Hvordan sende en faks online fra iPhone, Android, PC eller Mac

Hvis du trenger å sende et dokument via faks, vil du kanskje vite hvordan du sender et fra datamaskinen. Denne flere tiår gamle dokumentoverføringsmetoden foretrekkes i noen tilfeller fremfor e-post. Flere nettbaserte fakstjenesteleverandører sender og mottar fakser uten å måtte ha tilgang til en faksmaskin.

Hvordan sende en faks online fra iPhone, Android, PC eller Mac

I denne artikkelen vil du se den enkleste måten å sende gratis fakser ved å bruke FAX.PLUS, eFax og RingCentral. I tillegg vil du lære hvordan du sender og mottar fakser via e-post fra forskjellige datamaskinoperativsystemer og mobile enheter. La oss komme i gang!

Hvordan sende en faks fra en datamaskin

Det er to måter å sende en faks fra en datamaskin når du har registrert deg med en nettbasert fakstjeneste og gitt et faksnummer. I de følgende eksemplene bruker vi den gratis fakstjenesteleverandøren FAX.PLUS og en Gmail-konto.

Slik sender du fra skrivebordet ditt ved å bruke FAX.PLUS-appen:

  1. Start FAX.PLUS-appen og naviger til "Send faks" seksjon.

  2. I "Til" feltet, skriv inn mottakerens faksnummer (landskode + retningsnummer + faksnummer).

  3. For å legge til dokumentene du ønsker å fakse, velg enten "Legg til fil" eller legg til tekst ved å velge "Legg til tekst."

  4. Det første vedlegget på listen vises øverst på mottakerens ende. Bestill derfor filene dine basert på prioritet om nødvendig.

  5. Slå den "Sende" knappen, vil du snart motta en bekreftelses-e-post.

Slik sender du fra skrivebordet ditt ved å bruke Gmail- eller e-postkontoen din:

  1. Logg på Gmail-kontoen din.
  2. Plukke ut "Skriv."

  3. I "Til" feltet skriv inn mottakerens faksnummer, (landskode + retningsnummer + faksnummer); deretter etter “@” symbol, type "fax.pluss" f.eks. [e-postbeskyttet] .

  4. Skriv inn innholdet ditt for "Emne" og "Beskjed" som du vanligvis ville gjort når du sender en e-post. Dette trinnet blir din forside.

  5. Velg "papirklippikon" på bunnen, og velg deretter dokumentene du ønsker å fakse.

  6. trykk "Sende."

Merk: Trinnene ovenfor gjelder for alle e-postkontoer, ikke bare Gmail.

Hvordan sende en faks på en Windows-PC

Slik sender du en faks via Windows 10:

  1. Type "Windows Fax" inn i søkefeltet og velg "Windows Faks og skanning" app.

  2. Velg øverst i vinduet på verktøylinjen "Ny faks."

  3. I "Til" feltet, skriv inn mottakerens faksnummer.

  4. Fyll ut forsideinformasjonen hvis du ønsker å inkludere en.
  5. Velg og legg ved filene du ønsker å sende.

  6. Klikk "Sende."

Hvordan sende en faks på en Mac

For dette eksempelet bruker vi RingCentral. Den er utmerket for hyppig faksing og er kompatibel med Mojave og Catalina MacOS. Slik sender du en faks med RingCentral for skrivebordsappen fra din Mac:

  1. Last ned RingCentral-appen for Mac.
  2. Start og logg på kontoen din eller opprett en.
  3. Klikk på nederst "Skriv faks."
  4. Fra "Send faks"-skjermen, i "Til" feltet, skriv inn faksnummeret eller navnet på mottakeren. Alternativt, klikk på "Velg en kontakt" plusstegn for å få opp en liste over kontaktene dine.
  5. Undersøk "Jeg vil ha en forside" alternativet, velg deretter stilen du ønsker fra de tilgjengelige malene.
  6. På "Mottakerdetaljer," fullfør informasjonen for å vises på forsiden.
  7. For å legge ved dokumentene du ønsker å fakse, dra og slipp dem i vedleggsboksen eller klikk på vedleggsfilen "binders" ikon.
  8. Klikk på "Sende" knapp.

Hvordan sende en faks fra en iPhone

I dette eksemplet bruker vi RingCentral. Slik sender du en faks fra din iPhone ved hjelp av RingCentral-mobilappen:

  1. Last ned RingCentral-appen for iPhone.
  2. Start og logg på RingCentral-appen, eller opprett en konto.
  3. Øverst til høyre klikker du på "Skriv faks" ikon.
  4. Fra "Faks et dokument" side, i "Til" feltet, skriv inn faksnummeret eller navnet på mottakeren. Alternativt, klikk på for en liste over kontakter "Kontakt."
  5. Undersøk "Jeg vil ha en forside" boksen og velg deretter forsidestilen fra listen over tilgjengelige alternativer.
  6. Komplett og "Lagre" forsidedetaljene.
  7. Klikk på "binders" ikon for å legge ved filen(e) du ønsker å fakse, enten fra dokumentene dine eller en annen fillagringstjeneste som Dropbox.
  8. Klikk på "Send nå" knapp.

Hvordan sende en faks fra en Android-enhet

For dette eksempelet vil vi FAX.PLUS. Slik sender du en faks fra Android-enheten din:

  1. Start FAX.PLUS-appen og logg på kontoen din eller opprett en.

  2. Naviger til "Send faks" fanen og skriv inn mottakeren i "Til" felt.

  3. For å legge til dokumentene du ønsker å fakse, kan du enten skanne dokumenter ved hjelp av telefonens kamera eller laste opp fra dokumentene dine eller skylagring som Google Drive og pCloud.

