Det er veldig enkelt å sende e-poster til Google Keep. Denne fantastiske notatappen er perfekt integrert i det meste av Googles økosystem. Det fungerer utmerket med Google Dokumenter og Google Disk, samt Gmail. Hvis du vil sende e-post til Google Keep-appen din, bør du best bruke Gmail.
Alt du trenger er Google Keep-appen, som er forhåndsinstallert på de fleste moderne smarttelefoner, og en Google-konto, det vil si Gmail-konto. På sine egne fordeler er Gmail en av de beste e-postklientene som finnes, men kombinert med andre apper fra Google er den uovertruffen. Les videre og finn ut hvordan du oppbevarer e-postene dine som Google Keep-notater.
Krav
Kravene til denne oppgaven er ganske enkle og greie. Logisk sett må du være koblet til internett via Wi-Fi eller en Ethernet-kabeltilkobling. Deretter må du ha Google Keep, som er en gratis app, forhåndsinstallert på de fleste Android-telefoner.
Du bør bruke den nyeste versjonen av Google Keep, så bruk gjerne denne offisielle lenken for å laste ned appen på Android, iOS, Chrome-utvidelsen eller til og med nettleserversjonen. Bare klikk på Prøv Google Keep på hovedsiden.
Det siste du trenger er en Google-konto. Det anbefales at du oppretter en før du installerer Keep. Disse to vil bli integrert sammen på enheten din. Følg koblingen for å opprette en Google-konto hvis du ikke allerede har en. Dette vil også være Gmail-kontoen din, og du kan sende e-poster direkte fra den til Google Keep.
Følg instruksjonene på skjermen og logg på Gmail-kontoen din. Når du er ferdig, kan du fortsette å sende e-post til Google Keep.
Hvordan sende e-post til Google Keep
Per nå (januar 2020) er den eneste måten å sende e-post til Google Keep via Gmail-klienten. Prosessen er faktisk latterlig enkel når du får taket på det. Følg disse instruksjonene:
- Logg på Gmail-kontoen din.
- Klikk på innboksen, Sendt, Kladdmeldinger eller en annen kategori. Skriv inn en e-post du vil sende til Google Keep.
- Klikk på Keep-ikonet helt til høyre på e-postskjermen. Det er en hvit lyspære med gul bakgrunn.
- Klikk på Ta et notat. Legg til tittel og valgfri tekst i notatet. Notatet vil automatisk inneholde lenken til e-posten din.
- Trykk på Ferdig når du er klar.
- E-posten din sendes til Google Keep. Så snart du kobler til internett, vil e-posten vises som et nytt notat i Google Keep.
Hva du kan gjøre med e-poster i Google Keep
Forutsatt at alt gikk bra, bør e-posten din vente på deg neste gang du starter Google Keep på enheten din (merk at en internettforbindelse kreves for at e-posten skal lastes). Det bør være på toppen av notatene dine. Trykk på den.
Du vil se tittelen på e-posten din, beskrivelsen du la til og koblingen til e-posten din. Denne e-posten vil bli behandlet som alle andre notater på Google Keep. Trykk på de tre prikkene (Mer) nederst på skjermen for å endre notatet slik du vil.
Du kan legge til farge på dette notatet, merke det, legge til en samarbeidspartner (vi snakker om dette i neste avsnitt), sende det til Google Dokumenter eller andre apper, lage en kopi av det eller slette det helt.
I tillegg kan du feste e-postnotatet til toppen av Google Keep (det tredje ikonet øverst til høyre på skjermen). Du kan angi en påminnelse om e-posten (rett ved siden av Pin-ikonet), eller du kan arkivere notatet (øverst til høyre, ikonet lengst til høyre).
Det kan være veldig nyttig å angi en påminnelse om e-postene dine. Du kan velge dato og klokkeslett når du vil bli påminnet, og også få påminnelsen til å gjenta seg selv daglig, ukentlig osv. Arkivering er også nyttig hvis du vil lagre koblingen til e-posten i Google Keep-arkivet ditt.
Du kan få tilgang til arkivet når som helst ved å trykke på hamburgermenyen (tre horisontale linjer) øverst til venstre i Google Keep og velge det fra rullegardinmenyen.
Legge til en samarbeidspartner
I tillegg til å sende e-post til Google Keep, kan du også vise notatene dine til venner eller kolleger. Dette er veldig enkelt:
- Start Google Keep på enheten din etter at du har sendt e-posten til den.
- Trykk på e-postmeldingen.
- Trykk på Mer-ikonet nederst til høyre.
- Trykk på Samarbeidspartner.
- Velg en av kontaktene dine eller skriv inn en e-postadresse til samarbeidspartneren manuelt. Du kan legge til flere personer samtidig.
- Trykk på Lagre og det er det, alle samarbeidspartnere vil bli lagt til.
Samarbeidspartnerne dine kan deretter se notatet og redigere det som de vil. Dette er veldig nyttig når du vil dele notatene dine med noen fordi de kan få tilgang til det fra omtrent hvilken som helst enhet. Du vil kunne holde styr på redigeringene deres i notatet, og omvendt.
Behold e-postene dine
Noen ganger er det ikke nok å lagre e-poster i e-postklienten din. Hvis du vil arkivere dem, dele dem med kolleger eller bare notere dem, er dette den beste måten å gjøre det på. Google Keep er en integrert del av Googles økosystem, og det gjør Gmail enda bedre.
Alle Googles apper utfyller hverandre og fungerer unisont. Det er derfor de er så mektige. Klarte du å beholde e-postene dine i Google Keep? Hvilken av disse funksjonene er din favoritt? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.