Hvordan lage en kalender i Notion

Produktivitetsprogramvare – Notion – brukes til å spore og overvåke oppgaver, prosjekter og lagre elektroniske dokumenter. Forestillingskalendere er i hovedsak databaser som gjør det lettere å se informasjonen din organisert etter datoer. Hvis du vil vite hvordan du lager en Notion-kalender, har vi skissert trinnene i denne artikkelen.

Vi har også beskrevet hvordan du kan lage en ukentlig kalender, tilpasse kalenderen din og lage forskjellige visninger når du bruker Notion via skrivebordet.

Hvordan lage en kalender i Notion?

Slik oppretter du en kalendervisning av en eksisterende Notion-tabell:

1. Start Notion og gå til tabellen du ønsker å lage kalendervisningen av.
2. Sørg for at tabellen har minst én datokolonne.
3. Klikk på "Legg til en visning"-knappen øverst til venstre i tabellens tittel.

   

4. Fra visningsmenyen skriver du inn navnet på visningen.

   

5. Velg visningsalternativet "Kalender".

   

6. Klikk deretter på "Opprett"-knappen.

   

   • Kalendervisningen din viser oppgavene dine etter dato.

Hvordan lage en ukekalender i Notion?

Slik lager du en ukeplanleggermal ved å bruke tavle- og kalendervisningen kombinert:

1. Start Notion og lag en tavledatabasevisning ved å skrive inn "/board."

   

2. Åpne "Kort 1", og klikk deretter på "Status".

   

3. Endre "Velg"-egenskapen til "Multi-select" ved å klikke på "Velg"> "Multi-select."

   

4. Skriv deretter inn alle ukedagene ved å klikke på "Tom"-feltet til høyre for "Status".

   

   • Dette vil være titlene på tavlene du skal flytte oppgavene dine til.
5. For å slette alternativene som er inkludert automatisk – «Ikke startet», «Pågår» og «Fullført». Klikk på dem, deretter på ikonet med tre prikker som vises, og velg «Slett» > «Fjern».

   

6. For å vise dagen, klikk på "Status" og skriv inn "Dag", deretter "Multi-select"> "Velg".

   

7. For å endre den tilordnede kolonnen til en datokolonne, klikk på «Tilordne» > «Person» > «Dato».

   

8. Klikk på "Tøm"-feltet til høyre for "Tildel" og velg dato.

   

9. Klikk på "Tildel" og skriv inn "Ukebegynnelse". Denne datoen vil kun representere hvilken uke oppgaven er i.

   

   • Fordi vi ikke kan bruke en valgt egenskap til å endre en dato, bruker vi en formel for å se oppgaven i en kalendervisning:
10. Klikk på "Legg til en eiendom" og gi egenskapen navnet "Dato", velg "Tekst" under Eiendomstype.

    

11. Velg "Formel", og klikk deretter på "Tom"-feltet til høyre for "Dato"-egenskapen.

    

12. Klikk på egenskapen "Dag". rekvisitt ("Dag") vises i tekstfeltet "Skriv inn en formel" øverst.

    

13. Ved siden av rekvisitt ("Dag") Tast inn == (to likhetstegn) Tirsdag").

    Så står det:

    • prop ("Dag") == tirsdag")

      

14. Nå må vi legge til én dag i datokolonnen som vi har lagt inn som "Ukebegynnelse." ellers vil det alltid være mandag. For tirsdag legger vi til én dag til den opprinnelige datoen. Å gjøre dette:
15. Skriv inn ?dateAdd(prop( “Ukebegynnelse” ),1, “dager”): prop(“Ukebegynnelse”)
    • Med dette spør vi, hvis dagen er "tirsdag", så legg til én dag til "ukens begynnelse", hvis det ikke er "tirsdag", så bruk "ukens begynnelse:"

      Alt i alt lyder det:

    • prop ("Dag") == tirsdag") ?dateAdd(prop( "Ukebegynnelse") ,1, "dager") : prop("Ukebegynnelse")

      

16. Velg deretter "Ferdig".

    

    • Klikk på "Tirsdag" og du vil se at "Dato" er endret til tirsdagens dato.

      

    • Denne formelen fungerer bare mandag og tirsdag – resten av uken:
17. Klikk på datoen for å åpne eiendomsvinduet.

    

18. Kopier deretter:

    prop ("Dag") == tirsdag")?dateAdd(prop( "Ukebegynnelse") ,1, "dager") : del av formelen.

    

19. Lim det inn før:

    prop(“Ukebegynnelse”) del.

    Alt i alt lyder det:

    • prop ("Dag") == tirsdag") ? dateAdd(prop( “Ukebegynnelse” ) ,1, “dager”): prop (“Dag”) == tirsdag”) ? dateAdd(prop(“Ukebegynnelse”) ,1, “dager”): prop(“Ukebegynnelse”)

      

20. Erstatt den andre "tirsdag" med "onsdag."

    

21. Bytt ut den andre ,1, "dager") skille seg fra "2.”

    

    Alt i alt lyder det:

    • prop ("Dag") == tirsdag") ? dateAdd(prop( “Ukebegynnelse” ) ,1, “dager”): prop (“Dag”) == onsdag”) ? dateAdd(prop(“Ukebegynnelse”) ,2, “dager”): prop(“Ukebegynnelse”)

      

22. Gjenta trinn 18 – 21 med følgende:
    • "Torsdag" legg til 3 dager

      

    • "Fredag" legg til 4 dager

      

    • "Lørdag" legg til 5 dager

      

    • «Søndag» legg til 6 dager

      

23. Velg deretter "Ferdig".

    

Ytterligere vanlige spørsmål

Hvordan lager du en kalendervisning i Notion?

