PDF-dokumenter er overalt i disse dager. Du møter dem sannsynligvis hele tiden hvis du jobber på et kontor, men de er også veldig vanlige i andre miljøer på grunn av de mange funksjonene de har og deres motstand mot uautorisert modifikasjon. Et område der folk noen ganger sliter når det kommer til PDF-er er imidlertid å søke gjennom dem.
Det er ikke noe problem å finne et spesifikt stykke tekst i én PDF - du skriver det bare inn i søkefeltet. Problemene kan oppstå når du har mange PDF-filer å se gjennom. Årsaken bak dette kan være det faktum at du ikke kan søke gjennom flere PDF-filer på samme måte som du ville gjort det for Word-dokumenter, som er det mange har mest praktisk erfaring med.
Du kan søke i flere Word-filer samtidig rett fra skrivebordet – du bruker bare den innebygde søkefunksjonen til Windows. Det vil imidlertid ikke fungere med PDF-er. Men dette betyr ikke at du trenger å manuelt åpne hver PDF-fil du har og søke gjennom den. Du kan søke gjennom flere PDF-filer samtidig, du trenger bare å utføre søket fra programmet du bruker for å se disse filene.
Når vi snakker om disse programmene, er den mest populære Adobes Acrobat Reader. Tross alt er Adobe selskapet som utviklet dette formatet, så det er fornuftig at programmet deres vil lede an. Derfor vil vi være mest oppmerksomme på det. Men før vi kommer til Acrobat Reader, vil vi også raskt forklare hvordan du søker gjennom flere PDF-er ved å bruke ett populært alternativ til det – Foxit Reader.
Søke i flere PDF-filer med Foxit Reader
Foxit Reader er absolutt ikke like populær som Adobes program, men det er heller ikke et spesielt uvanlig syn. Så hvis du tilfeldigvis bruker det, er dette prosedyren du må følge.
- Etter å ha startet programmet, se øverst til høyre på skjermen. Der vil du se søkefeltet. Men siden vi planlegger å søke gjennom flere PDF-er, må du faktisk klikke på det lille mappeikonet umiddelbart til venstre for det. Alternativt kan du trykke på Ctrl + Shift + F samtidig.
- Uansett vil dette få opp et nytt panel til høyre. Der vil du se spørsmålet, Hvor vil du søke? Plukke ut Alle PDF-dokumenter i og velg stedet der de aktuelle PDF-filene er lagret på datamaskinen din.
- Deretter skriver du teksten du vil søke etter i boksen og trykker Søk. Du kan også klikke på den lille pilen for å vise noen tilleggsalternativer, for eksempel å gjøre søket skille mellom små og store bokstaver.
Søke i flere PDF-filer ved hjelp av Acrobat Reader
I Acrobat Reader vil du også komme til menyen som viser deg alle søkealternativene du har til rådighet. Du kan nå denne menyen på tre måter.
- Hvis søkeboksen er synlig (du kan trykke Ctrl + F for å vise den hvis den ikke er det), trykk på den lille pilen og velg Åpne Full Reader Search.
- Du kan også klikke på Redigere øverst til venstre på skjermen og velg Avansert søk.
- Det tredje alternativet er å bruke hurtigtasten Ctrl + Shift + F – det samme som med Foxit Reader.
Når du er i denne menyen, er det klart hva du må gjøre. Velg for å søke Alle PDF-dokumenter i og velg riktig sted. Skriv inn søkefrasen, merk av for noen av alternativene hvis søket krever det, og trykk Søk.
Avanserte søkealternativer i Acrobat reader
Du kan nå utføre et grunnleggende søk på tvers av flere PDF-er, men det er noen flere alternativer du kan bruke for å avgrense resultatene du får.
- Åpne søkemenyen på en av de tre måtene vi har forklart, men se nå nederst til venstre i dette vinduet og klikk på Vis flere alternativer.
- Søkemenyen vil nå endres, og en av disse endringene vil være et nytt felt merket Returner resultater som inneholder. Du har fire alternativer her.
Match noen av ordene
Selv om bare ett ord fra hele søkefrasen vises i et dokument, vil du se det i resultatene.
Match eksakt ord eller setning
Du vil bare få resultater som samsvarer nøyaktig med hele søkefrasen, inkludert mellomrom mellom tegn.
Match alle ordene
Alle ordene du har søkt etter må være i et dokument for at det skal vises blant søkeresultatene, men rekkefølgen på disse ordene kan være forskjellig fra hvordan du skrev dem.
Boolsk spørring
Du kan bruke boolske operatorer (som AND, NOT, OR, etc.) for å finjustere søkeresultatene. For eksempel kan du bruke et boolsk søk for å søke etter "sukker IKKE krydder", og du vil bare se PDF-filene som inneholder ordet sukker, men som ikke inneholder ordet krydder.
Utvide søket ditt
Som du kan se, er det ikke vanskelig å utføre et grunnleggende søk etter tekst i flere PDF-filer – det tar bare noen få klikk for å komme til høyre meny og angi søkeplassering (det blir litt mer komplekst med Acrobat Readers avanserte søkealternativer, men det er fortsatt helt overkommelig). Men selv om dette er en ganske enkel prosess, kan den fortsatt spare deg for mye tid under de rette omstendighetene.
Hvordan søker du i flere PDF-filer? Del dine tanker nedenfor.