Onedrive er den typen verktøy som når du begynner å bruke det, blir sikkerhetskopiering enklere uten mye intervensjon. Appen er en enkel måte å gjøre filene dine tilgjengelige på hvilken som helst Windows-enhet, både som en måte å sende data mellom enheter og sikkerhetskopiere disse filene i tilfelle du mister dem på ditt lokale system.
Du kan ta et bilde på telefonen ett minutt, åpne det på nettbrettet det neste for å redigere det, og deretter få tilgang til det på datamaskinen for å publisere det på nettet. Du kan også kontinuerlig og øyeblikkelig dele filer med venner slik at de kan jobbe med samme prosjekt som deg. Du kan til og med se tidligere versjoner av dine dyrebare data. Det er et uvurderlig verktøy.
Alle med en Microsoft-konto kan få tilgang til den med en gang og nyte 5 GB ledig plass, som kan økes med betalte månedlige eller årlige planer. Det er enkelt å opprette en Microsoft-konto hvis du ikke har en. Deretter kan du få tilgang til OneDrive på onedrive.live.com, hvor du kan dra og slippe filer til og fra skrivebordet eller nettleseren.
Men for å få mest mulig ut av det, er det best å installere OneDrive riktig på din PC, smarttelefon og nettbrett, slik at du alltid kan finne filene dine raskt og enkelt. For å lære hvordan du gjør dette og mye mer, bare les videre.
Konfigurere og bruke OneDrive på Windows 10
Trinn #1: Registrer deg eller logg på OneDrive
Det beste med å bruke OneDrive på Windows 10 er at det kommer forhåndsinstallert, så du trenger ikke å laste ned noe. Hvis du har logget på Windows med en Microsoft-konto, trenger du ikke engang å logge på OneDrive – det gjør det automatisk. Synkronisering av OneDrive med andre skyer som Google Drive og Dropbox har imidlertid flere prosedyrer. Uansett, her er hvordan du setter opp OneDrive på din Windows-PC.
- Klikk på 'pil oppfor å utvide varslingsområdet på oppgavelinjen, og klikk på det grå og hviteSky' ikon.
- Hvis du ikke er logget på, inviterer OneDrive deg til å gjøre det.
- Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre installasjonsprosessen.
- Hvis du er registrert, vises et popup-vindu i stedet som viser eventuelle nylig synkroniserte filer.
Steg 2: Velg hvilke mapper som skal synkroniseres
Hvis du allerede er logget på OneDrive, kan du endre hvilke mapper som skal synkroniseres til PC-en din.
- Høyreklikk OneDrive fra systemstatusfeltet.
- Velg 'Innstillinger" fra fanen "Konto".
- Klikk 'Velg mapper’ og velg hvilke OneDrive-mapper som er tilgjengelige på PC-en din.
Etter dette, åpne File Explorer, klikk på OneDrive fra sidefeltet, og du vil se alle mappene du har valgt å synkronisere. Du kan bla gjennom og åpne disse filene på PC-en din når som helst (selv når du er frakoblet). Når du sletter noe fra OneDrive i File Explorer, blir endringene synkronisert, og filer vil forsvinne fra de andre enhetene dine.
Trinn #3: Sikkerhetskopier dine lokale filer til OneDrive
Hvis du vil at mappene Windows Desktop, Dokumenter og Bilder automatisk skal sikkerhetskopieres til skyen, er prosessen relativt enkel.
- Høyreklikk OneDrive i systemstatusfeltet.
- Plukke ut 'Innstillinger.’
- Klikk på 'Sikkerhetskopiering'fanen.
- Valgfri: Merk av i boksene under "Bilder og videoer" og "Skjermbilder" for å lagre dem automatisk på OneDrive.
- Plukke ut 'Administrer sikkerhetskopiering.’
- Bruk popup-alternativene til å velge hvilke mapper som skal sikkerhetskopieres i OneDrive.
