Hvordan endre en signatur i Outlook [PC eller mobil]

E-postsignaturen din er en rask måte å bekrefte hvem du er og gi bedriftsopplysningene dine på en enkel måte. Det er som et virtuelt visittkort med all relevant informasjon og gir et personlig preg på hver e-post du sender.

Hvordan endre en signatur i Outlook [PC eller mobil]

Men ettersom omstendighetene dine endrer seg, kan det hende at signaturdetaljene dine må endres. Hvis du vil vite hvordan du endrer signaturen din i Outlook, tar vi deg gjennom trinnene i denne artikkelen.

I tillegg inkluderer våre vanlige spørsmål hvordan du tilpasser e-postsignaturen din ved å inkludere et bilde eller logo, samt hvordan du legger til en håndskrevet signatur.

Hvordan endre en signatur i Outlook på en Windows-PC

Slik endrer du signaturen din i Outlook via Windows:

  1. Start Outlook.

  2. Klikk på "Fil", "Alternativer", "Mail" og deretter "Signaturer".

  3. Klikk på signaturen du ønsker å endre.

  4. Gjør endringene dine via "Rediger signatur"-boksen.

  5. Når du er ferdig, klikk "Lagre" og deretter "OK".

Hvordan endre en signatur i Outlook på en Mac

Slik endrer du Outlook-signaturen din via macOS:

  1. Start Outlook.

  2. Velg "Innstillinger" fra Outlook-menyen.

  3. Velg "Signaturer" under "E-post".

  4. Under "Signaturnavn" velger du signaturen du ønsker å endre.

  5. Oppdater signaturen din under "Signatur" i høyre rute.

Hvordan endre en signatur i Outlook på en iPhone

Slik oppdaterer du Outlook-signaturen din via Outlook-appen på iPhone:

  1. Start Outlook-appen.

  2. Øverst til venstre trykker du på profilikonet ditt eller hamburgermenyen.

  3. Trykk på tannhjulikonet Innstillinger.

  4. Gå til "Mail"-delen.

  5. Klikk på "Signatur".

  6. Oppdater signaturen din i "Signatur"-skjermen.

Hvordan endre en signatur i Outlook på en Android-enhet

Slik oppdaterer du signaturen din via Outlook-appen på Android-enheten din:

  1. Åpne Outlook-appen.

  2. Trykk på «Fil», «Alternativer», «Mail» og deretter «Signaturer».

  3. Trykk på signaturen du ønsker å redigere og gjør endringene dine via "Rediger signatur"-boksen.

  4. Når du er fornøyd med resultatene, trykk "Lagre" og deretter "OK."

Hvordan endre en signatur i Outlook 365

Slik oppdaterer du signaturen din med Outlook 365:

  1. Start Outlook.

  2. Klikk på "Fil", "Alternativer", "Mail" og deretter "Signaturer".

  3. Klikk på signaturen du ønsker å endre.

  4. Gjør endringene dine via "Rediger signatur"-boksen.

  5. Når du er ferdig, klikk "Lagre" og deretter "Ok".

Ytterligere vanlige spørsmål

Hvordan legger du til et bilde i e-postsignaturen i Outlook?

Slik legger du til et bilde eller en firmalogo i e-postsignaturen din i Outlook:

1. Start en ny e-post.

2. Velg "Signatur" og deretter "Signaturer."

3. Velg signaturen du ønsker å inkludere et bilde til i boksen "Velg signatur for å redigere".

4. Klikk på bildeikonet, finn bildefilen og klikk på "Sett inn".

5. Høyreklikk på bildet for å endre størrelsen på det, og velg deretter «Bilde».

6. Klikk på "Størrelse", og bruk deretter valgene for å endre størrelsen på bildet. Merk av for "Lås sideforhold" for å beholde bildeproporsjonene.

7. Når du er fornøyd, klikk på "OK" og deretter "OK" igjen for å lagre endringene.

Hvordan lager jeg en signaturmal i Outlook?

Hvis du vil opprette en e-postsignatur ved hjelp av en signaturgallerimal, velger du en signaturmal du liker å kopiere inn i meldingen, og deretter tilpasser du den.