Slik oppretter du en kalendervisning av en eksisterende Notion-tabell:

1. Start Notion og gå til tabellen du ønsker å lage kalendervisningen av.

2. Sørg for at tabellen har minst én datokolonne.

3. Klikk på "Legg til en visning"-knappen øverst til venstre i tabellens tittel.

4. Fra visningsmenyen skriver du inn navnet på visningen.

5. Velg visningsalternativet "Kalender".

6. Klikk deretter på "Opprett"-knappen.

· Kalendervisningen vil vise oppgavene dine etter dato.

Hvordan lager du en tilpasset kalender i Notion?

Du kan tilpasse Notion-kalenderen din på følgende måter:

Ved å redigere egenskaper

For å definere kalenderen din kan du bruke så mange egenskaper du ønsker for å vise informasjonen du trenger og gi kontekst:

1. Legg til et nytt kort i kalenderen din og klikk på "+ Legg til en eiendom" fra siden som åpnes. Eller fra toppen av kalenderen klikker du på "Egenskaper"> "+ Legg til en eiendom."

2. Gi eiendommen et navn og velg dens type via "Egenskapstype"-menyen.

3. For å fjerne eller kopiere en eiendom, klikk på ikonet **⋮⋮** til venstre for den i "Egenskaper"-menyen for egenskapsalternativene.

Ved å flytte og strekke kort

Du kan omorganisere kortene i kalenderen din ved å dra og slippe:

· Velg og trykk lenge på et hvilket som helst kort for å dra og slippe til en hvilken som helst dag i kalenderen.

· Slik strekker du et kort over flere dager:

1. Hold musepekeren over høyre eller venstre kant.

2. Klikk og dra den i begge retninger for å utvide den.

Ved å vise, skjule og bestille egenskaper

Du har muligheten til å bestemme hvilke egenskaper du ønsker å vise på kalenderens kort. F.eks. type oppdrag eller prioritetsstatus osv.:

· Velg "Egenskaper" og klikk deretter på bryterne ved siden av egenskapene i databasen for å skjule eller vise dem.

· Bruk **⋮⋮**-ikonet for å omorganisere rekkefølgen egenskapene viser på kalenderkortene dine ved å dra dem opp eller ned på "Egenskaper"-menyen.

Hvordan legger du til en hendelse i en kalender i Notion?

Du kan legge til et nytt kort for en hendelse i kalenderen din på følgende måter:

• For å opprette en ny begivenhet på en bestemt dag, hold musen over dagen og klikk deretter på "+" som vises.

• For å opprette et nytt kort på dagen(e) du har spesifisert via datoegenskapen kalenderen din bruker, klikk på «Ny»-knappen øverst til høyre.

• Du kan spenne over en hendelse over mer enn én dag ved å holde musepekeren over høyre eller venstre kant av kortet og deretter dra for å utvide i ønsket retning.

Hvordan redigerer du en kalenderoppføring i Notion?

Slik redigerer du en kalenderoppføring:

1. Fra kalendervisningen, velg oppføringen du ønsker å redigere.

2. Begrepssiden for oppføringen vises.

3. Gjør endringene dine, de lagres automatisk.

Hvordan redigerer du en kalendervisning i Notion?

Slik oppretter du en annen visning av kalenderen din:

1. Start Notion og få tilgang til kalenderen din.

2. Klikk på "Legg til en visning"-alternativet øverst til venstre i kalenderen.

3. Velg visningen du ønsker fra rullegardinlisten med alternativer.

4. Gi den nye visningen et navn, og trykk deretter på «Opprett».

Slik oppretter du visninger som viser de forskjellige filtrene som er brukt på kalenderen din:

1. Fra siden "Innholdskalender".

2. Klikk på nedoverpilen ved siden av den nyopprettede kalendervisningen.

3. Velg «Legg til en visning» > «Kalender», skriv inn navnet og «Opprett».

4. Velg alternativet "Filter" fra "Egenskaper"-alternativene til høyre.

5. Klikk på "Legg til filter."

6. Klikk på "Navn"-pilen for å velge filternavnet.

7. Klikk deretter på "Velg et alternativ" nedoverpilen for å velge filteralternativet.

For å bytte mellom de forskjellige kalendervisningene dine, klikk på nedoverpilen rett over kalenderne til venstre for "Vis-menyen".

Produktivitetsøkning med Notion-kalendere

Notion-applikasjonen tilbyr prosjektstyringsfunksjoner som databaser, Kanban-tavler og kalendere, etc. for å hjelpe med produktivitet og kunnskapsadministrasjon. Kalenderne er nyttige for en fugleøyne-oversikt over tidslinjene dine for lanseringer, prosjekter og alle viktige datoer.

Nå som vi har vist deg hvordan du lager en Notion-kalender, tilpasser den og setter opp forskjellige kalendervisninger; har bruk av kalenderen bidratt til å forbedre produktiviteten din? Hva liker og misliker du med Notion-kalendere? Vi vil gjerne høre om din erfaring med å bruke Notion; gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.