Alternativet for automatisk lagring i OneDrive for mapper for bilder, videoer og skjermbilder vil umiddelbart sikkerhetskopiere filer fra disse mappene, for eksempel et øyeblikksbilde av det aktive vinduet eller nettleserfanen. Funksjonen vil også sikkerhetskopiere data når en enhet kobles til, for eksempel en smarttelefon med bilder eller videoer, forutsatt at de ikke allerede er sikkerhetskopiert gjennom OneDrive på smarttelefonen. For å sikkerhetskopiere en hvilken som helst annen mappe eller fil, dra og slipp den til OneDrive fra Filutforsker, forutsatt at du har nok lagringsplass igjen – mange videoer vil tygge gjennom gratiskvoten din.
Trinn #4: Del filer fra OneDrive
Deling er en annen fordel med OneDrive, og det er enkelt å sette opp det.
- Høyreklikk på filen i File Explorer og velg den blå skyen som sier 'Dele.’
- Som standard, 'Tillat redigering' er sjekket. For å slå av redigeringstillatelser, klikk på 'Alle med linken kan redigere'-boksen for å åpne alternativene dine.
- Fjern merket i boksen ved siden av 'Tillat redigering' og klikk 'Søke om.’
- Skriv inn e-postadressen til mottakeren for å sende filen.
Steg #5: Gjenopprett slettede filer eller tidligere filversjoner
Alternativ #1: Gjenopprette slettede OneDrive-filer
Hvis du har slettet en fil eller mappe, gjør du det bare kunne gjenopprette den fra OneDrive-nettappen. Slik gjør du det.
- Høyreklikk OneDrive i systemstatusfeltet.
- Plukke ut 'Se på nettet.’
- Klikk på 'Papirkurv’ på venstre sidefelt.
- Velg elementene du vil gjenopprette og klikk deretter 'Restaurere.’
Filer slettes automatisk fra papirkurven etter 30 dager med mindre du bruker en skole- eller jobbkonto der de lagres i 93 dager. Hvis papirkurven din er full, blir de eldste varene slettet etter tre dager.
Alternativ #2: Gjenopprett tidligere filversjoner
Noen ganger må du gjenopprette en eldre versjon av en fil, enten du ikke liker den nåværende eller fordi du har rotet til alt. Følg disse trinnene for å gjenopprette en tidligere versjon av en fil:
- Høyreklikk på filen i filutforsker og velg 'Se på nettet.'
- Logg på OneDrive fra nettleseren din hvis du blir bedt om det. Bruke 'Logg inn'-boksen, som vist nedenfor. "Pålogging" øverst er for hele Microsoft-kontoen din.
- Bla til og høyreklikk filen, og velg deretter 'Versjonshistorikk' i alternativet.
- Du vil se alle de forskjellige versjonene av filen din, inkludert informasjon om når du redigerte den og størrelsen.
- Klikk på knappen med tre prikker ved siden av forfatterens navn, og du kan velge enten "Restaurere'eller'Åpen fil.’ Hvis filen ikke har noen tidligere versjoner, vil den bare vise ‘Åpne fil.’ Etter å ha gjort dette, de andre versjonene av dataene dine forblir, så du har muligheten til å hoppe bakover eller forover igjen om nødvendig.
Fjern OneDrive fra PC-en
Hvis du ikke har noen grunn til å bruke OneDrive eller foretrekker slike som Google Drive eller Dropbox, er den enkleste tingen å gjøre å koble fra kontoen din, men du kan også avinstallere OneDrive helt.
Alternativ 1: Logg ut/fjern koblingen til OneDrive fra din Windows 10-PC
- Høyreklikk på appen fra systemstatusfeltet.
- Plukke ut 'Innstillinger‘
- Velg 'Koble fra denne PC-en.’
- Etter at du har klikket "Koble fra denne PCen", lagres en lokal kopi av OneDrive-filer fortsatt, så du må slette dem manuelt fra OneDrive-mappen i File Explorer, hvis du vil.
Alternativ 2: Avinstaller OneDrive helt fra Windows 10 PC
Fordi det følger med operativsystemet, lar bare noen Windows 10-versjoner deg avinstallere appen.
