Excel er et regnearkprogram som har mange funksjoner som du kan legge til i ark. Excel 2016 har også forbedrede samarbeidsalternativer for å dele ark med andre mottakere. De som ofte deler regnearkene sine, kan noen ganger trenge å låse formel (eller funksjon) celler. Låsing av funksjonscellene vil sikre at andre regnearkbrukere ikke kan slette eller redigere formlene.
De fullstendige versjonene av Excel inkluderer låse- og beskyttelsesalternativer for regneark. Når du velger å låse spesifiserte funksjonsceller, kan ingen, inkludert deg selv, redigere dem. Du kan låse opp cellene for redigering ved å skrive inn arkpassordet. Så hvis du ikke trenger noen til å redigere funksjonene til et delt regneark, er det vanligvis bedre å låse cellene på forhånd.
Lås opp alle cellene i regnearket
Det første å merke seg er at Excels Låste-alternativ er valgt som standard. Dette har imidlertid absolutt ingen effekt før du velger å beskytte regnearket. Låst-innstillingen er valgt for alle celler, så beskyttelse av regnearket vil låse alle cellene i det, enten de inneholder funksjoner eller ikke. De som kun trenger å låse funksjoner bør først låse opp regnearket og deretter velge bare formelcellene.
Slik låser du opp et regneark:
- Velg alle cellene ved å trykke på Ctrl + A hurtigtast. Alternativt kan du klikke på Velg alle knappen øverst til venstre i regnearket ved siden av A1 celle. Det vil velge alle cellene i arket som i øyeblikksbildet nedenfor.
- Deretter trykker du på Ctrl + 1 hurtigtast for å åpne Formater celler vindu.
- Klikk nå på Beskyttelse fanen, fjern merket for Låst avkrysningsboksen og trykk på OK knappen for å gå ut av vinduet.
Lås regnearkets formler
Nå du har låst opp regnearket, kan du velge å låse kun funksjonscellene i det.
- Velg alle funksjonene og formelcellene i arket ved å trykke på Finn og velg knappen på Hjem fanen.
- Velg nå Gå til spesial... fra rullegardinmenyen, som vist nedenfor.
- Klikk på Formels alternativknappen for å velge alle alternativene for formeltype, og trykk på OK knapp. Alternativt kan du manuelt velge en funksjonscelle med markøren. For å velge flere celler, trykk og hold nede Ctrl nøkkel. Eller hold venstre museknapp og dra markøren over flere celler.
- Nå trykker du på Ctrl + 1 hurtigtast for å åpne Formater celler vinduet igjen, velg alternativet Låst på Beskyttelse fanen og klikk deretter OK å lukke Formater celler vindu.
Ingenting låser seg før du har søkt om regnearkbeskyttelse. For å beskytte arket:
- Klikk på Anmeldelse fanen.
- Deretter trykker du på Beskytt ark knappen på den fanen for å åpne et passordvindu.
- Skriv inn et passord for arket i Beskytt ark vinduets tekstboks. De Velg låste celler og Velg ulåste celler alternativer er valgt som standard slik at Excel-brukere bare kan velge, men ikke redigere, funksjonscellene. Du kan velge flere alternativer der slik at regnearkbrukere fortsatt kan bruke formateringsendringer eller legge til hyperkoblinger til formelcellene.
- Når du trykker på OK knappen på Beskytt ark vinduet, åpnes en Bekreft passord-dialogboks. Skriv inn nøyaktig det samme passordet på nytt i vinduets tekstboks, og trykk på OK knapp. Hvis det andre passordet ikke stemmer, kan det hende det opprinnelige passordet ditt har inneholdt en skrivefeil. Sjekk også at du ikke har trykket på Caps Lock-tasten, som vil skrive all teksten med stor bokstav.
Nå du har låst formelcellene, må du låse dem opp for å redigere funksjonene. Du kan låse opp celler ved å velge Anmeldelse fanen, som inkluderer en Opphev beskyttelsen av arket alternativ. trykk Opphev beskyttelsen av arket for å åpne en passordtekstboks. Skriv inn opplåsingspassordet i tekstboksen.
Lås regnearkceller med Kutools for Excel
Hvis du fortsatt trenger flere låsealternativer, sjekk ut Kutools for Excel. Kutools er et tillegg for Excel som legger til mer enn 200 ekstra alternativer til applikasjonen. Du kan også låse celler med Kutools for Excels Worksheet Design-verktøy. Kutools-tillegget er tilgjengelig for $49, og du kan prøve ut en full prøveversjon i et par måneder.
Med Kutools installert, kan du åpne en ny Enterprise-fane i Excel. Trykk på Worksheet Design-knappen på Enterprise-fanen for å åpne tilleggets låsealternativer. Deretter kan du velge en Fremhev formler alternativet for å markere celler som inkluderer funksjoner. Velg de uthevede cellene på regnearket, og trykk på Valglås for å låse formlene. trykk Beskytt ark knappen på Design for å angi et passord.
Det er slik du kan låse formelceller i Excel-regneark med programmets innebygde alternativer og Kutools-tillegget. Låse celler vil sikre at funksjonene deres forblir intakte når de deler regneark. Ta en titt på denne YouTube-siden for å spille av en Excel-skjermcast som gir ytterligere detaljer for å låse regnearkceller.