Microsoft Word er den ærverdige, men likevel utrolig kraftige tekstbehandlingsprogramvaren som er mer eller mindre standarden for oppretting av Windows-dokumenter. En av funksjonene til Microsoft Word er "sideskift", instruksjoner i et dokument som forteller en skriver eller en PDF-konvertering at dokumentet skal starte en ny side på et bestemt tidspunkt.
Når skriveren møter et sideskift, vil den skrive ut en ny side. MS Word-dokumenter kan inneholde både automatiske og manuelle sideskift. Noen ganger kan et dokument akkumulere et stort antall unødvendige sideskift, ofte som følge av konvertering av et dokument fra et annet format. I denne artikkelen vil jeg vise deg flere måter du kan fjerne sideskift i Microsoft Word på.
Slett sideskift manuelt
Den enkleste måten og måten de fleste Word-brukere oftest bruker, for å eliminere sideskift, er bare å slette dem manuelt. Du kan sette markøren på et sideskift direkte og bruke Del-tasten på tastaturet, eller velge et område av dokumentet som inneholder ett eller flere sideskift og bruke Del-tasten, eller høyreklikk på dokumentet og velg Klipp ut.
For å se nøyaktig hvor sideskift er plassert, trykk på Vis skjul knappen på Words Hjem-fane. (Det er knappen i avsnittsruten som ser ut som en fancy bakover "P".) Som avslører alle manuelt innsatte sideskift i et dokument som vist i øyeblikksbildet rett nedenfor.
Klikk deretter på margen ved siden av et sideskifts stiplede linje for å velge ett skift. Alternativt kan du velge flere sideskift i et dokument ved å dra markøren over dem. Trykk på Del-tasten for å slette sideskiftene fra dokumentet.
Fjern sideskift med Finn og erstatt-verktøyet
Det kan ta litt tid å manuelt slette mange sideskift fra et langt dokument. Finn og erstatt er et hendig Word-verktøy som lar brukere finne og erstatte tekst i et dokument. Du kan også bruke dette verktøyet til raskt å finne og slette alle manuelt innsatte sideskift.
For å åpne Finn og erstatt-vinduet, klikk på Hjem-fanen. Klikk på Erstatte alternativet på Hjem-fanen for å åpne Finn og erstatt. Alternativt kan du trykke Ctrl + H for å åpne den.
trykk Mer >> for å utvide alternativene i vinduet. Klikk deretter på Erstatt-fanen, som inkluderer feltene Finn hva og Erstatt med. Skriv inn '^m' i Finn hva-feltet, og trykk på Erstatt alle knapp. Det vil slette alle manuelle sideskift.
Fjern sideskift med en makro
MS Word inkluderer et makroverktøy som du kan ta opp en sekvens av utvalgte alternativer med. Alternativt kan du sette opp makroer ved å skrive inn Visual Basic-kode i modulvinduene. Du kan lage en makro som fjerner alle sideskift, lagre den og få tilgang til den igjen når som helst du trenger den uten å måtte rote rundt i menyene.
For å sette opp en ny makro, trykk på F11-tasten for å åpne Words Visual Basic Editor. Klikk deretter på Sett inn-fanen og velg Modul for å åpne et modulvindu. Velg VBA-koden nedenfor og trykk Ctrl + C for å kopiere den.
Sub Delecolumnbreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Med Selection.Find
.Text = «^m»
.Replacement.Text = ""
.Forover = Sant
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Falsk
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
Avslutt med
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
Trykk Ctrl + V for å lime inn VBA-koden ovenfor i modulvinduet. Deretter kan du klikke på Løpe knappen for å spille av makroen. Makroen vil slette de manuelt innsatte sideskiftene i dokumentet.
Juster innstillingene for linje- og sideskift
Du kan ikke slette automatisk innsatte sideskift. Du kan imidlertid justere Words pagineringsinnstillinger for å redusere antallet automatiske sideskift. Først markerer du noen passasjer eller linjer i et Word-dokument med markøren. Velg fanen Hjem, og klikk deretter på ikonet for utvidede alternativer for å åpne vinduet i øyeblikksbildet rett under.
Klikk nå fanen Linje og sideskift for å åpne alternativene vist rett nedenfor. Der kan du velge enFortsett med neste' alternativet for å eliminere sideskift mellom de valgte avsnittene. Alternativt, klikk Hold linjene sammen for å sikre at det ikke er sideskift i midten av avsnitt. Ikke velg Sideskift før alternativet, som legger til pauser i dokumenter. Klikk på OK for å bruke de nye innstillingene.
Rett opp sideskift som ikke slettes
Er det noen manuelle brudd i Word-dokumentene dine som du fortsatt ikke kan slette? I så fall kan det hende at sporendringer er på. Spor endringer fremhever justeringer som er gjort i et Word-dokument. Du kan imidlertid ikke slette sideskift med Spor endringer på.
For å slå av Spor endringer, klikk på Review-fanen. trykk Spor endringer knappen hvis den er opplyst. Alternativt kan du trykke på Ctrl + Shift + E-hurtigtasten for å slå sporendringer på eller av. Trykk deretter på Neste for å gå gjennom foreslåtte justeringer for dokumentet. Deretter kan du slette de innsatte sideskiftene.
Fjerning av manuelle sideskift fra dokumenter kan spare papir ved å redusere mengden ledig plass på utskriften, så det er verdt å sjekke om Word-dokumentene dine inneholder overflødige sideskift. Hvis de gjør det, kan du raskt slette dem med Words Finn og erstatt-verktøy eller en VBA-makro. Kutools for Word-tillegget inkluderer også en hendig Fjern alle pauser alternativ.
Har du noen andre smarte måter å bli kvitt sideskift i Microsoft Word? Del dem med oss nedenfor!