Når de fleste brukere tenker på å skrive ut konvolutter og adresseetiketter ved hjelp av datamaskinen, dukker det ofte opp bilder av tilpasset programvare og Microsoft Word-plugins. Men hvis du bruker OS X, kan du raskt skrive ut grunnleggende konvolutter, etiketter og e-postlister direkte fra Kontakter-appen. Dette er hvordan.
Start først Kontakter-appen, som er plassert i Dock som standard eller i Programmer-mappen på Macens systemstasjon (du kan også søke etter den med Spotlight hvis du har problemer med å finne den). Deretter velger du en eller flere kontakter (hold nede Kommando på tastaturet og klikk på hver ønsket kontakt for å velge flere kontakter samtidig).
Med kontakten(e) valgt, gå til Fil > Skriv ut i OS X-menylinjen, eller bruk hurtigtasten Kommando-P. Dette vil få opp Kontakter-utskriftsmenyen.
På utskriftsmenyen bruker du Stil rullegardinmenyen for å velge konvolutter eller postetiketter etter ønske. Kontakter-appen lar deg også skrive ut en ordnet liste over kontaktene dine eller en alfabetisert lommeadressebok.
Når du skriver ut konvolutter, kan du tilpasse konvoluttstørrelsen på Fanen Layout, med dusinvis av nordamerikanske og internasjonale alternativer å velge mellom. De Etikett-fanen lar deg velge om du vil skrive ut returadressen eller ikke, som appen automatisk henter fra "Meg"-kontaktkortet ditt, velge hvilken adresse (hjem, jobb, osv.) du vil skrive ut for kontaktene dine, og tilpasse fonter og farger. Du kan også legge til et bilde, for eksempel firmaets logo, i returadressefeltet.
For postetiketter må du velge størrelsen på etikettarket ditt (dvs. "Avery Standard"), og du kan deretter bruke Etikett-fanen for å tilpasse utskriftsrekkefølge, fonter, farger og eventuelle inkluderte bilder.
Når du har konfigurert konvoluttene eller postetikettene, sørg for at riktig papir eller etikettark er lagt i skriveren, og klikk ganske enkelt Skrive ut for å starte utskriftsjobben. Tredjepartsprogramvare som EasyEnvelopes gir deg flere alternativer når det kommer til å skrive ut konvolutter på Mac-en din, for eksempel muligheten til å bruke USPS-strekkoder, men hvis du bare trenger en konvolutt eller to i en klemme, kan OS X Contacts-appen få jobben ferdig.
