Jo mer komplisert et regneark blir, jo lettere er det å duplisere celler, rader eller kolonner. Snart er det vanskelig å se de virkelige dataene fra kopiene, og det kan bli slitsomt å administrere alt. Heldigvis er beskjæring av regneark enkelt om ikke tidkrevende, men det kan gjøres enklere med noen få triks. Her er noen enkle måter å fjerne duplikater i Excel.
Fjerne dupliserte celler, rader og kolonner
Hvis du redigerer et viktig regneark eller arbeidsregneark, må du først lage en sikkerhetskopi. Det kan spare tid og hjertesorg hvis noe skulle gå galt. Både å finne og fjerne deler av denne opplæringen er ganske trygge for normal bruk da de bruker innebygde verktøy. Men mer komplekse regneark som inneholder formler eller filtre som allerede er på plass, kan føre til hodepine.
Fjern duplikater raskt og enkelt i Excel
Først må vi identifisere om det er duplikater i et regneark. I et lite regneark kan de være lett identifiserbare. I større regneark kan det være vanskelig å identifisere uten litt hjelp. Slik finner du dem.
- Åpne regnearket på siden du trenger å sortere.
- Trykk Ctrl + A for å velge alle.
- Klikk på Betinget formatering.
- Velg Marker celler regler etterfulgt av Dupliserte verdier, angi en stil for å markere duplikater og klikk OK.
Nå vil regnearket formatere hver dupliserte celle i fargen du valgte. Det er en rask og enkel måte å se hvor mange duplikater du har i et ark.
Når du vet hvor mange duper du har, kan du fjerne dem på to enkle måter. Hvis du bruker Microsoft Office 2013/6 eller Office 365, har du en fordel. Microsoft la til en fjern duplikatfunksjon i Excel for akkurat denne anledningen.
- 500
- Åpne regnearket på siden du trenger å sortere.
- Trykk Ctrl + A for å velge alle.
- Klikk på Data-fanen og velg Fjern duplikater.
- Velg eller fjern merket for "Mine data har overskrifter" avhengig av om din har dem eller ikke.
- Klikk OK for å fjerne duplikatene.
Det er også en annen måte å fjerne duplikater i Excel ved hjelp av avanserte filtre.
- Åpne regnearket på siden du trenger å sortere.
- Dra musen for å inkludere alle cellene du vil filtrere.
- Klikk på Data-fanen og velg Avansert.
- Merk av for "Kun unike poster" og klikk OK.
Denne metoden fjerner alle duplikater bortsett fra de den tror kan være kolonneoverskrifter. Disse må du fjerne manuelt. Annet enn det gjør den samme jobben som å fjerne duplikater.
Det er andre måter å enkelt fjerne duplikater i Excel ved å bruke formler, men gitt hvor enkle disse to operasjonene er, er det egentlig ingen vits å bruke dem. Har du noen andre kule måter å fjerne dupliserte oppføringer på? Gi oss beskjed nedenfor hvis du gjør det!