Slik bestiller du Gmail etter størrelse

Går Gmail-innboksen din ut av hånden? Vil du administrere det og optimere det litt?

Gmail er en flott, gratis e-posttjeneste som tilbyr en rekke tilpasningsalternativer for å gjøre livet ditt enklere mens du bruker tjenesten. Hvis du prøver å gjøre innboksen din enklere å administrere, er det en fin måte å lære hvordan du bruker filtre.

La oss ta en titt på hvordan du bestiller Gmail etter størrelse og noen flere tips for å administrere Gmail-innboksen din.

Slik søker du i Gmail etter størrelse

Gmail-innboks

Størrelse er en av de mange parameterne du kan bruke for å bestille e-postene dine. Hvis du er en delingstype og har mange vedlegg, kan dette være nyttig. Dessuten, hvis du trenger å gjøre plass ved å slette store e-poster, vil dette hjelpe med det.

  1. Åpne Gmail

  2. Lokaliser Søk i e-post helt på toppen av Gmail

  3. Type størrelse: 5MB i Søk i e-post trykk deretter Enter

Dette vil returnere en liste over e-poster som er større enn 5 MB. Du kan bruke søkeoperatorer til å foreta mer presise størrelsesspørsmål, inkludert «smaller_than» og «larger_than». Skriv for eksempel inn følgende i søkeboksen for e-post for å finne e-poster mellom 2 MB og 10 MB i størrelse.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Slik bestiller du Google Disk etter størrelse

Gmail-vedleggene dine bruker Google Disk-plasstildelingen din, slik at du kan finne det lettere å administrere Google Disk direkte. Lagringsvisningen kan sorteres etter størrelse i stigende eller synkende rekkefølge.

  1. Åpne din Google Disk
  2. Velg tallene under Oppbevaring i venstre panel
  3. Plukke ut Lagring brukt øverst til høyre på neste skjermbilde for å sortere etter filstørrelse i stigende eller synkende rekkefølge

Du kan nå administrere lagringen din slik du ønsker, sortert fra de største til de minste filene eller fra de minste til de største filene.

Flere tips for å administrere Gmail-innboksen din

Sortering etter filstørrelse er ikke den eneste måten å administrere innboksen din på – Gmail tilbyr flere måter å filtrere innboksen på for å gjøre det enklere å finne, sortere og administrere e-postene dine.

Filtrer etter dato i Gmail

Hvis det ikke fungerer for deg å bestille Gmail etter størrelse, hva med å bestille dem etter dato?

Dette kan være veldig nyttig for å sortere ut eldre e-poster og slette dem. Vi kan bruke et søkefilter for det i stedet for størrelse.

  1. Åpne Gmail
  2. Type eldre:2018/05/09 i Søk i e-post felt
  3. Truffet Tast inn

De eldreoperatør vil filtrere alle e-poster eldre enn 9. mai 2018. Du kan deretter slette dem etter behov. Jeg pleier å slette alt som er eldre enn ett år for å holde det ryddig. Hvis e-posten er viktig, legger jeg til en etikett for å holde den trygg. Resten er engangs.

Hvordan filtrere lignende meldinger i Gmail

Hvis du vil filtrere meldinger som ligner på en e-post fordi du mottar mange lignende e-poster og ønsker å håndtere dem alle på samme måte, kan du bare åpne en eksempel-e-post for å bruke som grunnlag for filteret ditt.

Du kan filtrere basert på en rekke kriterier og sette regler for når lignende e-poster kommer. Et eksempel kan være hvis du får mange e-poster fra samme adresse og du vil at Gmail automatisk skal slette alle e-poster fra avsenderen.

  1. Åpne en e-post FRA avsenderen du vil filtrere
  2. Klikk på de tre prikkene øverst til høyre i e-posten som åpner en rullegardinmeny
  3. Velg fra rullegardinmenyen Filtrer meldinger som dette

  4. En dialogboks vises
  5. Klikk på Opprett filter
  6. Velg avmerkingsboksen som spesifiserer filterkriteriene
  7. Klikk Opprett filter

Dette filteret er veldig effektivt, men dobbeltsjekk hvilke e-poster som ble valgt for å sikre at filteret fungerer som forventet.

Angre Send

Hvis du noen gang har sendt en e-post bare for å angre senere eller innser at du ikke tok med vedlegget, må du aktivere Angre Send. Det er som en pauseknapp som lagrer e-posten i en bestemt tidsperiode.

  1. Åpne Gmail og velg Innstillinger fra tannhjulikonet øverst til høyre
  2. Velg kategorien Generelt
  3. Kryss av i boksen ved siden av Angre Send
  4. Sett tidsbegrensning: 5, 10, 20 eller 30 sekunder
  5. Klikk Lagre endringer på bunnen

Jeg vil foreslå å sette den til 30 sekunder og la den stå der.

Bruk Gmail-etiketter

Etiketter er en av de kuleste tingene med Gmail. De lar deg tilordne mapper til spesifikke e-poster for å fremheve dem i en travel innboks.

  1. Åpne Gmail og velg Innstillinger fra tannhjulikonet øverst til høyre.
  2. Velg Etiketter fanen.
  3. Klikk Opprett ny etikett nederst på siden

Du bør se de nye etikettene dine vises i venstre rute på Gmail-skjermen. Klikk på hvis de ikke er tydelige umiddelbart Mer for å vise alle etikettene alle.

Bruk stjerner for å merke viktige e-poster

Stjerner i Gmail er som '! Viktig' markør i Outlook. Til å begynne med er det mange stjerner du kan bruke i Gmail, og når de brukes riktig, kan de gjøre det veldig enkelt å sortere e-poster. Du kan tilordne forskjellige stjernefarger til forskjellige ting, noe som gjør innboksnavigering til en lek.

  1. Åpne Gmail og velg Innstillinger fra tannhjulikonet øverst til høyre.
  2. Bo i Generell fanen
  3. Rull ned til Stjerner
  4. Klikk Lagre endringer på bunnen.

Nå kan du klikke på en grå stjerne i innboksen for å gi den en farge. Klikk på den flere ganger for å jobbe deg gjennom alternativene. Når du trenger å filtrere etter disse e-postene, skriv "has:orange-stjerne" i søkefeltet.

Planlegg e-poster for levering

E-postplanlegging er et nyttig hack av en rekke årsaker. Si for eksempel at du vil at det skal virke som om du er på jobb mens du virkelig er på stranden. Du kan gjøre arbeidet ditt tidlig og planlegge at e-postene dine skal sendes med jevne mellomrom i løpet av dagen for å få det til å se ut som om du jobber.

  1. Installer Boomerang for Gmail.
  2. Skriv e-posten din som normalt.
  3. Velg Send senere nederst i stedet for Send.
  4. Velg et tidspunkt eller forsinkelse og trykk Send.

Du kan angi en forsinkelse eller spesifisere en bestemt tid og dato med denne pene appen. Jeg bruker det hele tiden!

Siste tanker

Gmail er en av de beste, hvis ikke de best, tilgjengelige e-posttjenester, og brukere kan dra nytte av en rekke verktøy, filtre og tilpasningsalternativer for å tilpasse og optimalisere Gmail-innboksen.

Hvis du vil lære flere Gmail-tips og -triks, kan en god neste artikkel å lese være Hvordan tømme papirkurven automatisk i Gmail eller Hvordan merke e-poster automatisk i Gmail.