1. Når du har lastet ned signaturmalen du vil bruke, åpner du den i Word.

2. Velg de forskjellige delene av signaturen og velg deretter "Kopier".

3. Start Outlook, og velg "Ny e-post."

4. Lim inn signaturen i e-postmeldingen.

5. Tilpass nå signaturen ved å endre teksten, legge til et bilde eller legge til hyperkoblingene dine.

Slik endrer du logo/bilde:

1. Høyreklikk på bildet og velg "Endre bilde".

2. Velg bildets kildeplassering.

3. Klikk "Sett inn."

4. Velg bildet for å få drahåndtakene, og bruk disse til å endre størrelsen på bildet etter behov.

5. Velg "Format"-menyen for å formatere bildet.

Slik inkluderer du hyperkoblinger:

1. Fra signaturen, høyreklikk på et sosialt medieikon eller velg nettstedstekst, høyreklikk og velg "Rediger lenke".

2. Skriv inn lenken til din sosiale profil i "Adresse"-feltet.

3. Klikk "OK".

Slik lagrer du signaturen din:

1. Velg alle komponentene i signaturen, høyreklikk og velg "Kopier".

2. Fra "Melding"-menyen klikker du på "Signatur" og deretter "Signaturer".

3. Velg «Ny», og gi deretter signaturen din et navn, f.eks. «Personlig» eller «Bedrift».

4. Fra «Rediger signatur»-feltet, høyreklikk og velg «Lim inn». Signaturen din vises nå i feltet.

5. Velg "OK" for å lagre.

Nå vil alle meldingene dine automatisk inkludere denne signaturen

Hvordan får jeg signaturen min til å se håndskrevet ut?

For å inkludere en håndskrevet signatur kan du enten skanne eller ta et bilde av den håndskrevne signaturen, og deretter legge den til i Outlook-signaturen. For å gjøre dette i Windows:

1. Signer signaturen din på et stykke hvitt papir.

2. Skann eller ta et bilde av det og lagre det på datamaskinen i .gif-, .png-, .jpg eller .bmp-filformat.

3. Åpne filen på datamaskinen.

4. Klikk på den for å åpne "Format"-fanen for bildeverktøy, og velg deretter "Beskjær" for å beskjære bildet.

5. For å lagre signaturen som en separat fil, høyreklikk på bildet og velg "Lagre som bilde."

6. For å inkludere signaturen i et dokument, velg "Sett inn" og deretter "Bilder" og velg din lagrede signatur.

Slik legger du til en håndskrevet signatur ved hjelp av Outlook via macOS:

1. Skriv signaturen din på et vanlig stykke hvitt papir.

2. Ta et bilde eller skann det, og lagre det på datamaskinen i .gif-, .png-, .jpg eller .bmp-filformat.

3. Åpne bildefilen på datamaskinen.

4. Klikk på den for å åpne "Format"-fanen for bildeverktøy, og klikk deretter på "Beskjær" for å endre proporsjonene om nødvendig.

5. For å lagre signaturen din som en annen fil, høyreklikk den og velg "Lagre som bilde."

6. For å legge til signaturen i et dokument, velg "Sett inn" og deretter "Bilder" og velg ditt lagrede signaturbilde.

For å inkludere ytterligere maskinskrevet informasjon som stillingstittel, e-postadresse osv. med din håndskrevne signatur via skrivebordet:

1. Under bildet av signaturen din skriver du inn den andre informasjonen du ønsker å inkludere.

2. Velg bildet og teksten din.

3. Velg "Sett inn" og deretter "Quick Parts."

4. Velg "Lagre utvalg i hurtigdelsgalleri." Dette åpner boksen "Opprett ny byggekloss".

5. Skriv inn navnet på signaturen din i "Navn"-boksen.

6. Klikk på "Autotekst" via "Galleri"-boksen.

7. Velg «OK».

Når du ønsker å bruke denne signaturen:

1. Sett innsettingspunktet der du vil sette inn signaturblokken.

2. Velg "Sett inn", "Hurtigdeler", "Autotekst", og velg deretter navnet på signaturblokken.

Endre autografen din i Outlook

Outlooks e-postsignatur lar deg fullføre hver e-post med et raskt sammendrag av kontaktdetaljene dine, slik at mottakerne enkelt kan nå deg via forskjellige metoder. Prosessen er så enkel at utforming av profesjonelle signaturer og endring av signaturdetaljene dine når du trenger det i Outlook er en bit av kaken.

Har du noen gang brukt noen av Outlooks maler til å designe en signatur? Hvis ja, var du fornøyd med måten det ble på? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.