Word 2003 pleide å ha en knapp som koblet Word direkte til skanneren din og tok et bilde direkte inn i dokumentet ditt uten at du måtte gå gjennom rigmarolen med å starte et annet program, skanne et bilde, lagre det i en fil, gå tilbake til Word og sette inn den.
For noen mennesker kuttet denne knappen ut all den palaveren og lot dem fortsette med det de gjorde. Andre fant imidlertid at denne knappen ikke gjorde nok; det ga dem ikke nok kontroll over egenskapene til bildet som ble skannet, eller det fungerte ikke i det hele tatt med deres spesielle skanner.
Microsoft la tydeligvis mer merke til den sistnevnte gruppen enn den førstnevnte, for i Word 2007 fjernet den knappen i stedet for å fikse problemene med den; skannere er notorisk vanskelige enheter å jobbe med, alle forskjellige merker og modeller oppfører seg litt forskjellig, og driverproblemer er vanlige.
Microsoft bestemte seg derfor for å få alle til å bruke programvaren som fulgte med skanneren eller programvaren som var innebygd i Windows. Begrunnelsen var, hvis du allerede har to måter å gjøre en jobb på, hvorfor skulle du trenge en tredje, upålitelig?
Dette var fornuftig på noen måter, men det betydde at ganske mange brukere ble irritert over at deres enkle metode for å få et skannet bilde inn i Word ikke lenger var tilgjengelig. Og Microsoft hadde ikke bare gjemt knappen, og lot den være tilgjengelig fra en dialogboks slik at du kan dra videre til hurtigtilgangsverktøylinjen; den var sporløst borte.
Eldre kommando
Den fjernet imidlertid ikke den gamle WordBasic-kommandoen som denne knappen hadde jobbet gjennom å påkalle. Nå vet jeg ikke om Microsoft med vilje forlot denne kommandoen på plass fordi den var billigere enn å ta den ut, eller fordi den ønsket å beholde kompatibilitet med eldre makroer, eller kanskje fordi den bare glemte at kommandoen var der, men uansett grunn kommandoen Application.WordBasic.InsertImagerScan() fungerer fortsatt i både Word 2007 og Word 2010.
Dette betyr at hvis du lager din egen makro som bare inneholder den enkelt linjen, kan du legge den på verktøylinjen for hurtigtilgang og klikke på den når du vil skanne direkte inn i Word.
I Word 2010 kan du tilpasse båndet for å legge til en gruppe i Sett inn-fanen og legge til makroen din som en stor knapp i den gruppen. Hvis du kaller denne gruppen "Skanner" og knappen "Skannet bilde", så vil du ha banen til knappen som Sett inn | Skanner | Skannet bilde, som er ganske logisk. Du kan imidlertid ikke legge den nye knappen i Illustrasjonsgruppen, fordi du bare har lov til å vise eller skjule innebygde grupper, ikke legge til eller slette knapper fra dem.
Egendefinerte knapper
Det du heller ikke kan gjøre i Word 2007 eller Word 2010 er å tilordne ditt eget bilde til knappen; du kan velge fra et forhåndsdefinert utvalg av knappebilder, og det er det. Det nærmeste du kan komme er et bilde av et bilde som du ser for en JPEG-fil. Hvis du virkelig vil ha ditt eget bilde på knappen – for eksempel et bilde av en skanner – så har du to valg.