Å oppdage at Excel-filen du har jobbet med ikke har blitt lagret på grunn av en teknisk feil er mildt sagt frustrerende. Det er heller ikke hyggelig å innse at endringene du har gjort i en fil er feil. Heldigvis kan du i de fleste tilfeller gjenopprette den forrige filversjonen, enten den ble lagret eller ikke.
I denne veiledningen viser vi deg hvordan du gjenoppretter tidligere Excel-filversjoner på Mac, Windows 10, via SharePoint, Teams og OneDrive. Les videre for å finne ut hvordan du unngår å skrive om en hel fil.
Slik gjenoppretter du en tidligere versjon av en Excel-fil i Windows 10
Hvis du trenger å gjenopprette en tidligere lagret versjon av en Excel-fil på Windows 10, følg trinnene nedenfor:
- Åpne den siste lagrede versjonen av Excel-filen du ønsker å gjenopprette
.
- Klikk på "Fil" og velg deretter "Info" fra rullegardinmenyen.
- Finn delen "Administrer arbeidsbok" og finn filversjonen du ønsker å gjenopprette.
- Klikk "Gjenopprett" for å overskrive gjeldende versjon. Alternativt, klikk "Sammenlign" for å sammenligne versjoner uten å overskrive den gjeldende.
Hvis du trenger å gjenopprette en versjon som ikke er lagret, er dette hva du må gjøre:
- Åpne den siste lagrede filversjonen og klikk på "Fil" øverst.
- Fra rullegardinmenyen velger du "Info" og deretter "Administrer arbeidsbok".
- Velg "Gjenopprett ulagrede arbeidsbøker."
- Du vil se en liste over nylige ulagrede filer. Velg filen du ønsker å gjenopprette og klikk "Åpne".
- Velg hvordan du vil lagre filen.
Slik gjenoppretter du en tidligere versjon av en Excel-fil på en Mac
Hvis du trenger å gjenopprette den forrige versjonen av en fil som har blitt åpnet hele tiden, kan du angre endringer med "Command" + "Z"-snarveien. Du må imidlertid bruke snarveien flere ganger hvis du har gjort mange endringer. Hvis du har å gjøre med en fil som er lagret og lukket, kan du gjenopprette den forrige versjonen ved å følge disse instruksjonene:
- Åpne den sist lagrede versjonen av Excel-filen du ønsker å gjenopprette.
- Hold musen over "Fil"-fanen og deretter over "Gjenopprett" i rullegardinmenyen.
- Velg "Gjenopprett til sist lagret for å gjenopprette."
- Du vil se en liste over alle Excel-filversjoner. Finn versjonen du ønsker å gjenopprette.
- Hvis du ønsker å erstatte den gjeldende filversjonen med den forrige versjonen, velg «Gjenopprett». Hvis du ønsker å lagre den forrige versjonen uten å overskrive gjeldende fil, trykker du ned Alternativ-knappen og velger deretter "Gjenopprett en kopi."
Hvordan gjenopprette en tidligere versjon av en Excel-fil fra SharePoint
Hvis du bruker SharePoint-serveren, er du heldig. Du kan enkelt gjenopprette både lagrede og ulagrede Excel-filversjoner. For å gjenopprette en Excel-fil, følg trinnene nedenfor:
- Start SharePoint og naviger til listen eller biblioteket som inneholder filen du ønsker å gjenopprette fra hurtigstartlinjen. Hvis du ikke ser bibliotek- eller listenavnet, klikker du på "Nettstedinnhold" og deretter "Vis alt nettstedinnhold" og bla gjennom listen.
- Høyreklikk på dokumentnavnet eller datoen og velg "Versjonslogg" fra menyen. Du må kanskje klikke på ikonet med tre prikker først, og deretter velge "Versjonslogg".
- Bla gjennom filversjonslisten til du finner ønsket fil. Klikk på pilikonet ved siden av endringstiden.
- Klikk "Vis" for å åpne versjonen eller "Gjenopprett" for å åpne og lagre den.
Slik gjenoppretter du en tidligere versjon av en Excel-fil fra Teams
Du kan ikke få tilgang til tidligere versjoner av en Excel-fil direkte gjennom Microsoft Teams. Du kan imidlertid åpne filen via en annen app og gjenopprette den der. Slik gjør du det:
- Naviger til "Filer"-fanen i Teams.
- Finn filen du ønsker å gjenopprette, og klikk på ikonet med tre prikker til høyre for navnet for å se Alternativer.
