Redigeringsmerker er et ekstremt nyttig verktøy for å samarbeide med redaktører. Words redigeringsfunksjoner lar deg se hvilke endringer redaktøren din har gjort sammenlignet med originaldokumentet. På denne måten trenger ikke redaktøren eller korrekturleseren å huske alle problemene de fant i originaldokumentet eller skrive ned hele listen med kommentarer under teksten. I stedet kan de fungere i dokumentet du opprettet.
Korrekturlesingsfunksjonene kan også brukes til andre formål.
Bruke korrekturlesingsverktøyene
Selv om du ikke samarbeider med en redaktør eller korrekturleser, kan du bruke redigeringsmerkene kreativt. Du kan skrive ned alternative ideer for avsnitt, avsnitt, setninger eller ord. Alternativt kan du bruke kommentarene som notater om enkelte passasjer eller setninger som er flott for taler og presentasjoner. I hovedsak kan du bruke MS Words redigeringsfunksjoner på en rekke kreative måter.
Fjerning av redigeringsmerker
Det finnes to typer redigeringsmerker: Spor endringer og kommentarer. De er nyttige tillegg til både forfatterens og redaktørens verktøykasser. Der sporede endringer enten kan aksepteres eller avvises, kan kommentarer bare slettes (løses).
Sporede endringer
Den beste måten å beskrive verktøyet Spor endringer på er med et eksempel. La oss si at du jobber med et skriveprosjekt med en redaktør. Når du har sendt det skrevne prosjektet til redigering, kan de enkelt foreslå endringer som du enten kan godta eller avvise.
Alternativt kan du bruke dette hendige verktøyet når redaktøren din har bedt deg om å endre noe i et skriftlig prosjekt. Deretter sender du dem den redigerte kopien av originaldokumentet slik at de kan se gjennom dem og enten godta eller avvise endringene du har gjort.
- Det er enkelt å aktivere sporede endringer, bare naviger til Anmeldelse fanen i MS Word og klikk på Spor endringer knapp. Du kan fjerne redigeringsmerker på to måter.
2. Når du har mottatt dokumentversjonen som inneholder sporede endringer, finner du bare Aksepterer knappen i Anmeldelse fanen. Før du klikker på den, velg den aktuelle endringen du vil godta. Klikk nå Aksepterer og dette vil fjerne den originale versjonen og erstatte den med den nye.
3. Alternativt kan du bruke den nærliggende Avvis knappen forkast endringer og gjenopprett den opprinnelige versjonen av teksten. Selvfølgelig vil Word bruke vanlig formatering på alle aksepterte endringer. Avviste endringer vil ganske enkelt bli slettet fra dokumentet.
På denne måten kan du holde ting organisert og ryddig, noe som er veldig viktig hvis du jobber med et enkelt prosjekt med noen andre.
Kommentarer
Kommentarer fungerer derimot på en helt annen måte. Selv om kommentarene også fremhever den valgte teksten, gjøres det ingen endringer i den.
Opprette en kommentar i Word
- Når du har valgt en passasje, naviger til Anmeldelse fanen i Word og klikk Ny kommentar. Dette vil legge til en kommentar til høyre for dokumentet. Du kan skrive hva du vil her, og det vil ikke påvirke hovedteksten din.
Slette en kommentar i Word
- Det er to måter å slette en kommentar på. Den første er å bruke Slett kommentar kommando, tilgjengelig fra Anmeldelse fanen eller fra høyreklikkmenyen. Bare sørg for at du har valgt den kommenterte passasjen først.
- En annen måte å fjerne en kommentar på er å slette den kommenterte passasjen helt. Bare velg den og trykk Tilbake eller Slett på tastaturet, og passasjen, sammen med kommentaren, forsvinner.
Fjerning av korrekturmerker
Korrekturlesermerker forveksles ofte for verktøyet for sporendringer, men for å forstå forskjellen mellom de to, må du først lære forskjellen mellom redigering og korrekturlesing. Der korrekturlesing rett og slett er den siste gjennomgangen av en tekst, handler redigering om å forbedre teksten. Korrekturlesing dreier seg generelt om grammatikk og formatering, mens redigering kan innebære flere frem og tilbake økter mellom redaktøren og skribenten.
Derfor er alternativene for spor endringer og kommentarer avgjørende for redaktører. På den annen side tar ikke korrekturleserne seg så mye med forslag og kommentarer; de gir teksten en siste polering, en oppgave som i mindre grad inkluderer forfatteren. Det er imidlertid sant at redaktører ofte gjør korrekturlesing også.
Korrekturmerker
Korrekturmerker inkluderer grammatikk- og staverettelser, samt forslag og formateringsmerker.
- For å få tilgang til alternativene for grammatikk og staverettelser, naviger til Fil fanen, klikk Alternativer, og velg Korrektur i vinduet som vises. Herfra kan du tilpasse korrekturalternativene dine, eller ganske enkelt deaktivere dem helt.
Du tror kanskje at korrekturlesing bare handler om staving og grammatikk, men det er en mindre åpenbar side ved dette. En av de viktigste oppgavene til en korrekturleser er å sikre riktig tekst- og dokumentformatering. For å gjøre dette kan en korrekturleser bruke formateringsmerkene. Når de er aktivert, viser disse tydelig hvor mellomrom, bindestreker, avsnitt og andre tekstelementer har blitt brukt.
2. Ved å navigere til Fil, Alternativer, og deretter velge Vise tabulator i vinduet som dukker opp, kan du slå av – eller på – følgende alternativer: tabulatortegn, mellomrom, avsnittsmerker, skjult tekst, valgfrie bindestreker og objektankere. Disse verktøyene er avgjørende for korrekturlesingsoppgaver.
Fjerning av merkene
Å fjerne redigerings- og korrekturmerkene betyr ikke bare å slette dem. Du kan enten godta eller avvise endringer som er gjort i Spor endringer-modus og for eksempel slå av korrekturverktøyene.
Hvilke av disse verktøyene bruker du? Har du prøvd alle? Trykk gjerne på kommentarfeltet nedenfor og fortell oss hvordan du bruker Words redigeringsverktøy.