Muligheten til å legge igjen kommentarer i et Microsoft Word-dokument er sikkert nyttig. Tilstedeværelsen av kommentarer kan imidlertid være irriterende når det er på tide å skrive ut dokumentet. Heldigvis er det en måte å bli kvitt disse før utskrift.
I denne artikkelen skal vi vise deg hvordan du kan gjøre det i hver versjon av Word. Men først, la oss raskt forklare hva kommentarer er og gå gjennom noen mer grunnleggende kommentarfunksjoner.
Hva er kommentarer og hvordan settes de inn?
Per definisjon er en kommentar en merknad eller merknad som en forfatter eller anmelder kan legge til et dokument. I Microsoft Word brukes de oftest av redaktører for å forklare bestemte avgjørelser eller kreve ytterligere avklaringer fra forfatteren. La oss ta en titt på hvordan du kan sette inn en kommentar i et Word-dokument.
Kommenterer i Word 2007 og Word 2010
- For å legge til en kommentar, velg en del av teksten kommentaren refererer til og klikk på Ny kommentar knapp. Den ligger i Anmeldelse fanen, under Kommentarer gruppe. En ballong vises ved siden av teksten du valgte. Hvis du ikke har valgt noen tekst, velges ordet ved siden av den blinkende markøren automatisk.
- Klikk på innsiden av ballongen og skriv inn kommentaren din. Når du er ferdig med å kommentere, klikk hvor som helst utenfor ballongen.
Merk: Word 2010, 2013 og 2016 er ganske like, så du vil sannsynligvis ikke ha noen problemer hvis du bruker noen av de nyere utgavene.
Kommenterer i Word 2002 og Word 2003
- Først velger du et ord/avsnitt, eller klikker bare der du vil kommentere.
- Klikk nå på Sett inn menyen, og velg deretter Kommentar, vises en kommentarballong igjen, klar til å vise det du skal kommentere.
Merk: du kan ikke sette inn en kommentar i dokumentets topp- eller bunntekst.
Endre og slette kommentarer
Det er veldig enkelt å endre kommentarer, siden du sannsynligvis vil kunne se kommentarer (med mindre du har skjult dem).
- Alt du trenger å gjøre er å klikke på ballongen og deretter endre teksten.
- En annen måte å gjøre dette på er å klikke på Gjennomgangsrute ligger i Anmeldelse fanen og finn kommentaren du vil endre.
- Den enkleste måten å slette en kommentar på er ved å høyreklikke på ballongen og klikke Slett kommentar.
- I tillegg kan du gjøre det samme inne i Gjennomgangsrute .
Gjennomgangsruten
Poenget med gjennomgangsruten er å gjøre det lettere å lese lange kommentarer, samt å gi en oversikt over alle kommentarene på ett sted.
- For å vise ruten på Word-versjoner 2007 og 2010, må du aktivere den i Anmeldelse fanen, er den i sporingsgruppen. Du kan velge om du foretrekker en horisontal eller en vertikal versjon.
- I eldre versjoner av Word (2002 og 2003), bør du finne Gjennomgang verktøylinjen og klikk deretter Gjennomgangsrute. De Gjennomgang verktøylinjen skal vises nå, men hvis den ikke gjør det, gå til Utsikt meny, finn Verktøylinjer der, og klikk videre Gjennomgang.
Utskrift uten kommentarer
Word 2010 og 2016
Det er to måter å klargjøre et dokument for utskrift uten kommentarer i både Word 2010 og 2016.
- Gå til Anmeldelse fanen.
- Finn nå Sporingsfunksjoner gruppe, og åpne Vis markering meny derfra.
- Hvis det er krysset av, fjerner du Kommentarer avmerkingsboksen.
- Den andre måten består i å gå til hovedveien Fil fanen.
- Derfra velger du Skrive ut for å åpne innstillingsvinduet. Helt øverst er rullegardinmenyen der du kan velge hvilke sider som skal skrives ut.
- Etter å ha klikket på den, vil du legge merke til at det er en Print Markup veksle. Skru det av.
Word 2007
Word 2007 har også to metoder for å klargjøre en fil for utskrift uten kommentarer, den første er den samme som i de nyere Word-versjonene. For å oppsummere må du finne fanen Gjennomgang og deretter sporingsgruppen derfra. Det er en rullegardinmeny som sier Vis markering og en avmerkingsboks for kommentarer som må slås av.
Hvis du foretrekker å håndtere kommentarene fra hovedmenyen, klikker du på Office-knappen øverst til venstre. Derfra går du til Skriv ut, som tar deg til dialogboksen Skriv ut. I likhet med andre Word-versjoner, er det et alternativ som spør deg hva du vil skrive ut ("Skriv ut hva"). "Dokument som viser markeringer" er valgt som standard. Du må klikke på rullegardinmenyen og velge "Dokument" i stedet.
Word 2002 og Word 2003
Igjen, det er to metoder, begge lik de fra andre Word-versjoner. Den første er å klikke Markup på Vis-menyen for å skjule ballongene i dokumentet.
Den andre er å klikke på Skriv ut i Fil-menyen. Akkurat som i Word 2007, ønsker du å sette alternativet "Skriv ut hva" til Dokument.
Å oppsummere
Mens kommentarer er en veldig nyttig funksjon, vil de fleste brukere at Word-dokumentene deres skrives ut uten kommentarer. Bare følg prosessen som er forklart i denne artikkelen, så kan du gjøre det selv.
Bruker du kommentarfunksjonen i word? I så fall, hva bruker du den mest til? Vet du om noen annen måte å skrive ut Word-dokumenter uten kommentarer? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor!