Det er forskjellige grunner til at du vil beskytte Excel-filene dine med et passord. Å bruke et passord betyr ikke at vi holder på hemmeligheter, men kanskje det er noen sensitive forretningsdata vi ønsker å beskytte mot å bli tweaked og tuklet med. Hvis det er flere teammedlemmer involvert, vil du kanskje dele noen elementer som skrivebeskyttet.
To vanskeligheter kan oppstå fra Excel 2016 passordbeskyttelse - det er på tide å fjerne det kjente passordet, og du vet ikke hvordan, eller du har glemt det. Det finnes løsninger på begge deler, så hold deg rolig og les videre.
Typer kryptering i Excel 2016
Siden det kan være mange grunner til passordbeskyttelse, er det også mange måter å bruke denne beskyttelsen på. Noen av løsningene som er oppført nedenfor, fungerer bare for enkelte typer Excel 2016-passordkryptering, og vi vil kort forklare hver enkelt, så det er ingen forvirring senere.
Et passord som begrenser åpningen av filene kalles en åpne passord. Når du åpner dokumentet, vil det dukke opp umiddelbart.
Passordet du trenger for å gjøre noen endringer i dokumentet er et endre passord. Uten den vil du ikke kunne redigere filen, men du vil fortsatt kunne se den i skrivebeskyttet modus. Selvfølgelig, hvis det alternativet er aktivert. Du kan også gjøre dokumentet skrivebeskyttet uten behov for passord.
Det er en forskjell når det kommer til den delen av filen du ønsker å kryptere. Du kan beskytte innholdet ved å kryptere hele filen, eller du kan velge å beskytte bare en arbeidsbok eller et regneark.
Ved å velge den første forhindrer du andre i å gi nytt navn, skjule, flytte, legge til eller slette regneark, og beskytte arbeidsbokstrukturen, men ikke innholdet i regnearket. Ved å kryptere et regneark vil du forhindre at strukturen redigeres, men ikke arbeidsbokstrukturen.
La oss nå ta en titt på hvordan du fjerner disse passordene i Excel 2016.
Når du kjenner passordet
Du har fullført arbeidet ditt, og nå er det på tide å levere det til kunden. Men du har beskyttet Excel-filen din med passordet, og du må fjerne den før du leverer inn dokumentet. Du husker passordet, men du vet ikke hvordan du fjerner det.
Denne er ganske enkel. Åpne dokumentet, skriv inn passordet, og naviger deretter til "Fil". Velg "Info", deretter "Beskytt dokument", og til slutt, "Krypter med passord."
En popup-meny med ditt siste passord vises. Slett passordet og klikk OK, og la feltet stå tomt.
Det er det. Du kan levere dokumentpassordet gratis.
Når du har glemt passordet for en beskyttet arbeidsbok
Hvis du har beskyttet Excel-arbeidsboken med passordet, som du nå ikke kan huske, kan du fjerne det med XML. Merk at denne metoden ikke vil fungere hvis hele filen er kryptert. Hvis det er tilfelle, gå til den tilsvarende løsningen nedenfor.
Du bør først sørge for at filtypene dine er aktivert. Gå til kontrollpanelet, naviger til mappealternativet, og velg deretter "Vis og deaktiver." Hvis "Skjul utvidelser for kjente filtyper" er aktivert, deaktiver det.
Det neste trinnet er å gi nytt navn til Excel-filen som skaper problemer, og endre filtypen fra .xlsx til .zip. Åpne nå zip-filen, naviger gjennom mappene "xl" og "worksheets", og pakk ut "sheet.XML"-filen.
Etter at utvinningen er fullført, åpner du filen og ser etter følgende tag:
den:
Når du finner den, bør du slette den helt – alt under til neste tag. Lagre endringene i XML-filen, og erstatt den gamle med den i zip-mappen.
Til slutt lukker du zip-filen og gir den nytt navn, og bytter filtypen tilbake til .xlsx. Arbeidsboken din er nå ikke lenger passordbeskyttet.
Når du har beskyttet filen med skrivebegrensning
Før vi går videre til tungt artilleri, bør vi nevne hva du skal gjøre hvis du har beskyttet Excel-filen din med en skrivebeskyttet begrensning. Restriksjoner er ikke passord, så de er ganske enkle å fjerne. Det tar bare et par klikk.
Etter at du har åpnet Excel-filen, gå til Info-delen, velg "Beskytt dokument" og deretter "Begrens redigering." Nederst i den følgende popup-menyen vil det være alternativet "Stopp beskyttelse". Velg det for å fjerne begrensningene.
Når du har glemt passordet for en fullstendig kryptert fil
Hvis du har brukt passordet for å beskytte hele Excel 2016-filen, trenger du et tredjepartsverktøy for å gjenopprette passordet for å fjerne det. Mange verktøy er tilgjengelige, men et stykke programvare kalt PassFab for Excel viste seg å være den enkleste løsningen, med null risiko for filskade.
Etter at du har importert den passordbeskyttede Excel-filen din til denne programvaren, vil du se tre alternativer for passordangrepstype. Brute-force-angrepet er satt som standardalternativet siden det vil sjekke alle tegnene én etter én for å finne passordet, så ingen tilleggsinformasjon er tilgjengelig. Men hvis noen deler av informasjon forble i minnet ditt, vil dette gjøre prosessen raskere.
Hvis du husker noen deler av passordet, bør du velge Brute-force med Mask Attack og skrive inn alt du husker. På den måten vil programvaren søke etter passordet ditt ved å sjekke tilpassede tegn, symboler og tall, noe som tar mindre tid.
Hvis du har en passordordbokfil, bør du importere den ved å bruke alternativet Dictionary Attack. Dette alternativet har høy suksess siden det bare hjelper deg med å sile det riktige passordet fra ordboken.
Etter at du har valgt passordangrepstypen, som samsvarer med minnet og informasjonen din, klikker du på "Start" og lener deg tilbake mens programvaren gjør resten. Når det er gjort, vises passordet til Excel-filen i popup-skjermen.
Nå som du kjenner passordet, kan du fjerne det som instruert i den første løsningen.
Ikke behov for IT-eksperter
Frykten for å miste passordet hindrer mange i å sikre Excel-filene sine. Som du kan se, er det ingen grunn til å frykte siden alle krypteringer har løsninger. Ingen av disse løsningene er kompliserte, så du trenger ikke være IT-ekspert hvis du vil fjerne passordet.
Hvis du har beskyttet en hel fil med passordet du har glemt, er det ingen vei utenom tredjepartsverktøyet vi kjenner. Hvis du er klar over noen hack vi har gått glipp av, vennligst gi oss beskjed i kommentarene.