Mange anser faksing som foreldet. Hvem trenger å sende informasjon med papir i denne tiden? Vel, det er visse tilfeller der du vil motta eller sende en papirkopi av noe. For eksempel hvis mottakeren trenger å signere dokumentet eller krever et utfylt skjema.
Selv om ikke så mange bedrifter og husholdninger har en faksmaskin i disse dager, er det måter å sende fakser på en modernisert måte. Du kan for eksempel bruke Gmail til å fakse noen direkte.
Kan du sende en faks med Gmail?
Dessverre er det ikke mulig å sende en faks direkte fra Gmail med standardinnstillinger. Google har ikke en slik funksjon ennå. Du KAN imidlertid bruke en nettbasert tjeneste for å hjelpe deg med å fakse via e-post.
Registrering for en e-post-til-faks-tjeneste
Heldigvis, det finnes e-post-til-faks-tjenester som lar deg fakse i Gmail. Når du har registrert deg for en slik tjeneste og har konfigurert alt riktig, kan du skrive inn et telefonnummer i en Gmail-melding og sende innholdet på faks til en faksmaskin.
Du kan finne en av disse tjenestene på Google, for eksempel eFax. De fleste av dem er ganske enkle. Husk imidlertid på det disse tjenestene er ikke helt gratis. Jada, de fleste av dem lar deg sende flere fakser gratis, men etter en stund vil du bli bedt om å betale for et abonnement eller kjøpe kreditter eller tokens. På den annen side kan noen tilby gratis faksing, men inkludere et følgebrev eller legge til et vannmerke med mindre du betaler for premiumtjenester.
Noen e-post-til-faks-apper du kan bruke
- eFax®
- RingCentral
- myfax®
En annen viktig merknad: Uansett hvilken e-post-til-faks-tjeneste du velger, må du bruke e-postadressen du har registrert deg med for å sende fakser fra Gmail. Med andre ord, du vil bare kunne sende fakser fra adressen du brukte da du registrerte deg for tjenesten.
Sende en faks direkte fra Gmail
Forutsatt at du har registrert deg riktig, er det på tide å sende din første faks. Problemet med mange e-fakstjenester er at de ikke ofte tilbyr en komplett veiledning for hvordan du sender fakser fra Gmail. Heldigvis har du funnet de riktige instruksjonene for hvordan du gjør det. Dette er hvordan.
1. Opprett en ny e-postkonto i Gmail
Slik oppretter du en ny e-post, i tilfelle du ikke vet det. Gå til Gmail-hjemmesiden og logg på med legitimasjonen din. Gå deretter til hovedsiden og naviger til øvre venstre hjørne av skjermen. Plukke ut Skriv. Et nytt chat-lignende vindu åpnes i nedre høyre hjørne av skjermen. Denne delen er der du legger inn all leveringsinformasjon og innholdet i faksmeldingen.
2. Skriv inn informasjonen
Som du ville skrevet inn en hvilken som helst annen e-post, kommer du til å gjøre det her på samme måte. Imidlertid, i Mottakere feltet, skal du angi mer spesifikk informasjon som inneholder mottakerens "faksnummer," inkludert retningsnummer (uten bindestreker).
Du må legge inn mer informasjon etter det. Etter faksnummeret, uten mellomrom, skriv inn faksleverandørens "domene." Din e-post-til-faks-leverandør bør gi denne informasjonen.
Mottakere-feltet skal se omtrent slik ut: [email protected]
3. Legg til innhold
La oss starte med den typiske brødteksten i en e-post. Denne delen er der du skal skrive inn følgebrevet ditt. Det betyr stort sett hva som helst. Skriv inn all informasjon du ønsker. Det kan være et vanlig brev.
Det faktiske innholdet i en moderne e-post-til-faks er i de vedlagte filene. De fleste leverandører tillater sending av DOC-, PDF-, JPG- og TXT-filer. Du finner mange andre utvidelser tilgjengelig fra leverandør til leverandør. For å legge ved disse filene, velg dem og dra dem over til e-postteksten. Alternativt, velg Legg til filer og velg filene du vil sende i vinduet som dukker opp.
4. Send e-posten
Når du er ferdig med å legge til alt innholdet, skrevet eller vedlagt, er det på tide å sende meldingen. Sørg for at du har lagt inn all riktig informasjon og at alle vedleggene er der. Legg gjerne til informasjon til Emne feltet i e-posten. Du trenger imidlertid ikke.
Når du har dobbeltsjekket alt, er alt du trenger å gjøre for å sende e-posten til noens faksmaskin å trykke på "Sende" knappen, akkurat som å sende en vanlig e-post.
Fordelene med e-post-til-faks
Hovedresultatet av å bruke en e-post til å sende fakser er, helt klart, å ikke måtte skaffe en faksmaskin eller kjøre et sted for å bruke en. Det eneste store pluss ved å bruke en e-post-til-faks-tjeneste er tilgjengelighet. På denne måten, du kan sende innhold til en annens faksmaskin ved hjelp av smarttelefonen eller nettbrettet.
Så lenge du bruker Gmail som du har brukt til å registrere deg for en e-post-til-faks-tjeneste, kan du bruke hvilken som helst enhet til å sende faksene dine. Det er en betydelig bro over gapet mellom de nye og de noe eldgamle faksmetodene.
Sende fakser fra Gmail
Som du kan se, Det er mulig å bruke Gmail til å sende fakser. Visst, du vil ikke kunne gjøre det fra Gmail-kontoen din, men mange e-post-til-faks-tjenester vil gjøre det mulig for deg å gjøre det. Selve faksskrivingsprosessen er like enkel som å sende en hvilken som helst annen e-post.
Klarte du å fakse noen ved hjelp av Gmail?