Hvis du har å gjøre med et par celler i Excel, er det enkelt å endre desimaler manuelt. Dobbeltklikk og legg den til der du vil flytte den til, og du er ferdig. Når du har å gjøre med større regneark med hundrevis av oppføringer, blir det mer utfordrende. Heldigvis er det noen få måter å flytte desimaler i Excel.
Jeg jobber mye i Excel selv om jeg skulle ønske jeg ikke gjorde det. Jeg har utviklet noen få raske teknikker for å få ting gjort, og dette er en av dem. Jeg vil ikke late som om jeg fant dem ut fordi jeg ikke gjorde det. Venner som kan mye mer om Excel enn meg, hjalp meg og nå er det min tur til å betale videre.
Jeg bruker Excel 2016, så disse instruksjonene gjelder den versjonen. Office 365 eller eldre versjoner av Excel bør være like hvis ikke det samme.
Flytte desimaler i Excel
For denne veiledningens skyld, la oss si at du har en kolonne med celler med dollarverdier, men du vil endre den til cent. Så kolonne A har $128,21, men du ville at den skulle være $1,2821 eller 1,28 i stedet. Vi kan gjøre det på et par måter. Forutsatt at dollarbeløpene dine begynner fra celle A2 og utover ...
- Legg til =A2/100 i celle B2 og dra den nedover i B-kolonnen til du har konvertert alle beløpene i kolonne A.
Dette bør flytte desimal to steder. Du kan åpenbart endre 100 for 10 eller 1000 hvis du trenger å flytte den lenger enn to plasser. Det samme vil gjelde for noen av disse andre alternativene også.
Du kan også prøve denne måten:
- Skriv inn $100 i en reservecelle og kopier den.
- Marker celleområdet i kolonne A.
- Velg Lim inn og Spesial.
- Velg Del og trykk OK.
- Slett cellen med $100 i for å rydde opp.
Du havner på samme sted, men bruker en litt annen metode. Igjen kan du bruke 10 eller 1000 for å flytte flere desimaler hvis du trenger det.
Eller du kan bruke formatverktøyet til å endre desimalene i Excel.
- Marker celleområdet i kolonne A i regnearket.
- Velg Hjem-båndet og Format i Celler-delen.
- Velg Formater celler i menyen.
- Velg Number i det nye vinduet og sett desimalplasser til verdien du ønsker.
- Velg OK når du er ferdig.
Dette tar deg til samme sted som disse andre bare på en litt annen måte.
Selvfølgelig, dette er Excel, det er en formel for det også. Jeg bruker aldri denne metoden, men du kan være mer komfortabel med formler enn jeg.
Bruk denne formelen: =VENSTRE(A2;LEN(A2)-2)&"."&HØYRE((ERSTATTER(A2;".00","")),2)
Forutsatt at kolonnen med data fortsatt begynner på A2, bør dette legge til to desimaler til dataene dine på samme måte som de andre gjør.
Det er måtene jeg vet om å flytte desimaler i Excel. Jeg har også et par andre tips rundt desimaler.
Legg automatisk til desimaler i celler
Noen ganger når du limer inn en haug med celler i Excel, vil det fjerne desimaler og ødelegge dataene dine. Du kan fortelle Excel å legge dem til når du enten legger inn data eller limer dem inn, noe som kan spare deg for mye tid. Det er veldig likt den siste måten å flytte et desimal på og bruker kommandoen Formater celler.
- Velg datakolonnen du vil legge til et desimaltegn til.
- Velg Hjem-båndet og Format i Celler-delen.
- Velg Formater celler i menyen.
- Velg Tall og desimalplassene du vil bruke.
Hvis du hele tiden jobber med desimaler, kan du fortelle Excel å bruke dem som standard. Dette er egentlig bare for regnskapsførere eller de som bare bruker Excel for desimaler, da det vil formatere dem konstant.
- Velg Fil og alternativer i Excel.
- Velg Avansert og merk av i boksen ved siden av Sett inn et desimalpunkt automatisk.
- Legg til antall plasser i radiomenyen under.
- Velg OK.
Rund av desimaler i Excel
Hvis du har å gjøre med store tall, kan det være lurt å runde dem av til et par desimaltegn for å gjøre dataene lettere å lese. Det gjør et regneark lettere å forstå samtidig som det er nøyaktig hvor mange steder du trenger det. Slik gjør du det.
- Velg celle B2 og velg Formler fra toppmenyen.
- Velg Math and Trig-alternativet fra båndet.
- Velg RUND-funksjonen fra menyen.
- Skriv inn celledataene som skal rundes av i boksen Number.
- Skriv inn antall desimaler du runder av i boksen Num_digits.
- Velg Ok når du er ferdig.
- Dra celle B" nedover datakolonnen for å runde av alle dataene du velger.
Det er omtrent grensen for min kunnskap om desimaler i Excel. Har du flere tips rundt dette emnet? Del dem nedenfor hvis du gjør det!