Tabeller i Microsoft Word 2010, 2013, 2016 og 365 har en tendens til å miste en spesifikk celles/rads øverste og nederste linjeoppsett når tabellen strekker seg over to sider. En tabelllinje legges til nederst på den første siden og toppen av den andre siden for bare én rad. Word-funksjonalitet kan ikke oppdage fortsettelsen av en celle eller rad til neste side fordi den automatisk bruker "kanten" på hver side som standard. Så hvis du har en tabellrad som fortsetter til en ny side, kaster Word en kant der inne når du faktisk vil føre raden med celler over til neste side uten å virke delt.
En løsning er å tegne tomme, kantløse tekstbokser, som vil skjule den uønskede "delte" grensen i tabellen.
Imidlertid er det et mye bedre alternativ enn å utføre en såkalt "cover-up". Slik løser du problemet på riktig måte.
Hvordan fikse ødelagte tabellrader og celler over to sider i Word
Før du begynner å redigere tabellinnstillingene i Word, kan du slette mellomrom slik at tabellen holder seg tett sammen fra en side til den neste.
Trinn 1: Fjern mellomrom (valgfritt)
- Dobbeltklikk gapet mellom sidene, og det vil forsvinne, og bringe de to sidene nærmere hverandre.
- Du vil se endringen umiddelbart. Du kan også angre det om ønskelig ved å dobbeltklikke på nytt.
Når du har fjernet mellomrom, kan du gjøre endringer i tabellegenskapene dine for å fikse den delte tabellraden.
Trinn 2: Rediger tabellegenskaper
Ved å gå inn i tabellens egenskaper kan du justere hvordan Word administrerer tabeller på tvers av sider. Her er hva du skal gjøre.
- Velg en hvilken som helst tabellcelle. Klikk på "Oppsett" fanen som vises øverst, og klikk deretter på "Egenskaper" helt til venstre.
- I vinduet "Tabellegenskaper" som vises, klikker du på "Rad" fanen og fjern merket «Tillat rad å bryte over sider» klikk deretter "OK" for å lagre endringer.
- Endringene vises nå, og bringer den delte raden til neste side.
Mens noen mennesker ikke har noe imot pausen på rad mellom sidene, foretrekker andre å gjøre det tydelig at celleraden fortsetter. Raden nederst på en side er en del av neste side.
Med komplekse tabeller forårsaker en splittelse i beste fall forvirring. I noen applikasjoner, for eksempel SQL Server Reporting Services, har de tilstøtende radene individuelle topp- og bunnkanter, slik at du kan slå av den nederste rammen på én rad og fortsatt se den øverste kanten på neste rad. Word håndterer rader forskjellig og har ikke separate topp- og bunnkanter for hver rad. Radene og cellene deler de samme grensene, så sletting av en kan føre til at begge radene mister den grensen.
Scenariet ovenfor er grunnen til at du må fjerne innstillingen for brudd over sider i tabellegenskapene. Word vil flytte raden til neste side slik at den ser komplett ut.