Microsoft word 2010, 2013, 2016, 2019 og 365 tilbyr flere språk for stavekontrollfunksjonen. Noen ganger kan du støte på et dokument som kontrollerer stavekontroll på et annet språk enn amerikansk engelsk. Hvordan skjer det? Hvordan kan du endre det? Hvis kilden var på engelsk engelsk eller til og med noe sånt som spansk, kan den opprettholde den språkprofilen når du åpner filen. Det er også hurtigtaster som du ved et uhell kan aktivere for å bytte språk eller slå stavekontrollen på eller av. Her er noen av de vanligste årsakene til at Word kontrollerer stavemåten på et annet språk, pluss noen løsninger for å få stavekontrollen til å fungere slik du ønsker.
Hvorfor er stavekontroll i Microsoft Word på et annet språk?
Generelt sett tar Microsoft Word standardspråket fra PCens lokale innstillinger i kontrollpanelet. Den handlingen er imidlertid basert på å åpne et tomt, nytt dokument. Videre oppdager Word automatisk språket basert på skrivingen din.
Uansett lar brukerkontroll også overskrive standardalternativene enten du har en ny fil eller en eksisterende. Derfor er den vanligste årsaken til feil språkkontroll å åpne et dokument som er opprettet på et annet språk.
Faktisk kan selektiv tekst også bli vant til å endre en del til et annet stavekontrollspråk. Kopier og lim inn kan også ødelegge dokumentet.
Noen ganger kan filen din ha deler med stavekontroll på og deler med av. Andre ganger kan ett avsnitt være stavekontroll på spansk, mens resten er på amerikansk engelsk. Så er det selvfølgelig hele dokumentet som blir stavekontrollert på et annet språk.
Hvordan fikse stavekontrollspråk for hele Microsoft Word-dokumentet
For å endre stavekontrollspråket for hele dokumentet, prøv følgende trinn.
- Velg hele dokumentet. trykk "ctrl" + "A" for å markere alt innhold, eller gå til "Hjem" fanen helt til høyre og klikk "Velg -> Velg alle."
- Høyreklikk og velg "Kopiere."
- Åpne et nytt, tomt dokument ved å klikke "Fil -> Nytt -> Tomt dokument."
- Høyreklikk på siden og velg "Behold kun tekst (T)" slik at den limer inn uformatert tekst.
- "Kun tekst"-liming tilbakestiller eventuelle spesialtegn, egendefinerte innstillinger og formatering. Den bruker også de eksisterende innstillingene på det innlimte innholdet, for eksempel amerikansk engelsk stavemåte og grammatikk. Bekreft at endringene er riktige.
Det kan også være en idé å prøve å velge hele dokumentet og endre språket og deretter bytte det tilbake til engelsk. Ved å bruke denne metoden må du også fjerne valget av "Ikke kontroller stavemåte eller grammatikk" avmerkingsboksen. Husk at avmerkingsboksen har tre tilstander: avkrysset (sjekker for stavefeil), haket av (sjekker ikke), og fast (noen områder blir sjekket og andre ikke).
Hvordan fikse stavekontrollspråk for en del av et Word-dokument
Et annet problem med Microsft Word stavekontroll er at alternativet "Ikke kontroller stavemåte eller grammatikk" kan brukes på en bestemt stil (et tegn, avsnitt eller koblet stil), som brukeren kan ha aktivert ved et uhell. Derfor vil et avsnitt eller avsnitt på et annet språk forbli uoppdaget av stavekontrollen, akkurat som grammatikk og stavemåte.
Seksjonsbaserte stave- og grammatikkalternativer aktiveres enkelt hvis du manuelt bruker "Ikke sjekk stavemåte og grammatikk" alternativet til litt tekst og deretter bruke "Oppdater stil for å matche utvalg" kommando. Det vil fortsatt ignorere det andre språket også.
Scenariet oppstår også hvis du kopierte innhold fra ett vindu (alle typer) og "formatlimte" det inn i Word. Deaktiverer "Ikke sjekk stavemåte og grammatikk" på tvers av hele dokumentet (som instruert i forrige seksjon) bør overstyre eventuelle språkinnstillinger i stilene. Men hvis disse stilene er komplekse, slik som måten de er knyttet sammen (en stil basert på en annen, som er basert på en annen), kan det hende at dette ikke fungerer som det skal. I alle fall vil du tilbakestille stilene, grammatikken og stavemåten for den aktuelle delen, og deretter sette ting slik du vil ha dem.
Her er hvordan du sletter all stavemåte, grammatikk og språkstiler i en bestemt del av dokumentet, og setter den til amerikansk engelsk eller hvilket språk du trenger.
- Marker ønsket avsnitt eller del av dokumentet.
- Velg "Anmeldelse" fanen, og klikk deretter på "Språk -> Angi korrekturspråk."
- Sett et hake i boksen ved siden av "Ikke sjekk for stavemåte eller grammatikk," klikk deretter "OK."
- Den valgte delen blir tilbakestilt for å ignorere alle stave-, grammatikk- og språkstiler. For å endre språket til USA, gå tilbake til "Språk"-menyen, og fremheve "Engelsk (USA)." IKKE klikk på "OK" ennå.
- Fjern merket for begge "Ikke sjekk for stavemåte eller grammatikk" og "Oppdag språk automatisk." Nå kan du klikke på "OK" for å lagre endringer.
- Bekreft endringene. Alt innhold på et annet språk vil vise den røde snirklete understreken under siden det ikke er amerikansk engelsk.
- Du kan bruke en oversettelsesapp eller nettlesertillegg for å konvertere den til engelsk og deretter sette den inn i innholdet ditt.
Disse forslagene gjelder for alle som har flere språk installert på datamaskinen, selv om de bare er varianter av samme språk som engelsk (USA) og engelsk (Storbritannia). Hvis du faktisk ikke bruker det andre språket, fjern det fra PC-en ved hjelp av kontrollpanelet – det kan gjøre livet så mye enklere.