Google Meet gjør det enkelt og enkelt å komme i kontakt med teamet eller klasserommet ditt. Som en standard del av G Suite kommer appen med mange utmerkede funksjoner. For eksempel, hvis ikke alle studenter eller lagkamerater kan delta på et møte, kan du ta opp og lagre det.
På den måten holder alle seg oppdatert til enhver tid. Men hvem får ta opp møtet, og hvordan fungerer det hele? I denne artikkelen forklarer vi alt du trenger å vite om å ta opp Google Meet-samtaler.
Før du begynner å ta opp
I motsetning til Google Hangouts, er Google Meet mer vanlig i bedriftsmiljøer. G Suite-kontoen i standardtilbudet har tre utgaver – Basic, Business og Enterprise. De inneholder alle Google Meet, men ikke alle støtter møteopptaksfunksjonen.
Faktisk er det bare Enterprise og Enterprise for Education som støtter det. Imidlertid introduserte Google nylig noen endringer angående Google Meet. I mars 2020 kunngjorde de at alle G Suite-kunder vil ha tilgang til premiumfunksjoner.
Dette inkluderer live streaming, opptil 250 deltakere, samt mulighet for opptak. Men bare frem til 30. september 2020. Etter den datoen kommer det til å være business as usual. Imidlertid vil alle opptak du har opprettet i løpet av denne tiden forbli i Google Disk.
Derfor, hvis organisasjonen din bruker Basic- eller Business G Suite-kontoen, er dette en mulighet til å få mest mulig ut av alle de fantastiske premium-funksjonene.
Start og stopp et opptak
Du kan bare ta opp et Google Meet-anrop via nettversjonen av appen. Deltakere som blir med i møtet via Google Meet-appen på Android- eller iOS-enheter kan ikke starte eller stoppe opptaket. De vil imidlertid bli varslet når opptaket starter og avsluttes.
For å ta opp et møte i Google Meet, må du bli med i videomøtet, starte presentasjonen og deretter trykke på opptak. Dette er hva du må gjøre:
- Gå til Google Meet, og start et møte.
- Klikk på "Mer" (tre vertikale prikker) og deretter "Ta opp møte."
- Du vil se et popup-vindu som sier "Be om samtykke". Siden det er ulovlig å ta opp noen uten deres samtykke, må du be alle deltakere, interne og eksterne, om å gi sitt samtykke. Bare klikk "Godta." og Google Meet vil sende dem til samtykkeskjemaer.
- Hold en liten stund til opptaket begynner.
- Når du er klar til å avslutte opptaket, går du til "Mer" og velger "Stopp opptaket." Merk: Når alle går, stopper opptaket automatisk.
- Velg "Stopp opptak" en gang til for å bekrefte.
Opptaket vil da genereres til en fil. Dette vil ta noen få øyeblikk. Deretter vil Google Meet lagre det i Google Disk-kontoen til møtearrangøren.
Du finner filen ved å følge denne ruten og mappen Min stasjon>Møt opptak. Både møtearrangøren og personen som startet møtet vil motta en e-post med lenken til filen.
Last ned og del opptaket
Å ta opp et viktig møte kan være svært gunstig for alle i teamet. Ikke bare for de som savnet det. Å gå tilbake for å gå gjennom visse punkter kan hjelpe deg med å finne ting du kanskje opprinnelig har oversett.
Som nevnt sendes det lagrede opptaket automatisk til møtearrangørens Google Disk-lagringsplass. På sin side får arrangøren og den som initierte møtet en e-post med lenken. Men visste du at du kan laste ned opptaket på datamaskinen din?
Det er sannsynligvis den beste måten å administrere opptaket på. Du kan lagre den fra Disk og e-post. Slik fungerer det:
- Gå til Meet Recordings-mappen i Google Disk.
- Velg filen du vil laste ned og deretter "Mer" (tre prikker).
- Velg deretter nedlastingsikonet og lagre det på enheten din.
Eller følg disse trinnene:
- I e-postinnboksen velger du koblingen som fører til Google Meet-opptaket.
- Når opptaket åpnes, klikker du på Last ned-ikonet og lagrer filen på enheten din.
Viktig notat: Hvis opptaket starter på det nøyaktige tidspunktet det var planlagt, vil det automatisk vises i kalenderhendelsen. Alle som deltok på møtet og som er del av samme organisasjon som arrangøren vil ha tilgang til opptaket.
I tilfelle du har problemer med opptak
Et av de vanligste problemene knyttet til Google Meet-opptaksfunksjonen er at opptaksknappen mangler. Hvis det er tilfelle, betyr det vanligvis at administratoren din ennå ikke har gitt deg tilgang til opptaksalternativer i Google Meet.
Hvis de har, men knappen fortsatt er fraværende, må de gå tilbake og sørge for at innstillingene er riktige i Google administrasjonskonsoll. Innspillingsknappen eksisterer heller ikke utenfor datamaskinversjonen av Google Meet.
Hvis du har problemer med å finne filen til opptaket, kan det være fordi filen ennå ikke er generert. Og hvor lang tid det kan ta vil avhenge av flere faktorer, som filstørrelsen og internettforbindelsen.
Opptakene dine vil alltid være tilgjengelige
Hvis du ikke bruker G Suite Enterprise, vil opptaks- og nedlastingsfunksjonen være borte i september. Men filene dine vil fortsatt være i Google Disk.
Inntil da kan du ta opp og laste ned alle Google Meet-samtalene du vil ha. Hvis du trenger å lagre dem på datamaskinen og dele opptaket, kan du også gjøre det. Det er en fantastisk funksjon som lar deg gå tilbake og se hva som helst når du vil.
Har du noen gang brukt Google Meet-funksjonene for opptak og nedlasting? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.