- Klikk "Åpne i SharePoint" hvis du bruker SharePoint" eller "Åpne i Excel" hvis du ikke gjør det.
Hvis du har åpnet filen i SharePoint, er de neste trinnene som følger:
- Høyreklikk på "Fil" og velg "Versjonslogg" fra menyen. Du må kanskje klikke på ikonet med tre prikker først, og deretter velge "Versjonslogg".
- Bla gjennom filversjonslisten til du finner den ønskede. Klikk på pilikonet ved siden av endringstiden.
- Klikk "Vis" for å åpne versjonen eller "Gjenopprett" for å åpne og lagre den.
Hvis du har åpnet filen i Excel på en Mac:
- Hold musen over "Fil"-fanen og deretter over "Gjenopprett" i rullegardinmenyen.
- Velg "Gjenopprett til sist lagret for å gjenopprette."
- Du vil se en liste over alle Excel-filversjoner. Finn versjonen du ønsker å gjenopprette.
- Hvis du ønsker å erstatte den gjeldende filversjonen med den forrige versjonen, velg «Gjenopprett». Hvis du ønsker å lagre den forrige versjonen uten å overskrive gjeldende fil, trykker du ned Alternativ-knappen og velger deretter "Gjenopprett en kopi."
På Windows 10 er trinnene litt annerledes:
- Klikk på "Fil" og velg deretter "Info" fra rullegardinmenyen.
- Finn delen "Administrer arbeidsbok" og finn filversjonen du ønsker å gjenopprette.
- Klikk "Gjenopprett" for å overskrive gjeldende versjon. Alternativt, klikk "Sammenlign" for å sammenligne versjoner uten å overskrive den gjeldende.
Slik gjenoppretter du en tidligere versjon av en Excel-fil fra OneDrive
- Start OneDrive og logg på med Microsoft-kontoen din.
- Finn den sist lagrede versjonen av Excel-filen du ønsker å gjenopprette, og høyreklikk den. Alternativt kan du åpne filen og velge "Mer" fra menyen øverst.
- Klikk på "Versjonslogg".
- Du vil se en liste over filversjoner. Finn den du vil gjenopprette, klikk på ikonet med tre prikker ved siden av den, og velg «Gjenopprett». I en eldre OneDrive-versjon klikker du på pilikonet ved siden av versjonsnavnet og velger «Gjenopprett».
Hvordan gjenopprette en tidligere versjon av en Excel-fil fra Office 365
Filgjenopprettingsfunksjonen i Excel har ikke endret seg litt siden Office 365-utgivelsen. Instruksjonene for å gjenopprette den forrige filversjonen varierer ikke avhengig av Excel-versjonen, men snarere på enheten din. På Mac følger du trinnene nedenfor:
- Åpne den sist lagrede versjonen av Excel-filen du ønsker å gjenopprette.
- Hold musen over "Fil"-fanen og deretter over "Gjenopprett" i rullegardinmenyen.
- Velg "Gjenopprett til sist lagret for å gjenopprette."
- Du vil se en liste over alle Excel-filversjoner. Finn versjonen du ønsker å gjenopprette.
- Hvis du ønsker å erstatte den gjeldende filversjonen med den forrige versjonen, velg «Gjenopprett». Hvis du ønsker å lagre den forrige versjonen uten å overskrive gjeldende fil, trykker du ned Alternativ-knappen og velger deretter "Gjenopprett en kopi."
Følg instruksjonene nedenfor på en Windows 10 PC:
- Åpne den siste lagrede versjonen av Excel-filen du ønsker å gjenopprette.
- Klikk på "Fil" og velg deretter "Info" fra rullegardinmenyen.
- Finn delen "Administrer arbeidsbok" og finn filversjonen du ønsker å gjenopprette.
- Klikk "Gjenopprett" for å overskrive gjeldende versjon. Alternativt, klikk "Sammenlign" for å sammenligne versjoner uten å overskrive den gjeldende.
Forhindre tap av viktige data
Forhåpentligvis har guiden vår hjulpet deg med å gjenopprette den nødvendige Excel-filversjonen. For å unngå slike problemer i fremtiden, sørg for å aktivere automatisk fillagring. En skysikkerhetskopiering hjelper også med å holde orden på alle filene dine uten å ta opp plass på enheten.
Hva er ditt beste tips for å sikkerhetskopiere viktige filer og enkelt få tilgang til tidligere versjoner? Del dine erfaringer i kommentarfeltet nedenfor.