  4. Når du er ferdig med å legge til filene, klikker du på øverst til venstre "Utstyr" ikon for å velge blant følgende alternativer hvis nødvendig:

    • "Planlagt overføring"

    • "Prøv på nytt"

    • "Faks til menneskelig operert telefaks"

    • "Optimaliser dokumentet for faks."

  5. Klikk på "Sende."

Hvordan få et Gmail-faksnummer

Du må registrere deg hos en nettbasert fakstjenesteleverandør som FAX.PLUS, eFax eller RingCentral for å få et Gmail-faksnummer. Under registreringsprosessen må du velge nummertypen du vil koble til Gmail-adressen din. For eksempel et gratisnummer eller et lokalt faksnummer.

Når faksselskapet har koblet Gmail-kontoen din til det nye faksnummeret ditt, vil du kunne sende fakser fra Gmail-kontoen din og få tilgang til innkommende fakser fra innboksen eller tjenesteleverandørens app.

Hvordan sende en faks gratis

Slik sender du gratis fakser fra skrivebordet ditt ved å bruke en gratis FAX.PLUS-konto:

  1. Start FAX.PLUS-appen og naviger til "Send faks" seksjon.

  2. I «Til»-feltet skriver du inn mottakerens/snes faksnummer (landskode + retningsnummer + faksnummer).

  3. For å legge til dokumentene du ønsker å fakse, velg enten "Legg til fil"-knappen og/eller legg til tekst ved å velge "Legg til tekst."

  4. Det første vedlegget på listen vil vises øverst på mottakerens ende, bestill derfor filene dine basert på prioritet om nødvendig.
  5. Trykk på "Send"-knappen; du vil snart motta en bekreftelse på e-post.

Slik sender du gratis faks fra iPhone med en gratis FAX.PLUS-konto:

  1. Start FAX.PLUS-appen og velg "Send faks."

  2. I «Til»-feltet skriver du inn mottakerens/snes faksnummer (landskode + retningsnummer + faksnummer).

  3. For å legge til dokumentene du ønsker å fakse, velg enten "Legg til fil"-knappen og/eller legg til tekst ved å velge "Legg til tekst."

  4. Klikk på "Legg til fil" og velg fra følgende alternativer:
    • "Kamera" – starter kameraet ditt for å ta og sende et bilde.
    • "Lagring" - vil starte filbehandling for å velge en fil fra dokumentene dine.
    • "Google Disk" eller "Dropbox" for å velge filene dine derfra, må du bekrefte tilgangen til kontoene dine og logge på. Det første vedlegget på listen vil vises øverst på mottakerens ende, derfor bestill filene dine basert på prioritet om nødvendig.
  5. Trykk på "Send"-knappen, du vil snart motta en bekreftelses-e-post.

Slik sender du gratis faks fra Android-en din med en gratis FAX.PLUS-konto:

  1. Start FAX.PLUS-appen og velg "Send faks."

  2. I «Til»-feltet skriver du inn mottakerens/snes faksnummer (landskode + retningsnummer + faksnummer).

  3. For å legge til dokumentene du ønsker å fakse, velg enten "Legg til fil"-knappen og/eller legg til tekst ved å velge "Legg til tekst."

  4. Klikk på "Legg til fil" og velg fra følgende alternativer:
    • "Kamera" – starter kameraet ditt for å ta og sende et bilde.
    • "Lagring" - vil starte filbehandling for å velge en fil fra dokumentene dine.
    • "Google Disk" eller "Dropbox" for å velge filene dine derfra, må du bekrefte tilgangen til kontoene dine og logge på. Det første vedlegget på listen vil vises øverst på mottakerens ende, derfor bestill filene dine basert på prioritet om nødvendig.
  5. Trykk på "Send"-knappen, du vil snart motta en bekreftelses-e-post.

Internettfaksing uten faksmaskin

I noen tilfeller er internettfaks en foretrukket metode for å sende dokumenter, og du trenger ikke en dedikert telefonlinje og faksmaskin for å oppnå det. Fordelene inkluderer filvedlegg som ankommer malware og virusfrie og store filer som kommer mye raskere enn e-post.

Nå som du har lært hvor enkelt det er å sende en faks fra datamaskinen og mobilenheten, hvilken metode foretrekker du; faks eller e-post? Hvorfor liker du denne metoden? Vi vil gjerne høre dine tanker; gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.

Vanlige spørsmål om faks på nett

Hva er et Google-faksnummer?

Et "Google-faksnummer" er navnet gitt til et nettbasert faksnummer knyttet til Gmail-kontoen din. De blir ikke generert av Google, men blir tildelt av fakstjenesteleverandøren.

Du trenger et faksnummer når du sender et fra Gmail-adressen din, og kontoen du sender fra må være den samme som kontoen knyttet til Google-faksnummeret ditt.

Hvordan mottar jeg en faks til datamaskinen min?

Slik mottar du fakser via datamaskinen:

1. Start appen du bruker, men sørg for at du har en plan som lar deg motta fakser.

2. Vent på å bli varslet om innkommende faks, f.eks. ringende fakslinje.

3. Når dette skjer, vil appen automatisk svare for å motta faksen.

4. Når overføringen er fullført, vises faksen.