Google Sheets er et kraftig og gratis regnearkverktøy. Mange enkeltpersoner, organisasjoner og bedrifter har funnet ut at Google Sheets er et uvurderlig tillegg til samlingen av produktivitetsverktøy. Selv om det kanskje ikke er fullt så kraftig som betalte programmer som Excel, tilbyr Sheets et omfattende utvalg funksjoner med en jevn læringskurve.
Når vi snakker om funksjoner, vil denne artikkelen vise deg hvordan du bruker Google Sheets sitt søk og erstatt-verktøy og et hendig tillegg for å slette tomme mellomrom fra cellene i regnearket ditt.
Slik fjerner du mellomrom i Google Sheets
Det er flere måter å fjerne mellomrom fra et Google Regneark, inkludert innebygde funksjoner samt et nyttig tillegg. Hver av disse metodene er effektive, men noen er bedre egnet for visse situasjoner. Ta en titt på alternativene nedenfor og velg den som best passer dine behov.
TRIM-funksjonen
Hvis du har celler eller kolonner fulle av tekstoppføringer og trenger å bli kvitt eventuelle innledende og etterfølgende mellomrom, kan du bruke TRIM-funksjonen.
TRIM lar deg fjerne innledende og etterfølgende mellomrom fra celler, sammen med eventuelle ekstra mellomrom i teksten. For dette eksemplet, åpne et nytt Google-regneark og skriv inn verdien '455 643' i cellen B3 med tre mellomrom foran, to etterfølgende mellomrom og tre mellomrom mellom tallene.
Deretter velger du celle B4 og klikk i fx-linjen, og skriv deretter inn funksjonen =TRIM(B3) i fx-linjen og trykk Enter. Celle B4 vil nå inkludere de samme verdiene som den opprinnelige celle B3 med bare ett mellomrom mellom tallene, som vist på bildet ovenfor. ' 455 643 ' blir '455 643' med innledende, etterfølgende og ekstra mellomrom fjernet.
ERSTATT-funksjonen
Google Sheets har også en ERSTATT-funksjon som erstatter tekst i celler. Denne funksjonen lar brukere endre celleinnhold, og du kan også bruke den til å slette all celleavstand med funksjonen.
Syntaksen for SUBSTITUTE er: SUBSTITUTE(tekst_å_søke, søke_etter, erstatte_med, [forekomstnummer]). Det er som en finn og erstatt-funksjon som søker etter tekst i en celle og erstatter den med noe annet.
For å konfigurere denne funksjonen til å fjerne all mellomrom fra en tekststreng, klikk celle B5. Deretter går du inn =SUBSTITUTT(B3; " "; "") i funksjonslinjen og trykk Enter. Nå vil B5 returnere nummeret 455643 uten mellomrom i tekststrengen som vist rett nedenfor.
Hvis du trenger å kopiere denne funksjonen for å fjerne mellomrom fra flere celler, venstreklikk nederst til høyre i cellen som inneholder ERSTATT-funksjonen og hold knappen nede. Dra deretter markøren over cellene du må kopiere funksjonen til. Et blått rektangel fremhever cellene du har valgt å kopiere funksjonen til som vist i eksemplet nedenfor.
Google Sheets Finn og erstatt-verktøy
Du vil kanskje ikke legge til en haug med formler i regnearket ditt, eller at rader med fremmede data tetter skjermen. Hvis du bare vil fjerne mellomrommene fra den eksisterende teksten, har Google Sheets et søk og erstatt-verktøy som du kan finne og erstatte tekst med.
Dette gir deg en rask måte å finne og erstatte tekst i flere celler. Som sådan lar verktøyet deg fjerne mellomrom fra celler uten å legge til flere funksjoner i regnearket. Du kan åpne verktøyet ved å velge Redigere og Finn og erstatt fra menyen.
Som et eksempel, velg celle B3. Trykk deretter på Ctrl + H hurtigtast for å åpne Finn og erstatt dialogboksen vist i eksemplet nedenfor. Popup-vinduet inneholder tekstbokser der du vanligvis skriver inn tekst eller tall for å finne og noen tekst eller tall for å erstatte dem med. Men i dette tilfellet er målet ditt å fjerne ekstra mellomrom, så klikk på Finne boks og skriv inn en plass ved å bruke mellomromstasten.
Deretter trykker du på Bytt ut alle i dialogboksen, og klikk deretter Ferdig. Dette vil fjerne alle mellomrom fra celle B3. Teksten vil også justeres til høyre for cellen ettersom Google Sheets tror at cellen inneholder et tall, og tall høyrejusteres som standard. Som sådan må du kanskje justere justeringen etter behov.
Alternativt kan du fjerne overflødig mellomrom uten å slette alle mellomrommene. Klikk på Angre for å gjenopprette den opprinnelige avstanden i celle B3, og velg deretter celle B3 igjen. Trykk Ctrl + H, skriv inn et dobbeltrom i Finne boksen, klikk Bytt ut alle, klikk deretter Ferdig. Denne prosessen reduserer all etterfølgende og innledende avstand til ett mellomrom og kutter avstanden mellom tekst til kun ett mellomrom.
Fjern mellomrom med Power Tools-tillegget
Google Sheets har også ulike tillegg som utvider alternativene og verktøyene. Power Tools er et tillegg for Sheets som du kan fjerne mellomrom og skilletegn fra celler med. trykk + Gratis knappen på Google Sheets-tilleggssiden for å legge til Power Tools i Sheets.
Når du har lagt til Power Tools i Google Sheets, velger du en celle på regnearket du vil fjerne mellomrom fra. Plukke ut Tillegg fra rullegardinmenyen da Elektroverktøy. Velg deretter Fjerne for å åpne sidefeltet for Power Tools vist i øyeblikksbildet nedenfor.
Plukke ut Fjerne for å åpne alternativene for fjern mellomrom vist nedenfor.
Det finnes en rekke alternativer for å fjerne mellomrom og andre forskjellige tegn:
- Fjern alle mellomrom fjerner all mellomrom fra cellen
- Fjern ledende og etterfølgende mellomrom fjerner bare førende og etterfølgende mellomrom
- Fjern mellomrom mellom ord til ett vil beholde innledende og etterfølgende mellomrom, men slette eventuell ekstra avstand mellom ordene
- Fjern html-enheter fjerner alle HTML-koder
- Fjern alle skilletegn fjerner skilletegn som brukes til å skille felt, for eksempel kommaer brukt i kommaseparerte (CSV) filer eller tabulatorer brukt i tabulatordelte filer
Denne funksjonen er en fin måte å rydde opp i et Google Dokumenter-ark for å gjøre det mer brukbart, ved å fjerne mellomrom og tegn som kan forstyrre dataene eller teksten. Det kan for eksempel være lurt å laste opp en liste som inneholder et antall felt i en e-postleverandør (ESP), og du må rydde opp i filen før du eksporterer den tilbake til en CSV-fil for å kunne laste opp til ESP-kontoen din.
Siste tanker
Så det er to funksjoner og et innebygd søk og erstatt-verktøy som du kan bruke til å fjerne ekstra mellomrom Google Sheets, samt et tillegg som inkluderer denne funksjonen sammen med andre nyttige verktøy for Google Sheets.
Du kan også være interessert i Hvordan kombinere celler i Google Sheets.
Har du noen tips og triks for Google Regneark? Del dem med oss i kommentarene nedenfor!