Flytt enkelt dataene dine i Microsoft Excel ved å bruke Sett inn arkrader (og kolonner) funksjon. Ved å stable flere rader på toppen av de gjeldende i regnearket, kan du skyve gjeldende data lenger ned i listen mens du oppretter nye rader for tilleggsinformasjon. Det er en av de enklere metodene du kan ta når det gjelder å flytte cellene dine nedover.
Det er også drametoden, som har en tendens til å forårsake flere problemer enn den løser dem. Det er en metode som er altfor utsatt for feil i tillegg til å være veldig upraktisk i forhold til å bare legge til noen få rader.
Deretter er det muligheten til å klippe og lime inn noen få Excel-celler, flytte dem til der de passer mer komfortabelt. Sannsynligvis den mer effektive metoden for et mindre travelt regneark der du har mindre informasjon å flytte rundt på.
Hvis du ønsker å omplassere arbeidet ditt for å legge til tilleggsinformasjon eller bare for å sentrere det på en side, vil denne artikkelen hjelpe deg gjennom prosessen.
Flytte celler nedover i Excel
Å flytte en hel rad med celler nedover er den enklere metoden for de fleste situasjoner. For å flytte en rad med celler ned i Excel, er alt du trenger å gjøre ganske enkelt å legge til noen flere rader over dem. For å få det av:
- Start Excel og åpne regnearket ved å klikke på "Fil"-fanen og velge Åpen fra menyen.
- Når arket ditt er foran deg, klikker du på hvilken som helst celle i den høyeste raden du vil flytte nedover.
- Marker for eksempel celle B2 hvis du vil at alt under rad 1 skal flyttes ned.
- Marker for eksempel celle B2 hvis du vil at alt under rad 1 skal flyttes ned.
- Det burde allerede være standardfanen, men hvis ikke, sørg for at du er i "Hjem"-fanen.
- Finn "Celler"-delen og klikk på "Sett inn".
- Velg fra rullegardinmenyen Sett inn arkrader .
Den nye raden burde vært lagt til. Sørg for at den er lagt til der du ønsket. Hvis ikke, trykk på Angre-ikonet øverst til venstre i vinduet og prøv igjen. Du kan fortsette å replikere trinn 4 og 5 hvis du trenger at dataene flyttes lenger ned. Du kan også markere flere rader for å få dem alle til å flytte ned basert på antall valgte rader.
Slik legger du til flere rader samtidig i Excel:
- Dra musen for å markere alle cellene du vil flytte som berører.
- Start fra en celle i raden som sitter over den du vil legge til celler, og dra den ned under en hvilken som helst rad du ikke vil skal flyttes.
- Start fra en celle i raden som sitter over den du vil legge til celler, og dra den ned under en hvilken som helst rad du ikke vil skal flyttes.
- Gå tilbake til "sett inn"-alternativet i "Celler"-delen av "Hjem"-fanen.
- Velge Sett inn arkrader for å flytte arbeidet nedover med flere rader.
Skifting med en enkelt celle
Hva om du ikke trenger å flytte en hel rad og i stedet bare vil ha en enkelt celle flyttet ned? Er dette i det hele tatt mulig? Selvfølgelig er det det. Det er også veldig enkelt, akkurat som å flytte en hel rad nedover var.
Ja, du kan bare klippe og lime inn en enkelt celle i en annen celle lenger ned på arket, men det presser ikke nødvendigvis cellene jevnt ned. For å flytte en enkelt celle nedover:
- Venstreklikk på cellen du vil flytte for å markere den.
- Deretter høyreklikker du den cellen for å åpne en meny.
- Velg fra menyen Sett inn…
- Dette vil be om at et "Sett inn"-vindu vises.
- Fra dette vinduet velger du Flytt cellene ned , og klikk deretter OK .
Den uthevede cellen vil nå bli forskjøvet nedover, inkludert resten av cellene i den kolonnen, og lar resten av raden være urørt. Bare for å være tydelig, vil bare den uthevede cellen og de under den flyttes ned. Alle andre celler over den uthevede cellen forblir som de var.
Flytte celler opp ved å fjerne rader
Du har også muligheten til å flytte celler oppover i Excel ved å fjerne noen få rader. Det du bør se etter er celler som inneholder data. Hvis cellene du planlegger å fjerne inneholder data, vil disse dataene gå tapt. Den eneste mulige måten å gjenopprette tapte data er gjennom Angre funksjon eller ved å sikkerhetskopiere materiale før du sletter celler.
Slik fjerner du celler:
- Marker raden(e) du vil slette.
- Dra musen for å markere flere rader.
- Du kan også markere startraden, hold nede Skifte tasten, og klikk på den siste raden du vil slette for å velge alle radene i det uthevede området.
- Klikk deretter på "Hjem"-fanen på båndmenyen.
- Den skal allerede være valgt som standard.
- Klikk på "Slett", som du finner i "Celler"-delen.
- Plukke ut Slett arkrader for å slette alle valgte rader.
En annen måte å gjøre dette på:
- Marker radene du vil slette.
- Høyreklikk på en av de uthevede radene for å åpne en meny.
- Plukke ut Slett... fra menyen.
- Velg fra det nye vinduet Hele raden og trykk deretter OK .
Nå er radene fjernet og alle radene under de valgte er flyttet oppover.
I likhet med hvordan du kan flytte en enkelt celle ned, kan du teknisk sett gjøre det samme for å flytte celler opp. Du må imidlertid slette cellen ovenfor i prosessen.
Det du gjør er:
- Merk cellen du vil slette.
- Høyreklikk på den cellen.
- Velg fra menyen Slett...
- I "Slett"-vinduet velger du Flytt cellene opp og klikk deretter OK .
Det er alt som skal til. Fortsett med det, og du vil bli en celleskiftende proff på kort tid.