Google Sheets er en kraftig programvare som lar deg organisere data i et regneark. Du kan også bruke den til å sette opp oppgaver for deg eller en gruppe mennesker. Med en slik funksjon vil en slags påminnelse være ekstremt nyttig.
Med denne veiledningen lærer du hvordan du inkluderer påminnelser i Google Regneark, samt noen tilleggstips du kan finne nyttige.
Sette opp påminnelser
Dette alternativet er ikke en del av standardprogramvaren, men det er enkelt og gratis å få det. Slik får du tillegget:
- Gå til G Suite Marketplace og søk etter Legg til påminnelser.
- Nå trykker du på Installere knapp.
Legg til påminnelser vil evaluere regnearket og sende deg en påminnelse for hver rad. Du trenger bare å stille inn datoen, og tillegget vil automatisk stille inn påminnelsene. Slik stiller du inn påminnelsene:
- Åpne et nytt dokument i Google Regneark.
- Klikk på Tillegg i hovedmenyen.
- Klikk Legg til påminnelser.
- Gå til Sett opp/rediger påminnelser.
- Skriv oppgavene, datoene og e-postadressene i hver kolonne. Tillegget vil automatisk fylle et tomt regneark, slik at du bare kan erstatte informasjonen selv.
- Klikk på Legg til en ny påminnelse knapp.
Du kan nå velge ett av disse alternativene.
Fristkolonne
Dette vil kun vise kolonner med gyldige datoer, så sørg for at du har alt skrevet riktig. Hvis du endrer noe fra den første raden, må du starte tillegget på nytt.
Du kan klikke på cellen og en kalender vises.
Send påminnelser
Dette lar deg sende en påminnelse før eller etter den angitte datoen. Bare velg alternativet som fungerer for deg.
Mottakeralternativer
Med dette alternativet kan du velge mottakere.
- Varsle meg – Hvis du velger dette alternativet, vil du legge til e-posten din i TIL-linjen. Dette vil sende deg en retur-e-post som bekrefter at e-posten ble sendt ut.
- Varsle folk i – Velg dette alternativet, så kan du velge kolonnen med e-poster som en e-post vil bli sendt til. Den første raden vil ikke bli inkludert.
- CC People In – Dette vil sette inn personer i e-postens CC. Velg kolonnen med e-postene, som i forrige alternativ.
E-posttilpasning
Ved å trykke på dette alternativet åpnes et nytt vindu.
Emne – Lar deg skrive emnet for e-postpåminnelsene dine.
Legg til regnearkkobling – Dette alternativet inkluderer lenken til arket i e-posten.
E-posttekst – Dette alternativet legger til tekst i hoveddelen av e-posten.
Etter å ha valgt alternativene du ønsker, klikk på Ferdig-knappen. Et sidefelt vises, klikk på Ferdig igjen.
Du kan nå lukke regnearket. Tillegget vil utføre kontroller hver time, og sende ut e-post til riktig tid.
Andre Google Sheet-tips
Det er mange triks som kan gjøre Google Sheets-opplevelsen din jevnere og morsommere. Her er noen av de mest nyttige.
Send e-post ved å kommentere
Du kan sende ut en e-post til noen når du legger til en kommentar i Google Sheets. Dette er en fin måte å informere folk om at noe nytt ble lagt til regnearket.
Du kan sende e-posten ved å skrive @ etterfulgt av mottakerens e-post. E-posten sendes når du skriver inn kommentaren.
Bruk filtre
Du kan bruke filtre til å gå gjennom en gruppe celler med en felles egenskap. Dette lar deg raskt finne informasjon selv om du har en haug med data lagret i arket.
- Klikk på Filter knapp.
- Klikk nå på Filter knappen på hovedraden i regnearket for å velge verdiene du vil se.
- Du har også muligheten til å lagre filtrene. Bare trykk Opprett ny filtervisning ved å velge Filter knapp.
Blokker celler
Hvis du har en stor gruppe mennesker som jobber med ett enkelt regneark, kan du blokkere noe informasjon fra å bli endret. Dette vil gjøre det mindre sannsynlig at feil skjer.
Du kan blokkere bestemte celler eller hele kolonner.
- Plukke ut Rekkevidderedigeringstillatelser.
- Du kan også sette den opp slik at en advarsel vises når noen prøver å redigere cellen. Velg alternativet som passer dine behov.
Google Sheets glemmer ikke
Google Sheets er et veldig komplekst stykke programvare, og det er så mange alternativer som vil hjelpe deg å jobbe raskere og mer effektivt. Påminnelser, for eksempel, kan være en virkelig livredder.
Har du noen gang brukt påminnelsesfunksjonen i Google Regneark? Var det nyttig? Fortell oss i kommentarene!