Virtuelle møter er en fin måte å holde kontakten med folk på. Men noen ganger er en videochat ikke nok. Hva skjer når du trenger å dele noe med gruppen?
Microsoft Teams gjør det enkelt å vise gruppen nøyaktig hva du snakker om med funksjonen Del skjerm. Du kan bruke den, enten du er på en stasjonær eller mobil enhet.
Nå har du friheten til å gjennomføre møter uten å hoppe over en visuell beat.
Skrivebordsdeling
Deling fra skrivebordet er like enkelt som å trykke på en enkelt knapp fra møtekontrollene:
- Se etter Del-ikonet (ser ut som en oppoverpekende pil omgitt av en boks).
- Derfra kan du velge et vindu, en PowerPoint-fil, en tavle eller hele skrivebordet du vil dele.
- Ikke glem at du må klikke på Stopp deling-knappen når du er ferdig, ellers forblir vinduet åpent for hele gruppen.
Husk at nettversjonen av Teams fungerer litt annerledes også. Hvis du ikke bruker skrivebordsappen, trenger du den nyeste versjonen av Microsoft Edge eller Google Chrome for å dele mer enn skjermen din.
Mac-brukere kan se en melding om å endre personverninnstillinger før de deler skjermen. Linux-brukere er imidlertid uheldige. Vindusdeling er ikke tilgjengelig på plattformen.
Deling av PowerPoint-lysbilder
Hvis du vil dele en PowerPoint-presentasjon, starter den på samme måte.
- Finn møtekontrollene dine og klikk på Del-ikonet.
- Velg PowerPoint som typen du ønsker å dele.
- Deretter kan du velge filen din fra PowerPoint-delen. Denne listen kommer fra de nyeste filene på skrivebordet ditt. Så hvis du har åpnet eller redigert filer på OneDrive eller på teamets SharePoint-side, er de oppført her.
Ved å velge en fil fra denne forhåndsutfylte listen kan alle møtedeltakerne se lysbildene. De kan også få tilgang til filer når møtet avsluttes.
Men hvis du velger en fil fra Bla gjennom-funksjonen, er prosessen litt annerledes. Teamet ditt kan fortsatt se lysbildene, men først bør du laste opp filen til Teams for møtet. For kanalmøter går denne filen inn i Filer-fanen i kanalen. Ethvert teammedlem på kanalen har tilgang til filen på denne måten. Filer for private møter lagres imidlertid på OneDrive. Bare deltakere i det private møtet har tilgang til PowerPoint-filen.
Gir kontroll over delte skjermer
Noen ganger må du jobbe sammen med andre teammedlemmer under et møte. Hvis du vil at noen andre skal hjelpe deg med skjermpresentasjonene dine, må du gi dem kontroll. Men ikke bekymre deg, for dere vil begge ha kontroll over filen under møtet.
- Hold musepekeren øverst på skjermen for å få frem delingsverktøylinjen. Klikk på Gi kontroll-knappen og bla ned til personen du vil gi kontroll til.
- Klikk på personens navn for å fullføre handlingen.
Når du gjør det, varsler Microsoft Teams den personen om at du deler kontrollen med dem. De kan deretter gjøre endringer, valg og på annen måte endre den delte skjermen.
Å ta tilbake kontrollen er like enkelt som å klikke på Ta tilbake kontroll-knappen på verktøylinjen.
Ta kontroll over delte skjermer
Tror du det vil være nyttig å hjelpe personen med filen? Du kan sende en forespørsel om å ta kontroll når en annen person deler en skjerm.
- Bare klikk på Be om kontroll og vent på svaret deres (hvis de ikke har aktivert denne muligheten, vil den være nedtonet som på bildet nedenfor.)
- Personen som deler en skjerm har friheten til å godkjenne eller avslå forespørselen. Hvis de godtar det, kan du gjøre en rekke ting mens du har kontroll, som redigeringer, valg og modifikasjoner.
- Når du er klar til å slutte å dele kontroll, går du tilbake til verktøylinjen og klikker på Frigjør kontroll.
Bruke systemlyd mens du deler
Noen ganger må du dele lyd under eksterne presentasjoner. Teams gjør det enkelt å streame datamaskinens lyd til møtedeltakere for å dele lydklipp eller spille av en video.
- Velg Del-ikonet fra møtekontrollene for å begynne å dele systemlyden.
- Klikk på Inkluder systemlyd-knappen for å begynne.
Husk at alle lyder fra systemet ditt vil gå gjennom Teams. Og det inkluderer varsler som du kanskje ønsker å holde private. Så det kan være en god idé å slå av disse varslene – i hvert fall midlertidig!
Husk at deling av systemlyd ikke vil fungere når du deler en tavle eller en PowerPoint-fil. På grunn av appens begrensninger fungerer deling av lyd bare på Windows-enheter.
Mobildeling
Noen ganger må du dele skjermer når du møtes mens du er på farten. Teams lar deg dele det du ser på gjennom mobilappen også!
- For å begynne å dele innhold, klikk på de tre prikkene for Flere alternativer på møteskjermen.
- Velg Del-ikonet
- Velg hva du vil dele. Alternativene dine inkluderer en video, et bilde og hele skjermen.
- Gå ned til bunnen av skjermen og trykk på Start når du er klar til å dele.
- Når du er ferdig, trykk på Stopp-knappen.
Del mer innhold i teammøtene dine
I dag trenger ikke avstand å stå i veien for godt innhold. Del din når du trenger det med et knappetrykk i Microsoft Teams. Eller gi noen andre i møtet kontroll mens du fortsetter presentasjonen. Samarbeid har aldri vært enklere!
Bruker du skjermdelingsfunksjonen for Teams-møtene dine? Hvordan fungerer det? Fortell oss om opplevelsen din i kommentarfeltet nedenfor.