Har du nettopp begynt å bruke Google Sheets? Den har mange funksjoner som kan gjøre datainnsamling og analyse enklere.
Men her er noe som kanskje ikke er like hyggelig.
Du kan sikkert allerede fortelle at du er inne for mye rulling. Hvis du trenger å lage tabeller med mange rader, må du bla tilbake til toppen hver gang du vil se noe i overskriftsraden.
Likevel er du heldig, for det er en enkel løsning – fortsett å lese.
Fryser en rad i Google Sheets
Hvis du søker gjennom Google Sheets og forventer å finne et "gjør en rad klebrig"-alternativet, finner du ikke det. Denne funksjonen er kjent som frysing av rader eller kolonner.
De som bruker dette programmet på mobiltelefonen vil gjerne vite at du enkelt kan aktivere dette alternativet på din mobile enhet også.
Vi vil gi deg to måter å feste dataene du vil holde frosset på skjermen.
For stasjonære datamaskiner
- Åpne Google Regneark på datamaskinen og regnearket du vil jobbe i.
- Klikk på ønsket kolonne eller rad.
- Velg Vis-fanen fra menyen øverst.
- Velg Frys fra rullegardinmenyen.
- Velg hvor mange kolonner eller rader du vil fryse.
Merk: Når du vil angre denne handlingen, følger du de samme trinnene, men etter at du har klikket på Frys, velger du Ingen rader eller Ingen kolonner.
Og her er en annen måte:
- Åpne regnearket og se etter den tykke, grå linjen i arkets øvre venstre hjørne.
- Klikk på den og dra den for å velge radene eller kolonnene du vil fryse. Du kan velge begge eller bare kolonner eller rader alene.
- Når du slipper linjen på ønsket sted, vil du kunne rulle gjennom resten av regnearket uten at de frosne radene eller kolonnene beveger seg.
Fra en Android-enhet
- Åpne Google Regneark-appen og ønsket regneark.
- Trykk og hold på kolonnen eller raden du vil fryse.
- Velg Frys fra en meny som dukker opp på skjermen. Hvis du vil angre handlingen, velg Unfreeze.
Fra en iOS-enhet
Trinnene er ganske like de du følger for en Android-enhet.
- Åpne ønsket regneark i Google Regneark-appen på enheten din.
- For å velge kolonnen eller raden, trykk på kolonnebokstaven eller radnummeret.
- Du vil se en meny som dukker opp på skjermen, så velg høyre pil og velg Frys. De samme trinnene vil lede deg til å låse opp raden eller kolonnen når du trenger den.
Hva annet kan du gjøre?
I stedet for uendelig å rulle, skrive og klikke, kan du gjøre flere ting for å gjøre jobben din enklere. Du har allerede sett hvordan du kan holde radene eller kolonnene frosset. Nå trenger du ikke å bla til venstre og høyre eller opp og ned hvert femte sekund for å finne ut hva som er hva.
I tillegg er her noen andre nyttige funksjoner som Google Sheets tilbyr:
1. Skjul rader og kolonner
Hvis du ikke trenger en rad eller kolonne for øyeblikket, kan du midlertidig skjule dem fra regnearket. Følg disse trinnene for å gjøre det:
- Velg ønsket rad eller kolonne i regnearket.
- Høyreklikk på overskriften.
- Velg Skjul rad eller kolonne fra hurtigmenyen.
Når du vil vise dem, klikker du bare på pilene som vises på stedet der raden eller kolonnen pleide å være.
2. Grupper rader og kolonner
Det kan hende du trenger spesifikke data gruppert i regnearket ditt, så her er hvordan du kan gruppere forskjellige rader og kolonner:
- Velg alle kolonner eller rader du vil gruppere. Forsikre deg om at du ikke klikker på celler fordi det ikke vil velge hele kolonnen eller raden. Klikk på tallene eller bokstavene i stedet.
- Høyreklikk på de valgte kolonnene eller radene.
- Velg Grupper rader/kolonner fra hurtigmenyen. Du vil også se antall valgte elementer, for eksempel rad 2-6.
- Når radene eller kolonnene dine er gruppert, vil du se et lite minusikon til venstre. Hvis du klikker på det, skjuler du de grupperte radene eller kolonnene midlertidig, og tegnet blir et pluss, slik at du kan vise gruppen om nødvendig.
3. Lås rader og kolonner
Siden mange bruker Google Regneark for å jobbe sammen på nettet, kan det være lurt å låse bestemte celler hvis du ikke vil at andre skal endre dem. Følg disse trinnene for å gjøre det:
- Naviger til cellen du vil låse og høyreklikk på den.
- Velg alternativet Beskytt rekkevidde fra hurtigmenyen.
- Du vil se en ny fane åpen til høyre. Derfra velger du Legg til et ark eller område.
- Skriv inn en beskrivelse for ønsket celle. Dette er et valgfritt trinn.
- Under Område vil du se cellen du har låst, og du kan legge til flere når det er nødvendig.
- Klikk på den grønne Angi tillatelser-knappen.
- Velg Begrens hvem som kan redigere dette området og sett det til Bare deg.
- Velg Ferdig for å lagre endringer.
Rull mindre, gjør mer
Elsker du ikke dette alternativet? Det er ganske tidsbesparende siden du blir kvitt rullingen, og du kan fullføre Google Sheets-oppgavene mye raskere.
Dessuten er det enkelt å sette opp, og tar ikke mer enn noen få klikk. Bortsett fra det kan du prøve ut forskjellige ting med radene og kolonnene dine og gjøre regnearkene ryddige og funksjonelle.
Hvor ofte jobber du i Google Sheets? Hvilke andre funksjoner liker du? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.