Med Notions egne ord: "Notion er en samarbeidsapplikasjon." Det er det nærmeste en samarbeidsplattform noen gang vil komme programmering. Du kan til og med kode inne i appen. Notion er ganske beistet under panseret, og leverer enorm funksjonalitet og uendelige muligheter.
I nettsamarbeid er tagger avgjørende. Slik legger du til tagger i Notion.
Opprette en tagdatabase (gallerivisning)
For å starte, la oss se hvordan du inkorporerer en mindre database i en hovedliste. Denne prosessen blir ferdig med forhold. Først må du lage et galleri for tagger. Så opprett en database og sørg for at den er en galleridatabase. Når du er i databasen, gå til Navn eiendom og bruk én emoji for å sette inn kategorier og en annen for å merke navn.
Nå, gå til Egenskaper, plukke ut Forhåndsvisning av kort, og klikk Ingen. Gå deretter til Tilpass og velg Kortstørrelse i Eiendommene.
Nå er det på tide å legge til taggene du har laget. Gå til "Egenskaper" igjen og velg «Legg til en eiendom» plassert nederst i rullegardinvinduet.
Nå som du kjenner det grunnleggende om tagger i Notion, kan du gjerne rote rundt med de tilgjengelige alternativene og taggene.
Hvordan legge til omtaler
Folk forveksler ofte tagger med omtaler. Denne situasjonen er grunnen til at mange klager over at de ikke kan merke folk i Notion. Imidlertid, i motsetning til dette, Notion's @ symbolet er veldig kraftig. Med denne funksjonen kan du opprette lenker til andre sider i arbeidsområdet ditt eller nevne andre medlemmer av samarbeidsområdet ditt. Du kan også bruke den til å legge til datoer på sider, samt til å angi påminnelser.
Omtale en side
Sideomtale er sannsynligvis det mest kritiske aspektet ved Notion. Uten det ville hver Notion-bruker gått seg vill, og samarbeidsplattformen ville bringe mer skade på bordet enn nytte. Å nevne eller referere til en side i Notion er like enkelt som å skrive @, etterfulgt av tittelen på den siden. En meny vil vises som ber deg velge ønsket side. Velg den du trenger og trykk Tast inn. Nå kan du bruke denne lenken til å hoppe til nevnte side raskt og sømløst.
Ikke bekymre deg for å endre sidens tittel, siden referanselenkene du har lagt til vil endres tilsvarende.
Å nevne en person
Du kan nevne en person i en diskusjon, på en side eller i en kommentar. Denne prosessen vil varsle den aktuelle personen, og ber dem se på hvor du har merket dem. Alt du trenger å gjøre er å skrive @ og deretter personens navn for å nevne dem. Dette trinnet er en viktig funksjon som lar deg spørre lagkameratene dine om ideer, forslag, svar osv. Det er også genialt for å tildele nye oppgaver, som er grunnpilaren i nettsamarbeid.
Vær oppmerksom på at for å motta varselet, må brukeren ha sidetilgang på den du nevner dem i. Vær forsiktig da dette gjør det lett for misforståelser.
Å nevne en dato
Du kan være vant til automatisk dating på plattformer som Facebook, Twitter osv. Notion er imidlertid ikke en sosial medieplattform – det er en arbeidsplass som kan tilpasses fullt ut som lar deg forme den etter dine preferanser. Selvfølgelig betyr dette at du må ta hensyn til de minste detaljene, som å legge til tidsstempler.
trykk @ og gå inn "i dag,""i går," eller "i morgen," og oppføringen vil legge til tidsstemplet for den datoen. Dagene blir til datoer etter hvert som tiden går. Du kan også gå inn “@12/1” og et tidsstempel som ser ut som «1. desember, [det aktuelle året]» vil bli opprettet.
Legger til påminnelser
Legge til påminnelser gjøres også gjennom “@” kommando i Notion. Denne påminnelsen vil sende deg et varsel (når tiden er inne) for å minne deg på en bestemt hendelse, oppgave eller side. Denne funksjonen blir brukt til å angi forfallsdatoer – en uunngåelig del av ethvert samarbeid. Du kan selvfølgelig bruke den til å minne deg selv eller teamet ditt på alt du tenker på.
For å legge til en påminnelse, skriv "@minne om" og legg deretter til tid/dato/begge. For eksempel, "@minne kl. 10,""@minne i morgen," eller "@minn torsdag kl. 15.00." Denne kommandoen oppretter en blå kode som vises i Notion-kalenderen din. Når en påminnelse passerer den aktuelle forfallsdagen, blir lappen fra blå til rød.
Legge til tagger og omtaler i Notion
Selv om tagger og omtaler ofte skaper forvirring, brukes begge disse to funksjonene i Notion. Tag-funksjonen er ikke direkte tilgjengelig, men du kan bruke løsningen nevnt ovenfor for å utvikle muligheten til å merke ting i Notion.
Når det gjelder omtaler, er det “@” funksjonen er utrolig kraftig på Notion-plattformen. Du kan bruke "@" til å opprette referanser til andre sider, for å dytte og varsle kolleger, til å tildele forfallsdatoer, for å holde styr på arbeidet og for å lage påminnelser for deg selv og alle andre i teamet.
Har du prøvd å bruke tagger og omtaler i Notion? Hvordan gikk det? Lærte du noe nytt? Trykk gjerne på kommentarfeltet nedenfor med ytterligere råd eller spørsmål knyttet til Notion.