- Klikk på 'Startmeny,' høyreklikk på 'OneDrive,' og velg 'Avinstaller.’
- Hvis trinn 1 ikke fungerer, prøv å gå til 'Innstillinger -> Apper og funksjoner.’
- Klikk 'Microsoft OneDrive' og velg 'Avinstaller.’
Slik installerer og bruker du OneDrive på telefonen
Installere OneDrive-appen på Android eller iOS
- Gå til OneDrive-nedlastingssiden på din Android- eller iOS-smarttelefon. URL-adressen er //www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.
- Klikk 'nedlasting.’ Linken vil sende deg til riktig butikk (Play Store eller iOS App Store) for å laste ned og installere filen.
Android OneDrive:
iOS OneDrive:
Alternativt besøk Google Play Store eller iOS App Store direkte og søk etter Microsoft OneDrive. Derfra, installer appen og følg instruksjonene på skjermen for å logge på med Microsoft-kontoen din.
Del filer fra OneDrive på IOS og Android
Deling fra en mobilenhet er en rask og enkel måte å dele filer med andre på, spesielt mens du er på farten og ikke i nærheten av en PC. Her er hva du gjør.
- Åpne Android- eller iOS OneDrive-appen og søk etter filen du vil dele.
- Trykk på filens 'tre prikker' alternativikon for å få frem alternativmenyen.
- Plukke ut 'Dele.’
- Du kan velge om mottakeren kan redigere filen eller ikke. Deretter er det flere forskjellige måter å dele, inkludert å kopiere en delingslenke til utklippstavlen din, invitere flere personer via e-post eller bruke 'Send filer,' som lar deg sende filen direkte gjennom en annen app.
Lagre OneDrive-filer frakoblet i iOS og Android
Filer-fanen lar deg bla gjennom OneDrive-mappene og filene dine. For å holde en mappe eller fil offline på smarttelefonen, trykk på trepunktsknappen og velg 'Hold deg frakoblet.’ Alternativt kan du laste ned gjeldende versjon av filen til enheten din ved å trykke påLagre.’
Merk: Eventuelle endringer du gjør i gjeldende versjon av en fil vil ikke bli synkronisert til andre enheter når du er frakoblet. Dataene vil imidlertid synkroniseres når de kobles til Internett igjen.
Sikkerhetskopier telefonens bilder til OneDrive
Bilder er verdifulle eiendeler for ditt arsenal av data. Å beskytte dem er avgjørende, så sikkerhetskopiering er viktig. Selv om du bruker Google Foto, er det fortsatt en god idé å ha sekundære sikkerhetskopier. Slik sikkerhetskopierer du dyrebare bilder fra Windows-enheten din.
- Trykk på Bilder-fanen i OneDrive.
- Plukke ut 'Slå på' for å aktivere kameraopplastingsfunksjonen.
Når du har aktivert sikkerhetskopieringsverktøyet, kan du sortere bildene dine ved hjelp av album og bla gjennom dem ved hjelp av appens automatiske tagger. For å endre innstillingene for kameraopplastingsverktøyet, trykk på 'Meg -> Innstillinger -> Kameraopplasting.’ Derfra kan du trykke påLast opp medfor å velge mellom å brukeKun Wi-Fi' eller 'Wi-Fi og mobilnettverk,' og det er også et alternativ til velg om videoer skal lagres.
Sjekk lagringsplass i OneDrive på Android og iOS
En siste ting å merke seg er at det alltid er viktig å vite hvor mye OneDrive-plass du har brukt og har igjen. Som nevnt tidligere fylles det som regel raskt opp. Slik sjekker du OneDrive-plassen din.
- Trykk på 'Meg’-knappen nederst i OneDrive-appen.
- Valgfritt: Få tilgang til 'Papirkurvfor å administrere den tilgjengelige plassen og bla gjennom alle frakoblede filer på ett sted.
Hvis du vil oppgradere lagringen, trykker du påGå Premiumog følg instruksjonene på skjermen.