Gmail har mange nyttige e-postalternativer. En ting den tilsynelatende mangler er imidlertid et alternativ som konverterer e-post til en PDF (Portable Document Format). Et PDF-konverteringsalternativ vil være nyttig for å lagre sikkerhetskopier av meldinger uten å arkivere dem, gitt hvor raskt arkivet kan bli altfor rotete. Likevel, selv uten at dette alternativet eksisterer, er det fortsatt noen få måter du kan konvertere Gmail-e-poster til et PDF-format på.
Kopier og lim inn e-postinnhold
Kopier og lim inn hurtigtastene (henholdsvis Ctrl + C og Control + V på en Windows-datamaskin, og Command + C og Command + V på en Mac) gir deg én måte å lagre meldinger i et PDF-format. Du kan kopiere alt tekstinnholdet i en e-post og lime det inn i et tekstbehandlingsdokument. Deretter kan du lagre dokumentet som inkluderer Gmail-e-posten, og konvertere det til Portable Document Format med et av de mange PDF-konverteringsnettverktøyene. Unødvendig å si fungerer denne metoden ikke bare med Gmail-e-poster.
Først åpner du en Gmail-e-post og velger alt innholdet med markøren. Trykk på Ctrl + C hurtigtasten for å kopiere den til utklippstavlen. Åpne Notisblokk og trykk Ctrl + V for å lime inn Gmail-e-postens tekst. Det vil fjerne all tekstformatering og bilder, så nå kan du kopiere og lime inn e-posten fra Notisblokk i en tekstbehandler, for eksempel Word. Lagre deretter meldingen i tekstbehandleren.
Deretter åpner du dette konverteringsverktøyet for bærbart dokumentformat i nettleseren din. Klikk på Velg filer knappen der for å velge dokumentet du kopierte e-postmeldingen til. trykk Konvertere for å konvertere filen til et PDF-format.
Juster Google Chromes utskriftsinnstillinger
Å kopiere og lime inn meldinger til en tekstbehandler som beskrevet ovenfor er imidlertid ikke den beste måten å konvertere Gmail-e-poster til et bærbart dokumentformat. For det første mister e-posten all formatering og bilder. Det er også raskere måter å lagre e-poster som PDF-filer. Google Chromes forhåndsvisningsvindu lar deg lagre Gmail-meldinger som PDF-dokumenter.
Først åpner du en Gmail-e-post i Google Chrome. Det er en Skriv ut alle -knappen øverst til høyre i Gmail-e-poster, avbildet ovenfor. Det ser ut som en liten skriver. Klikk på Skriv ut alle knappen for å åpne vinduet vist i bildet nedenfor.
Forhåndsvisningsvinduet inneholder en Endring knappen som du kan velge å konfigurere målskriveren med. trykk Endring for å åpne en liste over destinasjoner for e-posten. Der kan du velge en Lagre som PDF destinasjon, så fortsett og velg Lagre som PDF og klikk på Lagre for å velge en mappe å lagre dokumentet i.
Du kan også velge en Lagre til Google Disk alternativet hvis du har en Google Drive skylagringskonto. Klikk på Endring knappen igjen for å åpne destinasjonslisten, og deretter kan du velge Lagre til Google Disk derfra. trykk Lagre i forhåndsvisningsvinduet for utskrift for å lagre e-posten i nettskylagringen i Google Disk. Det vil lagre e-posten direkte til Google Disk som en PDF.
Legg til utvidelsen Lagre e-poster til PDF i Chrome
Eller du kan lagre e-poster som PDF-er med en Google Chrome-utvidelse. Lagre e-poster til PDF er en utvidelse som legger til et praktisk PDF-alternativ til Gmail. trykk Legg til i Chrome knappen på denne siden for å installere utvidelsen. Deretter kan du trykke på en ny Lagre til knappen i Gmail.
Åpne en e-post for å lagre som et bærbart dokumentformat. trykk Lagre til og velg Lagre til PDF. Når du først trykker på den knappen, må du klikke Opprett en konto og velg en Google-konto. Ved å trykke på den knappen lagres den valgte e-posten som PDF i Chromes standard nedlastingsmappe.
For å åpne PDF-ene i Chrome, klikk på Tilpass Google Chrome knappen øverst til høyre i nettleseren. Plukke ut Nedlastinger for å åpne en liste over filer, som inkluderer de nylig lagrede PDF-meldingene. Deretter kan du klikke på en av Gmail PDF-filene som er oppført der for å åpne den i en nettleserfane som nedenfor.
Konverter e-post til PDF med Total Webmail Converter
Eller du kan lagre Gmail-meldinger til PDF-filer med Total Webmail Converter. Total Webmail Converter er proprietær programvare som lar deg konvertere Gmail-meldinger fra POP3-kontoer til PDF-format. Programvaren selges for $49,90 på utgiverens nettsted. Det er det dyreste alternativet her, og hvis alt du trenger er den grunnleggende muligheten til å konvertere en Gmail-e-post til en PDF, er Total Webmail Converter sannsynligvis mer enn du trenger.
Når du har angitt e-postserverkontodetaljer, viser programvaren Gmail-e-poster som du kan velge å konvertere til et Portable Document Format. Ved å trykke på a PDF knappen åpner et WebMail Converter-vindu der du konfigurerer PDF-konverteringen. Programmet lar deg også slå sammen flere e-poster til én PDF, og Total Webmail Converter Pro konverterer dokumenter vedlagt meldinger. Denne YouTube-videoen viser deg hvordan du konverterer Gmail-meldinger til PDF-filer med programvaren.
Så nå kan du sikkerhetskopiere Gmail-e-postene dine med PDF-kopier, og når du kan gjøre det, kan du slette flere meldinger for å frigjøre litt Gmail-lagring. For ytterligere detaljer om hvordan du setter opp og redigerer PDF-er, sjekk ut denne Tech Junkie-veiledningen.