Hvis du bruker Google Docs-plattformen (og så mange mennesker gjør det!), så er du klar over at det er en pakke med Office-arbeidslignende produkter som lar deg håndtere regneark, dokumenter og presentasjoner akkurat som Excel, Word og Powerpoint, bare uten å måtte betale noe. Google Sheets er et Excel-arbeid, og selv om det ikke har alle Excel-funksjoner, er det en kraftig produktivitetsprogramvarepakke som kan håndtere omtrent alt du kaster på den. Interessant nok overstråler Google Sheets Excel på ett viktig område: versjonskontroll. Å gå tilbake til tidligere versjoner av regnearket er trivielt enkelt i Google Sheets. I denne opplæringsartikkelen vil jeg vise deg hvordan du gjør det.
For de fleste hjemme- eller skolebrukere er ikke versjonskontroll veldig viktig. Det er imidlertid avgjørende for forretningsbrukere, både for intern sporing og intern og ekstern revisjon. Det er også nyttig hvis du gjør endringer som du må gå tilbake og korrigere. ("Sjefen hater det nye diagramoppsettet og vil ha det tilbake slik det var.")
Nøkkelen til Sheets mestring av versjonskontroll er at Excel (mens den har en automatisk lagringsfunksjon) er avhengig av manuelle lagringer for normal filarkivering. Google Regneark lagrer i stedet automatisk hele tiden. Det er en innebygd mekanisme for å rulle tilbake endringer i Google Regneark, og den kalles «Versjonslogg».
Gå tilbake til en tidligere versjon av en fil i Google Regneark
Du kan gå tilbake til en tidligere versjon av et hvilket som helst Google-dokument gjennom selve dokumentet eller fra Google Disk.
- Åpne arket du vil tilbakestille.
- Velg tekstlenken "Alle endringer lagret i Disk" eller "Siste redigering ble..." i toppmenyen.
- Velg en tidligere versjon fra lysbildemenyen som vises til høyre.
- Merk av i boksen nederst ved siden av Vis endringer.
- Velg knappen Gjenopprett denne versjonen øverst på skjermen.
Når du velger en tidligere versjon med Vis endringer valgt, vil Sheets vise deg på siden hva som er forskjellig mellom de to versjonene. Du kan deretter bla gjennom alle tidligere versjoner for å finne endringen du ønsker å rette. Trykk deretter på Gjenopprett denne revisjon-knappen for å gjøre akkurat det.
Hvis du velger hver tidligere versjon, vises nøyaktig hvordan arket så ut da det ble lagret. Det gjør det veldig enkelt å sammenligne versjoner, identifisere hvor endringer ble gjort og tilbakestille om nødvendig.
Google beholder alle gamle versjoner av dokumenter, slik at listen kan bli lang.
Du kan også gå tilbake til en tidligere versjon direkte fra Google Disk:
- Naviger til Google Disk og velg Min stasjon eller Nylig avhengig av når du sist jobbet med dokumentet.
- Velg 'i' øverst til høyre på skjermen.
- Dette vil vise den samme lysbildemenyen til høyre som du ser fra arket.
- Velg Aktivitet og deretter en tidligere versjon av dokumentet for å laste det.
Hvis et dokument stadig blir endret, kan du laste det ned til datamaskinen. Velg ikonet med tre prikker i Google Disk og velg Administrer versjoner. Trykk deretter på de tre prikkene igjen og velg Last ned. Last ned ta arket utenfor versjonskontrollen.
Merk at hvis du gjør endringer i en lokal kopi, må du laste den opp til Google Disk for å inkludere den i revisjonsloggen til dokumentet. Det er noe du må huske på hvis organisasjonen din bruker versjonskontroll eller blir revidert.
Gå tilbake til en tidligere versjon av en fil i Excel 2016
Kan du gjøre dette i Microsoft Excel? Ja, du kan gå tilbake til en tidligere versjon av en fil i Excel, men bare hvis du er koblet til SharePoint. Ellers beholder ikke Excel tidligere versjoner med mindre du eksplisitt har bedt den om det.
- Åpne Excel-arbeidsboken du vil tilbakestille.
- Velg Fil og historikk.
- Velg som tidligere versjon fra listen som vises i midten.
Hvis historikken er nedtonet, betyr det at Excel ikke er koblet til SharePoint eller at den ikke er konfigurert for versjonskontroll. Du kan sjekke inn SharePoint hvis du trenger det.
- Åpne biblioteket fra hurtigstartlinjen.
- Velg Excel-dokumentet og høyreklikk mellom navn og dato.
- Høyreklikk og velg Versjonslogg. Dette kan vises som et ikon med tre prikker, avhengig av din versjon av SharePoint.
- Hold markøren over en tidligere versjon av filen og enten Vis, Gjenopprett eller Slett etter behov.
Det er definitivt lettere å gå tilbake til en tidligere versjon av en fil i Google Sheets enn i Excel. Frittstående forekomster av Excel tillater det uansett ikke, men hvis du er en SharePoint-bruker er det mulig som beskrevet. Å bruke Sheets på denne måten er definitivt bedre og gjør sjekking av eldre versjoner raskere og mer flytende.
Vet du om noen annen måte å gå tilbake til en tidligere versjon av en fil i Google Regneark? Fortell oss om det nedenfor hvis du gjør det.