Notion workspace er et flott sted å holde styr på prosjektene dine, tidsfrister og daglige aktiviteter. Kort sagt, arbeidsområder er kjernen i denne produktivitetsappen.
Imidlertid vil du kanskje ha et eget arbeidsområde for ditt personlige liv og arbeids- eller skolenotater. Heldigvis kan du sette opp et nytt, nytt arbeidsområde i Notion på bare et par trinn.
I denne artikkelen skal vi vise deg hvordan du gjør nettopp det. Vi viser deg også hvordan du kan slette eller forlate et arbeidsområde i Notion, hvordan du oppretter en underside og mye mer.
Hvordan legge til et arbeidsområde i Notion
Å legge til et arbeidsområde i Notion vil bare ta noen få sekunder av tiden din. Hvis du akkurat har begynt å bruke Notion, anbefaler vi å holde deg til bare ett arbeidsområde – til du blir kjent med alle fordelene, det vil si. Jo mer erfaren du blir med å navigere i Notion, desto lettere blir det for deg å administrere flere arbeidsområder.
For å legge til et nytt arbeidsområde i Notion, følg trinnene nedenfor:
- Sørg for at du er logget på Notion-kontoen din på din Mac eller PC.
- Klikk på "X's Notion"-delen i øvre venstre hjørne. "X" her står for brukernavnet ditt i Notion.
- Klikk på de tre vannrette prikkene ved siden av e-postadressen din.
- Klikk på "Bli med eller opprett arbeidsområde."
- Notion vil nå spørre deg hvordan du planlegger å bruke appen. De vil strømlinjeforme oppsettsopplevelsen din i henhold til ditt valg, og du kan velge mellom disse to alternativene: "For meg selv" hvis du skal være den eneste personen som bruker arbeidsområdet, eller "Med teamet mitt" hvis du vil være dele det med en gruppe mennesker.
- Velg alternativet som passer best for deg og klikk på "Take me to Notion."
- Du vil se et "Gjør deg klar"-vindu nå, og det kan ta noen sekunder å laste inn siden. Etter noen få øyeblikk tar Notion deg til det nye arbeidsområdet ditt.
- Du vil se det nye arbeidsområdet ditt med noen forhåndsinstallerte maler som "Kom i gang", "Hurtigmerknad", "Personlig hjem", "Oppgaveliste" og andre. Hvis du er en Notion-nybegynner, anbefaler vi å gå gjennom "Kom i gang"-malen, da den vil gi deg en rask oversikt over Notions viktigste funksjoner.
Merk: Hvis du nettopp har installert Notion for første gang, vil appen automatisk tildele deg et arbeidsområde. Senere kan du legge til en ny hvis du trenger det.
Ytterligere vanlige spørsmål
Her er noen flere nyttige spørsmål for å hjelpe deg å få mest mulig ut av Notion.
Hvordan sletter jeg et arbeidsområde i Notion?
Kanskje du er ferdig med et arbeidsprosjekt og trenger ikke lenger en arbeidsplass. Hvis du lurer på hvordan du sletter den arbeidsplassen, er du på rett sted.
• Sørg for at du er logget på riktig Notion-konto.
• Åpne "Innstillinger og medlemmer"-delen mot øvre venstre hjørne.
• Under «Arbeidsområde»-delen av menyen klikker du på «Innstillinger».
• Rull ned til du ser "Faresonen".
• Klikk på den røde firkanten som sier «Slett hele arbeidsområdet».
• Notion vil nå advare deg om at denne handlingen kommer til å permanent slette arbeidsområdet ditt sammen med alle sider og filer du har delt på det. Du må skrive inn navnet på arbeidsområdet du vil slette. Dette er bare slik at både du og Notion kan være sikre på at du gjør det rette.
• Alle dataene dine fra det slettede arbeidsområdet er nå borte, og Notion vil returnere deg til det gjenværende arbeidsområdet.
Hvordan forlater jeg et arbeidsområde i Notion?
Kollegene dine kan ha lagt deg til et arbeidsområde som ikke lenger er aktivt, eller som du ikke lenger trenger å jobbe i. Du kan ganske enkelt forlate det, så det ikke roter til den pent organiserte plassen din i Notion.
• Sørg for at du er logget på riktig Notion-konto.
• Åpne "Innstillinger og medlemmer"-delen mot øvre venstre hjørne.
• Under «Arbeidsområde»-delen av menyen klikker du på «Innstillinger».
• Rull ned til du ser "Faresonen".
• Klikk på alternativet "Forlat arbeidsområde".
• Du vil nå bli fjernet fra det spesifikke arbeidsområdet, og alt innholdet blir utilgjengelig for deg. Du kan imidlertid alltid be administratoren om å legge deg til igjen i tilfelle det er nødvendig.
Merk: Det er ingen måte å slette et arbeidsområde du ikke er administrator for, og det er derfor det eneste alternativet ditt er å forlate det.
Hvordan bytter jeg mellom arbeidsområder i Notion?
Nå som du har to (eller flere) arbeidsområder i Notion, er det viktig å vite hvordan du navigerer mellom dem. Heldigvis er dette en enkel oppgave.
• Klikk på "X's Notion" for å se en rullegardinmeny med dine aktive arbeidsområder. X står for brukernavnet til Notion.
• Klikk på arbeidsområdet du vil bytte til. Du er med nå!
• Du kan også dra arbeidsområder opp og ned ved å holde og dra de to parallelle stiplede linjene ved siden av navnet på arbeidsområdet du vil flytte. Du kan for eksempel stille inn arbeidsområdet du bruker mest øverst.
