Hvis du har fått i oppgave å sette opp Microsoft Teams, er du sannsynligvis den første personen i organisasjonen din som bruker appen. Av den grunn vil du definitivt være den kollegene dine strømmer til for å få råd.
Å lage de første lagene og kanalene ved hjelp av appen er ikke vanskelig, hvis det fortsatt eksisterer en læringskurve. Slik kommer du i gang med team på Microsoft Teams.
Lag vs. kanaler
Før vi fortsetter, la oss dekke litt mer om lag og kanaler.
Det er to hovedbegreper når det gjelder Microsoft Teams: team og kanaler. Hvert team representerer en gruppe mennesker som jobber mot et felles mål. På den annen side er en kanal et samarbeidsrom for et team for å få arbeidet gjort.
Rett fra start, her er et topptips: plasser laget ditt i Bli kjent med Teams team før de går videre til den virkelige avtalen. Her vil de kunne oppdage alt Microsoft Teams kan tilby, uten risiko for å rote til noe.
Bli kjent med Teams er flott for å sjekke om alle har satt opp og installert alt riktig, og om alle plattformene deres er operative. Det er en testkjøring som vil hjelpe deg å unngå noen trivielle problemer når du endelig aktiverer Microsoft Teams.
Opprette et team
Det er ikke mye å lage et nytt team i Microsoft Teams, så la oss gå rett til poenget om hvordan du oppretter et.
- Åpne Microsoft Teams og velg Lag, den er på venstre side av skjermen.
- Naviger deretter til bunnen av listen og velg Bli med eller lag et team .
- Til slutt, gå til Opprett et nytt team .
Nå som du har et team, er det på tide å invitere noen til å bli med.
Inviter folk til å bli med
Å invitere folk til å bli med i et team er ganske enkelt, når du først vet hvordan du navigerer gjennom menyen. Først vil du utpeke teameierne. Som standard vil du være eneeier i teamet du har opprettet, men du kan legge til flere.
- For å gjøre det, gå til Flere valg.
- Naviger deretter til Administrer team.
- Deretter bruker du Medlemmer fanen for å velge lagseierne.
- Nå, finn et teammedlem, gå til Rolle, og klikk deretter Eieren.
Du kan enkelt endre et teammedlems rolle med noen få klikk. Det kule med Microsoft Teams er at du ikke bare kan legge til enkeltpersoner, men også grupper og til og med hele kontaktlister.
Opprett en kanal
En av de flotte tingene med team er kanaler, som diskutert ovenfor. Samarbeid er tross alt nøkkelen. Nå som du har kommet så langt, er det på tide at du oppretter en kanal i teamet du nettopp har opprettet.
- Gå til det aktuelle laget og velg Flere valg.
- Naviger deretter til Legg til kanal. Alternativt kan du gå til Administrer team og legg deretter til den første kanalen fra Kanaler fanen. Bruk den måten du foretrekker.
Når du har opprettet kanalen, sørg for at du har gitt den et beskrivende navn – hele poenget er at teammedlemmene kan finne det de leter etter uten for mye innsats. Du kan også legge til en kanalbeskrivelse, noe som gjør det enklere for teammedlemmene dine å klare seg på kanalen.
Det fine med kanaler er at du kan feste faner til dem og legge til ulike tredjepartsverktøy, noe som gjør miljøet forretnings- og brukervennlig. Du kan også legge til lenker til ulike nettsider og en mengde andre innholdstyper.
Ta ting sakte
Selv når du er ferdig med Bli kjent med Teams team, bør du ikke forhaste deg med kollegene dine til å bruke Microsoft Teams i høyt tempo. De kommer sannsynligvis fortsatt til å være i ferd med å venne seg til å jobbe på denne plattformen. Noen vil finne ut av det raskere, andre vil ha vanskeligere for å få med seg essensen.
Ta ting sakte og til slutt har du skapt et effektivt samarbeids- og kommunikasjonsmiljø.
Opprette team og kanaler
Syntaksen for å lage team og kanaler på Microsoft Teams er enkel og grei. Likevel bør du være oppmerksom på hvor godt teamet ditt mottar denne informasjonen. Ta deg god tid og ikke forhast deg. Det er en tilpasningsperiode å ta hensyn til. Etter litt trening vil teamet ditt imidlertid fly over hele Microsoft Teams-plattformen.
Har du prøvd å bruke Microsoft Teams på arbeidsplassen din? Hadde teamet ditt noen problemer med å tilpasse seg det? Hva var lagets største problemer? Trykk på kommentarfeltet nedenfor med eventuelle tanker/spørsmål/tips du måtte ha angående Microsoft Teams.