Etter å ha brukt utallige timer på å redigere dataene dine til nøyaktige spesifikasjoner, er det siste du trenger å bli oppslukt av frustrasjon når du skal skrive dem ut. Å skrive ut Google Sheets er ikke nødvendigvis en skremmende oppgave når du bruker standardinnstillingene. Problemene har en tendens til å oppstå i det øyeblikket du trenger å gjøre justeringer for å gi de ønskede resultatene.
Kanskje du ønsker å få plass til hele regnearket på en enkelt side. Enkelt nok. Konsolidering av alle dataene dine i ett enkelt ark som er enkelt å se, gjør ting lettere å følge for et publikum. Å ikke vite hvilke justeringer som er nødvendige for å sikre at alle dataene fortsatt er synlige og uten feil, kan imidlertid føre til forvirring hos de med mindre erfaring med Google Regneark.
«Hva om jeg ikke vil ha hele arket? Jeg trenger bare et lite område."
Nedenfor dekker jeg ikke bare hvordan du skriver ut et helt Google-regneark eller -arbeidsbok, men også hvordan du kan velge spesifikke områder og områder for å sikre at du bare skriver ut dataene du trenger.
Skriv ut hele Google-regnearket
Slik skriver du ut et komplett Google-regneark eller -arbeidsbok:
- Med regnearket åpent, klikk Fil og velg fra rullegardinmenyen Skrive ut. Du kan også trykke samtidig på CTRL + P-tastene.
Dette bør åpne et nytt vindu for utskriftsinnstillinger.
- I kolonnen på høyre side, under "Skriv ut", velger du om du vil skrive ut arket som vises (Gjeldende ark) eller alle arkene (arbeidsbok). Det er også mulighet for utvalgte celler (A1) som vi kommer inn på senere.
- Det neste valget som skal gjøres vil være om du ønsker at regnearkene skal skrives ut i en Landskap (horisontalt) eller Portrett (vertikalt) format. De Landskap formatet er bredere enn det er høyt og fungerer vanligvis best for dataark. Sørg for at skriveren din er i stand til å skrive ut i liggende format, siden noen skrivere ikke kan. De Portrett format foretrekkes hvis regnearkene dine bruker flere rader enn kolonner.
- "Skaler"-rullegardinmenyen har noen forskjellige alternativer for avskjæring av de utskrevne sidene. For Landskap foretrekker du kanskje Passer til bredden innstilling. Denne innstillingen sikrer at dataene på arket ikke overskrider papirets bredde.
- Når du har valgt alle innstillingene du liker, klikker du på NESTE knappen øverst til høyre for å velge skriveren din.
Hvis du ikke vil skrive ut hele regnearket eller arbeidsboken, kan du lese videre for flere gjennomganger nedenfor.
Skriv ut Velg områder og sett
- For å fokusere på mer spesifikke data, vil du sannsynligvis bare skrive ut et målrettet område av regnearket, i stedet for hele siden eller hele arbeidsboken. For å spesifisere områder for utskrift:
- Mens du har Google-regnearket åpent, merker du de spesifikke cellene du vil skrive ut.
- Gå til Fil og velg Skriv ut, eller trykk CTRL + P. Dette vil åpne vinduet "Utskriftsinnstillinger".
- Under "Skriv ut"-rullegardinmenyen, sett den til Valgte celler (A1:C12). Du bør se alle cellereferanser som du uthevet tidligere i visningsvinduet. Hvis ikke, gå tilbake og sørg for at alle cellene du vil skrive ut er valgt.
Herfra kan du følge trinnene for Skriv ut hele Google-regnearket ovenfor, med start kl trinn 3.
Juster utskriftsinnstillinger
Med de grunnleggende utskriftene dekket, kan vi nå se litt dypere på tilpasningen du kan bruke når du skriver ut Google-regnearkene dine.
Juster marginer
Du kan kontrollere mellomrommet mellom data og papirets kant ved å justere margene i "Skriverinnstillinger". Velg fra rullegardinmenyen Bred for å øke marginene eller Smal å stramme dem. Dette er en flott funksjon som lar deg skape plass til dataene dine når det er mest nødvendig.
Papir størrelse
Det kan bare være lurt å gjøre endringer i papirstørrelsen hvis regnearkene dine er av et større utvalg. Standard er satt til Letter (8,5" x 11") som er standardstørrelsen for de fleste utskriftspapir. Hvis dataene dekker et større område, kan det være lurt å sette størrelsen til Legal eller et annet standard stort format. Bare sørg for at du har skriveren på lager med riktig papirstørrelse.
Formatering
For å fjerne rutenettet, som vanligvis er reservert for visning på skjermen, og muligens spare deg selv for litt blekk:
I skriverinnstillinger, fra Formatering rullegardinmenyen, fjern merket for Vis rutenett alternativ. Du kan alltid velge å beholde dem også hvis og når det er nødvendig.
Hvis du vil fremheve noen deler av dataene med lignende effekt, kan det være i din interesse å legge til grenser til datatabellen. Grenser finner du på verktøylinjen i Google-regnearket. Ikonet er et rutenett i 2×2 boks som vist her:
Topp- og bunntekst
Som resten av regnearkjusteringene kan du legge til topptekst og/eller bunntekst i regnearket gjennom vinduet "Skriverinnstillinger".