Hvordan lager du en underside i Notion?
En av de beste funksjonene som Notion tilbyr brukerne sine, er det uendelige antallet undersider man kan lage. Tenk på Notions undersider som mapper på datamaskinen din. Du kan opprette en mappe inne i en mappe, og dermed organisere dataene dine på en veldig ryddig og strukturert måte.
Du kan gjøre alt dette i Notion ved å lage en underside (eller så mange undersider du vil) på en enkelt side.
Det er noen måter å opprette en underside i Notion på, og vi viser deg to:
Opprett en underside fra sidepanelet
En av de vanlige måtene å lage en underside til en eksisterende forestillingsside på er gjennom sidepanelet.
• Gå over til sidepanelet og si "Arbeidsområder" som viser alle sidene dine.
• Hold markøren over siden du vil legge til en underside til.
• Du vil se to knapper vises: de tre prikkene (…) og et pluss (+). Klikk på (+)-knappen ved siden av sidenavnet. Denne handlingen vil legge til en ny underside til den.
• Gi siden et navn og trykk Enter på tastaturet. Din nye underside er nå klar til bruk!
Ytterligere trinn: For å legge til en underside på en annen side i Notion: Velg fra "Legg til (sidenavn)"-menyen øverst i vinduet som vises etter å ha klikket på (+)-logget i trinn 3.
Opprett en underside fra en side du jobber med
En mer komfortabel og rask måte å lage en underside på er gjennom siden du jobber med i det øyeblikket. Alt du trenger å gjøre er å skrive "/" på tastaturet for å utløse kommandovinduet og skrive "side." Dette vil bygge inn en underside på den siden. Bare navngi den nyopprettede undersiden, så er du klar.
Har Notion en skrivebordsapp?
Ja, Notion har en skrivebordsapp. Faktisk kan vi enkelt si at Notion først og fremst er en skrivebordsapp.
Du kan bruke Notion på Mac- eller PC-skrivebordet ved å laste det ned fra nettstedet. Desktop-appen er gratis å laste ned, og det er mye mer praktisk å jobbe med grensesnittet enn å navigere i appen via telefon. Dessuten vil du bare kunne gjøre spesifikke ting gjennom mobilappen, mens du kan bruke alle Notions funksjoner på skrivebordsversjonen.
På grunn av det romslige grensesnittdesignet er Notion definitivt bedre optimalisert for skrivebordsbruk.
Hvordan lager jeg min egen arbeidsplass i Notion?
Å lage ditt eget arbeidsområde i Notion er en ganske enkel oppgave. Det kan også gjøre livet ditt mye enklere ved å holde alle notatene dine skrevet ned på ett sted. Bare følg disse trinnene:
• Sørg for at du er logget på Notion-kontoen din på din Mac eller PC.
• Klikk på "X's Notion"-delen i øvre venstre hjørne. "X" her står for brukernavnet ditt i Notion.
• Klikk på de tre horisontale prikkene ved siden av e-postadressen din.
• Klikk på «Bli med eller opprett arbeidsområde».
• Notion vil nå spørre deg hvordan du planlegger å bruke appen. De vil strømlinjeforme oppsettsopplevelsen i henhold til ditt valg: "For meg selv" hvis du skal være den eneste personen som bruker arbeidsområdet, eller "Med teamet mitt" hvis du vil dele det med en gruppe mennesker.
• For å lage ditt eget arbeidsområde, velg «For meg selv»-alternativet og klikk på «Take me to Notion».
• Du vil se et "Gjør deg klar"-vindu som kan ta en stund å laste. Etter noen få øyeblikk tar Notion deg til det nye arbeidsområdet ditt.
Hva er et arbeidsområde i begrepet?
Arbeidsområder er kjernen i Notion. Det er her du kan lage, planlegge, utforske og fullføre alle oppgavene dine. I utgangspunktet foregår alt du gjør i appen i arbeidsområder.
Du kan legge til innhold som én person, eller du kan dele det samme arbeidsområdet med teamet eller klassen din.
Hvert arbeidsområde i Notion har samme struktur:
• Sidefelt: Det er her alle sidene dine vises. Det er også der du kan finne innstillinger, maler og andre verktøy. Alle sidene som vises i "Arbeidsområdet"-delen kan sees (og redigeres) av alle medlemmer av det arbeidsområdet. Du kan også åpne en sidefelt-veksler ved siden av sidens navn for å avsløre de nestede sidene eller undersidene.
• Editor: Et tomt lerret hvor du lager alt innholdet ditt. Det er der toppmenyen er – hvor du kan finne brødsmule-navigasjonen, en liste over arbeidsområdemedlemmer, delemenyen, oppdateringsmenyen og favorittmenyen. De tre horisontale prikkene i øvre høyre hjørne åpner en meny der du kan manipulere sidestilen og navigasjonen ytterligere.
Ta produktiviteten til neste nivå
Det er ingen tvil om det – å legge til et nytt arbeidsområde til et eksisterende i Notion vil bare tillate deg å få mest mulig ut av denne appen. Å ha et eget arbeidsområde for dine personlige mål og arbeidsprosjekter vil gjøre grensesnittet ditt mye mer pent strukturert.
Vi anbefaler imidlertid bare å gjøre dette hvis du allerede er kjent med Notions ins og outs. Denne robuste produktivitetsappen kan være ganske utfordrende for nybegynnere – så det er bedre å holde seg til ett arbeidsområde om gangen.
Hvordan organiserer du arbeidsområdet ditt i Notion? Hvor mange arbeidsplasser har du? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.