Slik velger du vekslende rader i Google Sheets

Hva er dine tanker om sebraer? Jeg vet, ikke et spørsmål du forventet å bli stilt med hensyn til emnet for artikkelen. Men bli med meg et øyeblikk. En sebras striper er veldig tydelige. Når du ser en sebra vet du nøyaktig hva det er. Stripene på en sebras kropp gjør at den skiller seg ut og gir et solid skille mellom de svarte og hvite markeringene.

Slik velger du vekslende rader i Google Sheets

"Hvor skal du egentlig med dette?"

Måten folk fordøyer visuell informasjon på kan gjøres lettere når fargede linjer veksles. Det gir en linje for linje forskjell som gjør ord, tall og symboler mye lettere å lese. Akkurat som hvordan det er lett å se en svart stripe etterfulgt av en hvit stripe, etterfulgt av en svart. Det er alt jeg sier.

Microsoft Excel og andre programmer i Microsoft Office har en kjekk funksjon, ikke ulikt sebrastriper, som lar deg veksle mellom fargene på hver rad. Det heter Raske stiler og det kan hjelpe deg å raskt formatere et valgt område som en stripet tabell.

"Så vekslende rader med hvitt og svart?"

Nøyaktig, men fargene som er valgt er irrelevante. Dette valget er basert på hva som føles lettere for deg og det tiltenkte publikummet. Dessverre støtter ikke Google Regneark for øyeblikket Raske stiler , aka sebra striper, ennå.

Google Sheets er et flott program for å lage nettbaserte regneark og kommer vanligvis med ganske mange livskvalitetsfunksjoner. Raske stiler er bare ikke en av dem. For å produsere de samme resultatene med vekslende fargede rader som de andre programmene, må du jobbe litt med betinget formateringsmagi.

Alternative radfarger i Google Sheets

Du kan enkelt bruke vekslende farger på både rader og kolonner i Google Sheets ved å bruke betinget formatering. Betinget formatering lar deg endre bakgrunnsfargene og skriftene til en celle eller gruppe av celler ved å bruke spesifikke regler og kriterier.

Slik lager du vekslende fargede rader i Google Regneark:

  1. Start en nettleser (Google Chrome foretrekkes av åpenbare grunner).

  2. Gå over til Google Sheets-nettstedet.
    • Du kan også velge å hente opp Google Sheets via Google Disk.

  3. Logg på Google-kontoen din hvis du ikke allerede er pålogget.

  4. Nå, avhengig av om du har nådd dette punktet via Google Sheets direkte eller via Google Disk, må du åpne eller opprette et nytt regneark. For en som allerede er opprettet, dobbeltklikker du den for å åpne den.
    • Nytt regneark ved hjelp av Google Sheets-nettstedet:
      • Flytt markøren over ' + ’-ikonet i toppmenyen og klikk på det for å starte et nytt tomt regneark.

    • Nytt regneark med Google Disk:
      • Klikk på + NYTT knappen på venstre sidemeny, og velg deretter Google Sheets fra rullegardinlisten.

  5. Med regnearket åpent, nytt eller på annen måte, klikk på "Format"-fanen fra menyen øverst.

  6. Plukke ut Betinget formatering fra de tilgjengelige alternativene i rullegardinmenyen.

    • Dette vil tvinge et sidepanel med tittelen "Betingede formatregler" til å sprette ut fra høyre side av skjermen.

    • Dette er hva du skal bruke for å spesifisere betingelsene for formateringen som skal brukes på regnearket ditt som er åpnet.
  7. Skriv inn betingelsene dine i inndataboksene basert på hva det er du prøver å oppnå. Her er detaljene for hver boks:
    • Påfør på rekkevidde – Du kan velge cellene som skal motta de vekslende fargene du planlegger å bruke. Bare klikk på inntastingsboksen og velg cellen eller celleområdet i enten regnearket (uthev cellene for ditt formål), eller du kan angi verdiene manuelt (A1-E17, etc.).

    • Formater celler hvis – Å bruke området ditt for de fargede radene var handlingen, men nå må du angi årsaken. Dette alternativet lar deg velge når de angitte cellene skal formateres med dine valgte formateringsinnstillinger. Klikk på boksen og velg alternativet "Egendefinert formel er" fra rullegardinmenyen.

    • Verdi eller formel – Det er her ‘IF’-formelen din går. Siden du valgte "Egendefinert formel er" i det siste trinnet, må du skrive inn formelen selv. For å legge til farge på hver oddetall, skriv inn =ISEVEL(RAD()) inn i dette feltet. For oddetaller, endre bare ELLER til ODDE.

    • Formateringsstil – Det er her du kan velge farger og skrifttyper på de vekslende radene. Gjør endringer der du føler at de trengs. Hvis du er fornøyd med standarden, la den være som den er. Den mintgrønne fargen er lett for øynene, så du trenger ikke å bli for gal.

  8. Når alle feltene er fylt ut klikker du på Ferdig nederst for å lagre innstillingene.

Den angitte formateringen skal nå være synlig i cellene i regnearket. Du kan nå gjøre det samme for de ulike radene (eller den du ikke har valgt ennå) hvis du heller ikke vil ha en vanlig hvit rad.

Å gjøre dette:

  1. Du må klikke på "Legg til en ny regel" i det samme panelet du har på høyre side av skjermen.

  2. Gjenta den samme prosessen som du gjorde første gang, bare denne gangen endre LIKE til ODDE (eller omvendt).

  3. Selvfølgelig vil du også endre fargen til noe annet enn det du brukte første gang, ellers ville hele prosessen være meningsløs.

  4. Bare for å avklare, husk å skrive inn =ISODD(RAD()) denne gangen når du fyller ut inndataboksen angitt som Verdi eller formel .

  5. Følg dette opp ved å klikke videre Ferdig akkurat som du gjorde første gang.

Resultatene vil være umiddelbare, og du vil nå ha vekslende fargede rader i hele regnearket ditt.