Er du en som trenger å skrive ned ting for å holde orden? Hvis svaret er ja, har du sannsynligvis prøvd mer enn én av notatappene som er tilgjengelige i dag.
Mens noen skiller seg ut mer enn andre, er OneNote fra Microsoft et av de mest funksjonsrike alternativene. Hvis du foretrekker å lage digitale notatbøker i stedet for å prøve å holde styr på papirbiter, leverer OneNote også imponerende tilpasning.
Glem å kjøpe fancy penner og tusjer; du kan fargekoordinere alt i seksjoner og sider. Men hvis du er ny på OneNote, er det første trinnet å lære hvordan du oppretter en ny notatbok.
Slik legger du til en ny notatbok i OneNote på en Windows-PC
Hvis du er en Windows-bruker, er OneNote en gratis skrivebordsapp som er tilgjengelig på alle operativsystemversjoner. OneNote er også tilgjengelig som en frittstående app som tillater lokal lagring på harddisken din.
Men hvis du bruker Microsoft 365, er OneNote en del av din abonnementsbaserte pakke. Uansett hvilken versjon av notatappen du bruker, vil det å lage en ny notatbok kreve de samme trinnene.
Så her er hvordan du starter en ny bærbar PC på din Windows-PC:
- Åpne OneNote på din Windows-PC. Den siste notatboken som har blitt brukt vil vises. Hvis det er første gang du åpner OneNote, vil den automatisk opprette en notatbok i navnet ditt.
- Klikk på den viste notatboken, og en rullegardinmeny vises som viser andre notatbøker og seksjoner. Klikk på "+ Legg til notatbok"-knappen nederst.
- Et popup-vindu vises. Skriv inn det nye notatboknavnet.
- Klikk på "Opprett notatbok."
Hvis flere Microsoft-kontoer er knyttet til OneNote-appen, må du velge hvilken konto du vil bruke før du velger alternativet "Opprett notatbok".
Det vil ta noen øyeblikk før OneNote oppretter en ny notatbok. Når den er klar, kan du fortsette å legge til innholdet i den.
Slik legger du til en ny notatbok i OneNote på en Mac
Microsoft Office-apper fungerer veldig bra med macOS, og mange brukere stoler på disse verktøyene hver dag. Hvis du vil prøve å ta notater med OneNote på din MacBook bærbare eller PC, vil du finne at den er perfekt kompatibel. For å legge til en ny notatbok, må du gjøre følgende:
- Start OneNote-appen på Mac-datamaskinen.
- Klikk på notatboken som har blitt vist i øvre venstre hjørne. Hvis du ikke hadde noen notatbøker, vil OneNote generere en som standard og navngi den etter brukernavnet ditt.
- Klikk på notatboken du ser. En meny utvides, og nederst ser du knappen "+ Legg til notatbok".
- Et lite nytt vindu vises når du klikker på knappen og ber deg om å navngi den nye notatboken.
- Velg "Opprett notatbok."
Det er alt som skal til. Den nye notatblokken din vises blant listen over andre notatbøker på venstre sidepanel i OneNote-vinduet.
Slik legger du til en ny notatbok i OneNote-mobilappen
Hvis du er på farten og elsker å ta notater og skrive ned planer, kan du stole på OneNote-mobilappen. Den er tilgjengelig for både iOS- og Android-enheter.
Å bruke OneNote på smarttelefonen eller nettbrettet ligner på å gjøre det på datamaskinen, men oppsettet har noen forskjeller. Så følg disse trinnene for å legge til en ny notatbok i OneNote-mobilappen:
- Åpne OneNote på telefonen eller nettbrettet. Sørg for å logge på Microsoft-kontoen din.
- På skjermen vil du se nylige sider og listen over eksisterende notatbøker.
- Hvis du vil legge til en ny notatbok, trykk på "+"-knappen øverst til høyre på skjermen.
- Et nytt vindu vil dukke opp. Skriv inn navnet på notatboken under delen "Opprett en ny notatbok".
- Velg hvor du vil lagre notatblokken i OneDrive.
- Trykk på "Opprett."
Etter noen få øyeblikk vil OneNote lage notatblokken din. Du kan gjenta denne prosessen så mange ganger du vil. Hver nye notatbok vil vises i en annen farge for enklere administrasjon.
Slik legger du til seksjoner til notatbøker i OneNote
Å lage en ny notatbok i OneNote-appen er bare den første fasen for å bli en proff på å ta digitale notater. Hver notatbok kan ha så mange sider du vil, men du må først lage separate seksjoner.
Den beste måten å illustrere hvordan dette fungerer på er kanskje med et eksempel. La oss si at du planlegger en ferie. Den nye notatboken din kan bli kalt «ferieideer». Nå kan du og din familie og venner ha mange forskjellige ideer om hvordan du skal tilbringe ferien.
For å organisere disse ideene kan du lage seksjoner og sider. En seksjon kan være "Destinasjoner", og sidene inni kan representere spesifikke steder du vil besøke. Så la oss se hvordan du kan lage denne planen ved å bruke OneNote på datamaskinen din:
- Åpne OneNote og legg til en ny notatbok kalt "Ferieideer" ved å bruke trinnene beskrevet ovenfor.
- Klikk på notatboken, og nederst i vinduet klikker du på alternativet "+ Legg til seksjon".
- En "Ny seksjon 1"-linje vil vises, og ved siden av den, "Unavngitt side." Høyreklikk på "Ny seksjon 1" og velg "Gi nytt navn til seksjon" fra rullegardinmenyen. Du kan for eksempel sette "Frankrike".
- Nå, høyreklikk på alternativet "Untitled page" og velg også "Endre navn på side." Et tilsvarende eksempel ville være "Paris."
Hvis du vil legge til flere steder, kan du klikke på "+ Legg til side"-alternativet nederst på skjermen og legge til flere steder du vil besøke i Frankrike.
Du kan også lage undersider som kan representere enda mer spesifikke steder, for eksempel «Eiffeltårnet». Bare lag en ny side, høyreklikk og velg "Lag underside."
På samme måte kan en ny seksjon representere en helt annen destinasjon. Ulike notatbøker og seksjoner er representert i forskjellige farger, og det er enkelt å holde styr på dem.
Bruke OneNote for å lage perfekte planer
Hvis dine daglige aktiviteter involverer mange forskjellige oppgaver, kan det være svært fordelaktig å skrive dem ned for å huske dem. Selv om du liker å lage langsiktige planer og skrive ned tanker og ønsker, kan OneNote være det perfekte verktøyet.
Du kan pent organisere hver idé og skrive ned prioriteringene dine for dagen. Det er ingen riktig eller gal måte å bruke OneNote på, spesielt hvis du allerede er kjent med andre Microsoft-apper som Word, Excel og PowerPoint.
Den har et lignende grensesnitt som disse programmene, så det vil sannsynligvis føles mer intuitivt å bruke. Å legge til en ny notatbok, seksjon, side og til og med underside er en enkel prosess i OneNote og vil hjelpe deg å holde deg produktiv og organisert.
Bruker du OneNote til å ta notater? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.